Бесплатный инструмент для писем со счетами
Конструктор писем со счетами
Выберите этап переписки, введите данные счёта и проверьте тему и текст письма, в котором запрашивается точная оставшаяся сумма — никогда не сумма, которая уже оплачена или зачтена.
Данные счёта остаются в этой вкладке. Ничего из введённого не сохраняется, не добавляется в URL и никуда не отправляется, а сам инструмент никому не отправляет писем.
1. Этап переписки
2. Счёт и остаток
Вводите числа без символов валюты и разделителей разрядов, например 2400.00. В письме запрашивается сумма счёта за вычетом платежей и зачётов.
Как напечатано на счёте, например 1042 или INV-1042.
Трёхбуквенный код, например USD или EUR. Одна валюта на счёт.
Исходная сумма в счёте.
Необязательно. Частичные платежи, которые вы уже получили.
Необязательно. Кредит-ноты или корректировки, уменьшающие задолженность.
3. Даты
День, в который вы планируете отправить письмо. По нему проверяются этапы.
Обязательно для всех этапов, кроме благодарности.
Необязательно. Отображается в сводке.
Необязательно. Используется в благодарности.
Обязательно для регулярного счёта.
Обязательно для регулярного счёта.
4. Проверка перед составлением
Конструктор не видит ваш банк или бухгалтерию. Эти ответы даёте вы, и от них зависит, уместен ли запрос оплаты.
Добавляет одно предложение о том, что файл приложен. Этот инструмент ничего не прикладывает и не отправляет.
5. Имена и данные (необязательно)
Любое из этих полей можно оставить пустым. Они появляются в приветствии, сводке и подписи.
Одна строка, например проект или услуга.
Необязательно. Платёжные инструкции, ссылка на оплату или основные события месяца. Добавляется в текст так, как вы её вводите.
Предпросмотр: Первичный счёт
Введите данные счёта или загрузите пример, чтобы увидеть письмо.
Вопросы о письмах со счетами
Какой этап мне выбрать?
Выберите письмо, которое соответствует текущему состоянию счёта: первичный счёт при его выставлении, напоминание до срока оплаты, первое или второе напоминание о просрочке после него, регулярный счёт за согласованный расчётный период или благодарность, когда платёж сверен. Конструктор никогда не переводит вас на следующий этап сам.
Почему в письме запрашивается сумма меньше суммы счёта?
Частичные платежи и зачёты уменьшают задолженность, поэтому в каждом запросе указывается остаток к оплате: по счёту на 2,400.00 с платежом 900.00 запрашивается 1,500.00. Расчёты точны до наименьшей единицы валюты.
Почему конструктор не составляет напоминание о просрочке?
Для запроса оплаты нужны непогашенный остаток и срок оплаты, соответствующий дате отправки; кроме того, все известные платежи должны быть сверены, а открытых споров быть не должно. Если какое-то условие не выполнено, конструктор объясняет, что проверить, вместо того чтобы составлять требование.
Отправляет ли этот инструмент мой счёт или сохраняет его?
Нет. Всё остаётся в этой вкладке браузера и исчезает при её закрытии. Конструктор не отправляет письма, не прикрепляет файлы и не сохраняет введённый текст; вы копируете текст и отправляете его сами.
Знайте, какие счета действительно не оплачены
Beancount.io ведёт дебиторскую задолженность, платежи и зачёты в бухгалтерских книгах в текстовом формате, поэтому вы можете проверить остаток перед выбором следующего письма.