Бесплатный инструмент для учёта дебиторской задолженности
Отчёт о старении дебиторской задолженности
Укажите каждый неоплаченный счёт с его сроком оплаты и остатком долга на отчётную дату — и увидите, сколько именно должен каждый клиент в интервалах «Непросроченные», 1–30, 31–60, 61–90 и 91+ дней просрочки.
Счета остаются в этой вкладке. Всё, что вы вводите, не сохраняется, не добавляется в URL и никуда не отправляется.
Снимок на отчётную дату
Указывайте каждый остаток таким, каким он был на отчётную дату, — с учётом платежей и кредит-нот, зачтённых до этой даты. Смена отчётной даты заново распределяет по интервалам те же остатки; инструмент не восстанавливает, что было оплачено на более раннюю дату.
Просрочка считается в календарных днях от срока оплаты каждого счёта до этой даты. Счета со сроком оплаты в этот день или позже — «Непросроченные».
Трёхбуквенный код, например USD или EUR. Одна валюта на отчёт.
Счета
Одна запись на счёт. Клиенты группируются по ID клиента, а не по названию. Для оплаченного счёта укажите 0: он останется в списке, но не войдёт в открытые итоги. Кредит-ноты и переплаты (отрицательные остатки) не поддерживаются.
Импорт из файла CSV
Загрузите список счетов, сохранённый из электронной таблицы по шаблону этой страницы. Весь файл проверяется до того, как на странице что-либо изменится.
Ничего не изменится, пока вы не проверите файл и не нажмёте «Применить импорт». Файл не покидает эту вкладку браузера.
Шаблон CSV
Первая строка должна быть в точности такой:
ar_aging_v1,as_of,currency,customer_id,customer_name,invoice_id,invoice_date,due_date,balanceДалее по одной строке на счёт: строка начинается со слова invoice и повторяет ту же отчётную дату и валюту. Даты — в формате ГГГГ-ММ-ДД. Остатки — обычные числа с точкой в качестве десятичного разделителя и без разделителей тысяч, например 1250.00; для погашенного счёта укажите 0.
invoice,2026-09-28,USD,C-100,Northwind Studio,INV-1041,2026-08-29,2026-09-28,1250.00
invoice,2026-09-28,USD,C-300,Maple Dental,INV-1033,2026-08-20,2026-09-19,0.00В конце файла также могут быть столбцы days_past_due, bucket. Их значения игнорируются: дни просрочки и интервалы всегда пересчитываются по датам.
Текст, начинающийся с =, +, - или @, сохраняется с ведущим апострофом, чтобы электронные таблицы показывали его как текст. При импорте этот апостроф снова удаляется.
До 500 счетов и 1 024 КБ на файл.
Сводка по старению
Укажите отчётную дату, валюту и хотя бы один счёт, чтобы увидеть сводку по старению.
Печать или экспорт
Распечатайте отчёт в точности как в сводке выше или скачайте CSV с одной строкой на счёт, где указаны дни просрочки и интервал. Этот CSV можно снова импортировать в инструмент.
Укажите отчётную дату, валюту и корректные счета, прежде чем печатать или скачивать. Неполный отчёт экспортировать нельзя.
Вопросы об отчёте по старению дебиторской задолженности
Как рассчитываются интервалы просрочки?
Возраст счёта — это число календарных дней от его срока оплаты до отчётной даты. Счёт со сроком оплаты на отчётную дату или позже относится к «Непросроченным»; остальные попадают в интервалы 1–30, 31–60, 61–90 или 91+ дней просрочки. Остатки суммируются точно по каждому интервалу и клиенту, поэтому сумма строк всегда равна итогу.
Какой остаток указывать для каждого счёта?
Сумму, которая всё ещё причитается на отчётную дату, с учётом платежей и кредит-нот, зачтённых до этой даты. Инструмент не знает истории ваших платежей, поэтому смена отчётной даты заново распределяет по интервалам те же остатки, а не пересчитывает, сколько было должно в тот момент.
А как быть с кредит-нотами и переплатами?
Отрицательный остаток отклоняется, а не сворачивается с другими счетами, потому что незачтённый кредит — это не просроченная задолженность. Зачтите кредит в оплату того счёта, к которому он относится, или учитывайте его отдельно. Для полностью оплаченного счёта укажите 0: он останется в списке, но не войдёт в итоги.
Сохраняются или загружаются мои данные по счетам?
Нет. Отчёт существует только во вкладке браузера и исчезает при её закрытии. Ничего не сохраняется, не добавляется в адрес страницы и не отправляется на сервер.
Отчёт о старении задолженности прямо из ваших книг
Beancount.io хранит каждый счёт и платёж в текстовом реестре, поэтому открытые остатки по клиентам всегда в одном запросе от вас.