Розничный календарь 4-5-4: почему ритейлеры считают месяцы целыми неделями
Календарь 4-5-4 делит каждый квартал на месяцы длиной 4, 5 и 4 недели, чтобы каждый период содержал целые выходные, — плюс 53-я неделя раз в пять-шесть лет.
#reconciliation
Сверка
Техники сверки банковских выписок для точных финансовых записей
Что на самом деле проверяют аудиторы: управленческие утверждения, сквозные проверки и выборки
Аудиторы проверяют пять утверждений — существование, полнота, оценка, права и обязанности, раскрытие — с помощью подтверждений, наблюдения и выборок. Как работает каждое из них и как подготовиться.
Просроченные и датированные задним числом чеки: правило шести месяцев, почему ваш банк всё ещё может оплатить чек и что делать дальше
Чек становится просроченным через шесть месяцев после даты его выставления, но ваш банк всё ещё может оплатить его добросовестно — действуйте, прежде чем банк выберет за вас.
Корректирующие записи против уточняющих записей: какие исправляют ошибку, а какие закрывают период
Уточняющие записи фиксируют то, что упустило время; корректирующие записи исправляют прошлые ошибки. Сторнируйте только начисления — сторнирование корректировки воскрешает ошибку.
Заказы на закупку: что должен содержать PO, рамочные заказы, сопоставление и нумерация
Заказ на закупку становится обязывающим, когда поставщик его принимает — подписью или отгрузкой. Что включить, рамочные PO и 2- vs 3-стороннее сопоставление.
Вспомогательные книги и контрольные счета: как субкниги дебиторской и кредиторской задолженности удерживают детали вне главной книги — проводки, сверка и что означает несбалансированная субкнига
Сальдо контрольного счета дебиторской задолженности должно равняться сумме всех остатков по клиентам — если не равняется, проводка попала не туда. Как работает сверка.
Positive Pay: как банки сверяют каждый выписанный вами чек — и почему детали решают, спасёт ли это вас
Positive Pay сверяет каждый чек с вашим файлом выписки и задерживает несовпадения для решения «оплатить или вернуть» в тот же день — добавьте сверку получателя и защитите ACH.
Square vs. Stripe для малого бизнеса: комиссии за обработку, скорость выплат, оборудование и кто лучше сводится в учёте
Stripe дешевле в онлайне (2,9% + 30¢); Square выигрывает офлайн (2,6% + 15¢) за счёт выплат на следующий день, бесплатного POS и отсутствия платы за споры.
Неклассифицированные доходы и расходы в QuickBooks: откуда берутся загадочные транзакции и как очистить их до налогового сезона
Неклассифицированные доходы — это место, куда QuickBooks помещает депозиты, которые не может классифицировать. Найдите их в отчёте о прибылях и убытках, переклассифицируйте каждую позицию и исправьте банковские правила, которые их создали.
Бланковый, ограничительный и специальный индоссамент чека: что на самом деле разрешает ваша подпись на обороте
Пустая подпись превращает ваш чек в предъявительскую бумагу, которую может обналичить кто угодно — напишите «Только для зачисления» над своей подписью.
Ghost-карты: как один общий номер покрывает командировки, рекламу и подписки
Ghost-карта — это номер корпоративной карты, закреплённый за назначением, а не за человеком; ограничения по MCC и данные Level 3 делают её сверяемой.
Флюкс-анализ простыми словами: как сравнение остатков по счетам между периодами выявляет ошибки, отклонения и мошенничество до закрытия книг
Флюкс-анализ сравнивает каждый счёт с прошлым периодом и требует объяснения каждого существенного изменения — выявляя ошибочные проводки, устаревшие начисления и мошенничество до закрытия.