#internal-controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Проводите сверку корпоративных карт еженедельно, а не ежемесячно — сопоставленные чеки, зачтённые возвраты и возмещённые личные траты удерживают вас в пределах 60-дневного окна подтверждения IRS.
Сверяйте Z-отчёт, подсчёт кассы и банковский депозит каждый день: 15-минутная процедура, которая выявляет недостачи наличных, пока воспоминания свежи.
Undeposited Funds хранит полученные, но ещё не внесённые в банк платежи. Обнуляйте его банковскими депозитами, а не проводками, иначе доход будет посчитан дважды.
Ваши книги и банковская выписка расходятся из-за сроков, комиссий и ошибок — корректируйте обе стороны ежемесячно, пока они не сойдутся на одной истинной сумме денежных средств.
XeroForce превращает промпты на простом английском в бухгалтерских агентов с согласованиями и аудиторским следом — начните с одного процесса, оцените результат, затем расширяйтесь.
У бизнеса есть два банковских дня, чтобы вернуть мошеннический ACH-дебет; у потребителей — 60. Блокировки дебетов, фильтры и Positive Pay закрывают этот разрыв.
Организация 501(c)(4) может вести предвыборную агитацию только пока политика занимает менее половины её усилий согласно правилам IRS — а политические расходы влекут налог 21% через форму 1120-POL.
До 22% расходов автопарка на топливо теряется из-за мошенничества. PIN-коды водителей, лимиты в галлонах и сверка с телематикой останавливают клонированные карты на заправке.
Благотворительная помощь, выплаченная сотруднику церкви, всегда считается налогооблагаемой заработной платой в форме W-2 — дары нуждающимся не-сотрудникам не облагаются налогом. Политика, которая помогает не путать одно с другим.
Сотрудник, которому вы переплатили, должен вам чистую сумму, а не валовую, — верните её с письменного согласия, через корректировки IRS за тот же год и без опускания ниже минимальной зарплаты.
Почти 9 из 10 проверенных лицензиатов недоплачивают роялти, в основном случайно. 7 ошибок, которые выявляет аудит, тревожные признаки и пункт об аудите, который перекладывает расходы.
Дублирующиеся платежи поглощают 0,8–2% расходов на поставщиков. Проведите аудит истории кредиторской задолженности, быстро верните переплаты и внедрите пять контрольных механизмов.
