#internal-controls
Системы и процедуры защиты активов, обеспечения точности учёта и предотвращения мошенничества
IRS требует подтверждения каждого вычета — счёта, квитанции или банковской выписки. Проверка по документам (vouching) сверяет записи с документами; прослеживание (tracing) проверяет обратное направление.
Каждая сумма в балансе — это утверждение, и сверка подтверждает его независимым регистром. Пятишаговая ежемесячная процедура по каждому счёту.
Фиктивные продажи признают выручку по отгрузкам, которые дистрибьюторы не могут продать, — следите за DSO, дебиторкой, обгоняющей продажи, и возвратами в следующем квартале.
Фреймворк COSO 2013 года определяет внутренний контроль через пять компонентов и 17 принципов — это критерии, лежащие в основе каждого аудита по разделу 404 SOX и большинства проверок, проводимых CPA.
Аудиторы проверяют пять утверждений — существование, полнота, оценка, права и обязанности, раскрытие — с помощью подтверждений, наблюдения и выборок. Как работает каждое из них и как подготовиться.
Кредит-нота уменьшает сумму, которую должен клиент, а дебет-нота увеличивает её — обе корректируют дебиторскую задолженность, не переписывая счет.
Отказ подписать письмо-представление аудитора вынуждает аудитора отказаться от выражения мнения — узнайте, что требует от вас засвидетельствовать AU-C 580.
Positive Pay сверяет каждый чек с вашим файлом выписки и задерживает несовпадения для решения «оплатить или вернуть» в тот же день — добавьте сверку получателя и защитите ACH.
Ghost-карта — это номер корпоративной карты, закреплённый за назначением, а не за человеком; ограничения по MCC и данные Level 3 делают её сверяемой.
Флюкс-анализ сравнивает каждый счёт с прошлым периодом и требует объяснения каждого существенного изменения — выявляя ошибочные проводки, устаревшие начисления и мошенничество до закрытия.
Непрерывная система учёта запасов обновляет остатки и себестоимость проданных товаров при каждой продаже; периодическая выводит себестоимость из физического подсчёта — выбирайте по числу SKU, объёму и марже.
ABC-анализ ранжирует каждый SKU по годовой стоимости потребления, поэтому позиции A заслуживают еженедельных подсчётов и минимальных запасов, а хвост C плывёт на оптовом автопилоте.
