Перейти к основному содержимому

#fraud-prevention

Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

Постов: 143Посмотреть все тегиВернуться ко всем записям
11 мин чтения

QuickBooks Bill Pay теперь читает письма ваших поставщиков: что AI-обработка счетов означает для ручного ввода данных в 2026 году

Ручной ввод счетов обходится примерно в 12,88 доллара за счет и занимает 17 дней от получения до оплаты, тогда как лучшие автоматизированные команды по работе с кредиторской задолженностью обрабатывают тот же счет менее чем за 3 доллара примерно за 3 дня. Вот что извлекает AI-обработка писем в QuickBooks Bill Pay, где она по-прежнему дает сбои на неструктурированных документах, дубликатах и мошенничестве со счетами, а также пятишаговый план внедрения, который оставляет человека в процессе утверждения.

Mike Thrift

quickbooksaccounts-payableautomation
9 мин чтения

Программа SEC для осведомителей: что означает вознаграждение в 10–30% для внутреннего контроля вашей компании

SEC выплачивает осведомителям 10–30% от взысканных санкций свыше $1 млн и получила рекордные 53 753 наводки в 2025 финансовом году. Вот как работает программа, почему частные компании попадают под ее действие, что Правило 21F-17 запрещает в ваших соглашениях о конфиденциальности, и пять шагов внутреннего контроля, которые не дают проблеме превратиться в судебное преследование.

Mike Thrift

internal-controlscomplianceregulatory
10 мин чтения

Как PIN-код защиты личности IRS блокирует доступ воров к вашей налоговой декларации

PIN-код защиты личности IRS — это бесплатный шестизначный код, который блокирует любую попытку подать федеральную декларацию в электронном виде с использованием вашего номера социального страхования. Вот кто может его получить, три способа запроса, как он работает для супругов и иждивенцев, а также ошибки, которые каждый сезон подачи деклараций приводят к отклонению.

Mike Thrift

taxtax-filingtax-preparation
9 мин чтения

Сверка выписок поставщиков: 15-минутный ежемесячный контроль, который ловит дублирующиеся платежи

Пошаговая ежемесячная процедура сравнения выписки поставщика с вашей книгой кредиторской задолженности — около 15 минут на ключевого поставщика — для выявления дублирующихся платежей, неприменённых кредитов и счетов, которые ваши книги никогда не отражали, а также пять повторяющихся расхождений и способы их устранения.

Mike Thrift

accounts-payablereconciliationinternal-controls
11 мин чтения

После заморозки DMEPOS: что означает ужесточение борьбы с мошенничеством CMS в 2026 году для вашего бизнеса по поставке медицинских товаров

CMS заморозила приём новых регистраций в Medicare для DMEPOS с 27 февраля по 27 августа 2026 года, отстранила 11 поставщиков, связанных с подозреваемым мошенническим выставлением счетов на сумму 3,4 миллиарда долларов, и приостановила выплаты Medicare на сумму 5,7 миллиарда долларов в течение 2025 года. Вот что на самом деле изменилось для законных компаний по поставке медицинских товаров и какие семь мер контроля выставления счетов и бухгалтерского учёта сохраняют выплаты по заявкам и номера поставщиков.

Mike Thrift

healthcarecompliancefraud-prevention
10 мин чтения

Не нанимайте призрака: как распознать недобросовестного налогового preparer'а до того, как он вам навредит

Призрачный preparer заполняет вашу декларацию за плату, но отказывается её подписывать или указывать свой PTIN, оставляя вас юридически ответственным за каждое завышенное вычитание. Вот семь тревожных сигналов, как проверить полномочия через Реестр федеральных налоговых preparer'ов IRS и какие формы подавать, если вы уже пострадали.

Mike Thrift

tax-preparationfraud-preventiontax-compliance
9 мин чтения

Это «официальное» письмо о соответствии, скорее всего, не от правительства: как распознать мошеннические рассылки для бизнеса

Частные компании рассылают новым ООО и корпорациям официально выглядящие уведомления, требуя 110 долларов за подачу документов штата стоимостью 10 долларов, 125 долларов за протоколы собраний, которые не требуются ни одним штатом, и 89 долларов за плакаты о трудовом законодательстве, которые правительство раздает бесплатно. Контрольный список на 60 секунд отделяет настоящие правительственные уведомления от запросов, с шагами по возврату уже произведенного платежа.

Mike Thrift

fraud-preventionsmall-businesscompliance
12 мин чтения

Финансовое мошенничество против пожилых: руководство владельца бизнеса по защите денег стареющих родителей

По данным FinCEN, за год, закончившийся в июне 2023 года, банки связали около 27 миллиардов долларов подозрительной активности с финансовой эксплуатацией пожилых людей. Практическое руководство для владельцев бизнеса — пять схем, опустошающих счета родителей, предупреждающие признаки в их финансах, как получить доступ только для чтения, не развязав семейный конфликт, и правила ведения учета, которые защитят вас, если вы станете держателем доверенности.

Mike Thrift

fraud-preventionpersonal-financeestate-planning
14 мин чтения

Ведение бухгалтерии для маршрута автоматов с монетным приводом: как сохранить каждый заработанный квартал

Как вести прозрачную бухгалтерию для маршрута музыкальных автоматов, кран-машин и бильярдных столов — учет gross-выручки при распределении долей с площадками, контроль сбора наличных от счетчиков до кассы, амортизация по MACRS с учетом раздела 179, инвентаризация призов для кран-машин, а также правила налога с продаж и лицензий на автоматы, которые операторы чаще всего упускают.

Mike Thrift

bookkeepingsmall-businesstax-compliance
11 мин чтения

Поддельные ИИ-инструменты стали главной маскировкой вредоносного ПО: руководство по безопасным загрузкам для малого бизнеса

Вредоносное ПО, замаскированное под популярные ИИ-инструменты, поразило малые и средние предприятия более 33 300 раз за первые четыре месяца 2026 года — почти в пять раз больше, чем в 2025 году. Узнайте о пяти самых распространенных маскировках, которые с наибольшей вероятностью достигнут вашей команды, о том, сколько стоит одна неудачная загрузка, о чек-листе по безопасности загрузок, которым можно поделиться, и о 15-минутной процедуре согласования ПО, которая останавливает большинство поддельных установщиков.

Mike Thrift

securitysmall-businessai
9 мин чтения

Топливные карты для автопарка малого бизнеса: Контроль покупок, который предотвращает личные заправки до того, как они начнутся

Хищение топлива и его нецелевое использование истощают, по оценкам, от 5 до ​​15% расходов автопарка на топливо. В этом руководстве объясняется, как топливные карты для автопарка от WEX, Fuelman, Ramp и других предотвращают личные заправки с помощью пяти средств контроля — уникальные ПИН-коды водителей, блокировка по типу топлива, лимиты по сумме и времени суток, обязательный ввод показаний одометра и оповещения об исключениях; также рассказывается, сколько стоят такие карты в комиссиях по сравнению со скидками, когда кэшбэк-бизнес-карта является лучшим выбором, и как выписки по картам подтверждают вычеты за транспортные средства по методу стандартной ставки за пробег или методу фактических расходов.

Mike Thrift

small-businessexpense-managementfraud-prevention
10 мин чтения

Lockbox-банкинг против удаленного депозита чеков: как малому бизнесу собирать чеки клиентов

Lockbox направляет чеки клиентов на абонентский ящик, управляемый банком, где сотрудники сканируют и депонируют их в тот же день и возвращают файл с данными о платеже; удаленный депозит чеков позволяет сканировать чеки за своим столом в соответствии с Законом Check 21. Это руководство сравнивает два подхода для малого бизнеса по объему чеков, географии клиентов и стоимости (настройка, ежемесячная и поштучная плата за lockbox против плана сканера от $5 до $40 в месяц), а также рассматривает зачисление в тот же день, хранение оригиналов чеков, время депозита и positive pay.

Mike Thrift

bankingbusiness-bankingaccounts-receivable
Начать бесплатно→Документация