#bad-debt
Оценка, списание и взыскание безнадёжной дебиторской задолженности
Факторинг — это продажа ваших счетов с передачей взыскания долгов на аутсорс; дисконтирование — это заём под счета, при котором вы продолжаете собирать платежи сами, конфиденциально и дешевле.
GAAP признает расходы по безнадежным долгам заранее через метод резерва; IRS по статье 166 вычитает только конкретные безнадежные долги. Как работает временной разрыв.
Уценка снижает стоимость актива до возмещаемой величины; списание полностью убирает его из учёта. IRS принимает к вычету только конкретные безнадёжные долги в соответствии с разделом 166.
GAAP признаёт убытки сразу, а прибыль — только когда она реализована: резервы, уценка запасов, условные обязательства по ASC 450 и грань, за которой осмотрительность превращается в манипуляцию.
Контрсчета уменьшают родительский счет, не стирая его: кредиторы оценивают чистую дебиторскую задолженность, чистую стоимость оборудования и чистые продажи — а не валовые.
Ежемесячно начисляйте оценочный резерв, списывайте мёртвые счета через кредит-меморандум по безнадёжным долгам и восстанавливайте их перед регистрацией возвратов — иначе резерв никогда не закроется.
Апгрейды и даунгрейды перераспределяют будущую выручку, но никогда — прошлую. Сверяйте выставление счетов с учётом ежемесячно с помощью отчёта о движении отложенной выручки.
Контрарный счёт сальдирует родительский счёт, не стирая его: накопленная амортизация, резерв по сомнительным долгам и возвраты по продажам показывают и валовую, и чистую величину.
График напоминаний на 7/15/30-й день с анализом старения задолженности, письменными планами платежей и кредитными блоками позволяет взыскать просроченные суммы без комиссии агентству в размере 15–30 процентов.
Определите, кто получает кредит, в каком размере и что происходит при просрочке платежа: уровни одобрения, кредитные лимиты, депозиты, пени за просрочку и поэтапная система взыскания с привязкой к дням.
Письменная политика взыскания с датированным графиком напоминаний ускоряет оплату счетов — установите условия, автоматизируйте напоминания, звоните на 15-й день, блокируйте кредит на 45-й день.
Неоплаченный чек сторнирует депозит и вновь открывает дебиторскую задолженность — отражайте комиссию NSF как отдельный расход, а повторный депозит относите на счёт-фактуру, а не на выручку.
