#accounts-receivable
Управление счетами, отслеживание платежей и оптимизация сбора денежных средств
Закрывайте в одном фиксированном порядке — провести, сверить, скорректировать, проверить, заблокировать — чтобы каждый счёт подтверждался документами, а цифры переставали меняться после проверки.
Plaid гарантирует расчёт по одобренным ACH-платежам и покрывает правомерные сбои — учитывайте комиссию как расход на обработку платежей, никогда не сворачивая её с выручкой.
Payments Agent от Sage составляет счета, напоминает должникам о просрочке и сопоставляет платежи с вашим подтверждением — запустите его серию напоминаний из пяти касаний и получайте деньги быстрее.
Метод возмещения затрат показывает нулевую прибыль, пока денежные поступления не покроют ваши расходы, — это самый консервативный метод признания выручки для сделок, слишком ненадёжных для метода рассрочки.
Вексель к получению — это подписанное обещание уплатить основную сумму плюс проценты. Отражайте основную сумму как обмен активов, начисляйте проценты ежемесячно и действуйте быстро при неплатеже.
Торговые скидки никогда не попадают в бухгалтерию — фиксируйте цену из счёта. Скидки за оплату наличными попадают: отражайте 2/10 net 30 по валовому или чистому методу.
Аудиторы подтверждают денежные средства, дебиторскую задолженность и судебные иски напрямую с банками, клиентами и юристами — ответы минуют вас, и каждое расхождение расследуется.
Факторинг — это продажа ваших счетов с передачей взыскания долгов на аутсорс; дисконтирование — это заём под счета, при котором вы продолжаете собирать платежи сами, конфиденциально и дешевле.
Сверяйте счета ежемесячно, выставляйте счета еженедельно, платите расчётные налоги в IRS ежеквартально — чек-лист от ежедневных до ежеквартальных задач, который поддерживает книги малого бизнеса в порядке.
Фиктивные продажи признают выручку по отгрузкам, которые дистрибьюторы не могут продать, — следите за DSO, дебиторкой, обгоняющей продажи, и возвратами в следующем квартале.
GAAP признает расходы по безнадежным долгам заранее через метод резерва; IRS по статье 166 вычитает только конкретные безнадежные долги. Как работает временной разрыв.
Уценка снижает стоимость актива до возмещаемой величины; списание полностью убирает его из учёта. IRS принимает к вычету только конкретные безнадёжные долги в соответствии с разделом 166.
