Ferramenta gratuita de e-mail de fatura
Gerador de e-mails de fatura
Escolha a etapa da mensagem, informe os dados da fatura e revise um assunto e um corpo que solicitam exatamente o saldo restante — nunca um valor já pago ou creditado.
Os detalhes da fatura permanecem nesta aba. Nada do que você digita é salvo, adicionado à URL ou enviado a qualquer lugar, e esta ferramenta nunca envia e-mails a ninguém.
1. Etapa da mensagem
2. Fatura e saldo
Digite números simples como 2400.00, sem símbolos de moeda ou separadores de milhar. O e-mail solicita o total da fatura menos pagamentos e créditos.
Como impresso na fatura, por exemplo 1042 ou INV-1042.
Código de três letras como USD ou EUR. Uma moeda por fatura.
O valor original na fatura.
Opcional. Pagamentos parciais que você já recebeu.
Opcional. Notas de crédito ou ajustes que reduzem o valor devido.
3. Datas
O dia em que você pretende enviar. As etapas são verificadas em relação a essa data.
Obrigatória para todas as etapas, exceto o agradecimento.
Opcional. Exibida no resumo.
Opcional. Usada pelo agradecimento.
Obrigatório para uma fatura recorrente.
Obrigatório para uma fatura recorrente.
4. Revise antes de escrever
O gerador não consegue ver seu banco nem seus livros contábeis. Estas respostas vêm de você e determinam se um pedido de pagamento é apropriado.
Adiciona uma frase dizendo que um arquivo está anexado. Esta ferramenta nunca anexa nem envia nada.
5. Nomes e detalhes (opcional)
Deixe qualquer um destes em branco. Eles aparecem na saudação, no resumo e na despedida.
Uma linha, por exemplo o projeto ou serviço.
Opcional. Instruções de pagamento, um link de pagamento ou destaques do mês. Incluída no corpo exatamente como você digitar.
Prévia: Fatura inicial
Informe os dados da fatura ou carregue o exemplo para ver a mensagem.
Perguntas sobre e-mail de fatura
Qual etapa devo escolher?
Escolha a mensagem que corresponde à situação real da fatura: inicial quando ela é emitida, um lembrete antes da data de vencimento, o primeiro ou segundo acompanhamento depois dela, uma fatura recorrente para um período de cobrança acordado ou um agradecimento quando o pagamento for conciliado. O gerador nunca avança para a próxima etapa sozinho.
Por que o e-mail pede menos que o total da fatura?
Pagamentos parciais e notas de crédito reduzem o que é devido, então cada solicitação informa o saldo restante: uma fatura de 2.400,00 menos um pagamento de 900,00 pede 1.500,00. A aritmética é exata até a menor unidade da moeda.
Por que ele não escreve um aviso de atraso?
Um pedido de pagamento precisa de um saldo em aberto, uma data de vencimento compatível com a sua data de envio, todos os pagamentos conhecidos conciliados e nenhuma disputa aberta. Quando falta um desses itens, o gerador explica o que verificar em vez de redigir uma cobrança.
Esta ferramenta envia ou armazena minha fatura?
Não. Tudo permanece nesta aba do navegador e desaparece quando você a fecha. O gerador não envia e-mails, não anexa arquivos nem salva o que você digita; você copia o texto e o envia por conta própria.
Saiba quais faturas estão realmente em aberto
O Beancount.io mantém contas a receber, pagamentos e créditos em livros de texto simples, para que você possa conferir o saldo antes de escolher a próxima mensagem.