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Tax filing procedures, deadlines, and best practices
Em 6 de abril de 2026, o IRS abriu seu portal gratuito de Conta Fiscal Empresarial para parcerias, organizações isentas de impostos e órgãos governamentais, permitindo que um responsável designado visualize saldos, baixe um aviso de verificação do EIN e faça pagamentos on-line em vez de enviar formulários em papel pelo correio.
A partir de abril de 2026, autônomos e proprietários de imóveis no Reino Unido com renda bruta combinada superior a £50,000 deverão apresentar atualizações digitais trimestrais ao HMRC em vez de uma única declaração anual de Self Assessment, com isenção de multas por atraso apenas no primeiro ano.
O IRS Direct File não retornará para a temporada de declaração de 2026; o IRS Free File, FreeTaxUSA, Cash App Taxes, VITA e MilTax continuam sendo opções gratuitas, mas apenas alguns oferecem suporte completo ao Schedule C para freelancers e pequenos empresários.
O IRS agora exige declaração eletrônica quando uma empresa emite 10 ou mais declarações de informações combinadas — W-2s, 1099-NECs, 1099-MISCs e mais, todos contados juntos. Veja como contar corretamente, a penalidade de US$ 340 por declaração para o ano de 2026, quando uma isenção por dificuldade Formulário 8508 realmente se aplica e como declarar eletronicamente gratuitamente pelo IRIS.
K-1s atrasados são a norma, não a exceção — uma prorrogação via Formulário 7004 adia as declarações de sociedades e S-corps, e todo K-1 vinculado a elas, para 15 de setembro, cinco meses inteiros após o prazo pessoal de 15 de abril. A solução é um plano simples, preencha o Formulário 4868, pague pelo menos 90% de uma estimativa de boa-fé, e retifique com o Formulário 1040-X quando os números reais chegarem.
Os serviços de bronzeamento artificial estão sujeitos a um imposto federal de consumo de 10%, reportado trimestralmente no Formulário 720 Parte II do IRS, e os salões que não o isolam em uma conta de passivo dedicada e não detalham pacotes combinados são os que os auditores assinalam.
A renda de escambo é tributável pelo valor justo de mercado no momento em que bens ou serviços são trocados, e para empresários individuais, ela entra nos recibos brutos do Anexo C e aciona um imposto de 15,3% para autônomos, mesmo quando nenhum Formulário 1099-B é recebido.
O IRS desativará o sistema de declaração eletrônica FIRE em 31 de dezembro de 2026, exigindo que todos os declarantes de 1099 e W-2 mudem para o IRIS para as declarações do ano fiscal de 2026, e um novo Código de Controle do Transmissor pode levar 45 dias ou mais para ser aprovado.
Para o ano fiscal de 2026, o limite de declaração do formulário 1099-NEC sobe de $600 para $2.000 e o IRS substitui o sistema FIRE pelo portal IRIS. Um fluxo de trabalho prático para coleta de W-9, validação de TIN, retenção na fonte, entrega eletrônica e como evitar penalidades por formulário que se acumulam sob as seções §6721 e §6722.
A Caixa 7 do Formulário 1099-R contém um código de um ou dois caracteres que decide se uma distribuição de aposentadoria é tributável, isenta de penalidade ou sujeita a uma penalidade de 10% por saque antecipado. Este guia explica cada código numérico e de letra, incluindo o novo Código Y para distribuições de caridade qualificadas, e os erros de codificação que sobrecarregam os contribuintes.
O Formulário 1310 é o formulário do IRS que os sobreviventes usam para reivindicar o reembolso de um contribuinte falecido. Este guia explica quem deve declarar, as três caixas de requerente da Parte I, os documentos a anexar (e o que guardar) e como evitar os atrasos de 6 a 12 meses que prendem a maioria dos declarantes em papel.
Para o ano fiscal de 2026, o limite do Formulário 1099-K voltou para US$ 20.000 e mais de 200 transações, mas você ainda deve declarar toda a renda, independentemente do recebimento de um formulário. Este guia explica quem recebe um 1099-K, como conciliar o Campo 1a da renda bruta para a tributável e onde inserir os valores no Schedule C ou Schedule 1.
