#tax-compliance
Tax Compliance
Stay compliant with tax regulations and filing requirements
Impostos sobre Renda de NIL: O Que os Atletas Universitários Realmente Devem ao IRS em 2026
A renda de NIL é renda de trabalho autônomo sujeita a um imposto de autoemprego de 15,3% além do imposto de renda comum, e os atletas universitários devem impostos sobre qualquer ganho líquido de NIL acima de $400 mesmo sem receber um 1099, formulário que agora só é exigido acima do limite de 2026 de $2.000.
Classificação Natural vs. Funcional de Despesas: Como as Organizações Sem Fins Lucrativos Constroem a Demonstração de Despesas Funcionais do Formulário 990
Desde a ASU 2016-14, toda organização sem fins lucrativos que apresenta um Formulário 990 completo deve alocar despesas entre programa, gestão e geral, e captação de recursos usando uma metodologia razoável e consistente — veja como estudos de tempo, metragem quadrada e alocação por número de funcionários funcionam na prática, e os cinco erros que atraem a atenção dos auditores.
Saque do Proprietário vs. Salário: Como Proprietários de S-Corp Definem Remuneração Adequada
A "regra dos 60/40" para dividir salário e distribuições de S-corp nunca apareceu em nenhuma regulamentação do IRS. O que o IRS realmente aplica é um teste de fatos e circunstâncias — o mesmo que reclassificou o salário de $24.000 de um contador para $91.044 e lhe custou $23.000 em impostos atrasados sobre a folha de pagamento. Veja como definir um número defensável.
Pagando Funcionários em Criptomoeda: Retenção na Fonte, Relatório W-2 e Conformidade com a Legislação Estadual
O IRS trata criptomoedas como propriedade avaliada pelo valor justo de mercado na data de recebimento — totalmente sujeitas à retenção de imposto de renda, FICA e FUTA, e reportadas no Formulário W-2. Veja como avaliar pagamentos de forma defensável, evitar violações do salário mínimo estadual e se preparar para o cruzamento de dados do Formulário 1099-DA em 2026.
O Novo Imposto de 1% sobre Remessas: O Que os Pequenos Empresários que Enviam Dinheiro ao Exterior Precisam Saber
Um imposto federal de consumo de 1% passa a incidir sobre transferências internacionais de dinheiro financiadas em espécie a partir de 1º de janeiro de 2026, mas transferências bancárias e por cartão de débito ou crédito estão isentas — veja como as pequenas empresas podem evitá-lo.
Imposto sobre Vacância Comercial de São Francisco: Regras de Declaração, Alíquotas e Isenções para Proprietários de Lojas
O Imposto sobre Vacância Comercial de São Francisco cobra de US$ 250 a US$ 1.000 por pé linear de fachada de rua para lojas no térreo que ficam vagas por mais de 182 dias por ano em distritos comerciais de bairro designados. Todo proprietário e inquilino de um espaço coberto deve apresentar uma declaração anual mesmo que totalmente ocupado — e o registro separado de US$ 1.850 no DBI para lojas vagas é uma segunda obrigação totalmente distinta.
Contabilidade para Centros de Reciclagem de Sucata: Compras à Vista, Identificações de Vendedores e Conformidade com o Formulário 8300
Quarenta e cinco estados exigem que ferros-velhos mantenham registros de identificação de vendedores, os limites para pagamento em dinheiro podem ser tão baixos quanto US$ 30 (Washington), e o Formulário 8300 da Receita Federal deve ser apresentado em até 15 dias para pagamentos em dinheiro acima de US$ 10.000. Um guia prático para construir um livro de compras que resista ao escrutínio da polícia, de órgãos reguladores estaduais e da Receita Federal.
Teste de Não Discriminação do Plano de Cafeteria Seção 125: Um Guia 2026 para Pequenas Empresas
Os planos de cafeteria da Seção 125 devem passar por três testes de não discriminação do IRS a cada ano — elegibilidade, benefícios e contribuições, e o teste de concentração de 25% de funcionários-chave. Este guia aborda os limites de 2026 (US$ 220.000 para diretores e US$ 160.000 para compensação de HCI, US$ 3.400 para FSA e US$ 7.500 para DCAP), o custo de uma falha para seus maiores ganhadores e quando um Plano de Cafeteria Simples sob a Seção 125(j) permite que empregadores com 100 ou menos funcionários pullem os testes completamente.
O Imposto sobre Vendas Estadual Agora Alcança Consultoria, TI e SaaS: Um Guia de 2026 para Empresas de Serviços
A Washington, Maryland e o Maine agora tributam suporte de TI, consultoria e serviços de tecnologia como vendas no varejo, e o SB 122 da Califórnia torna o SaaS tributável a partir de janeiro de 2027 — empresas de serviços devem verificar o nexo econômico e a tributabilidade estado por estado antes do próximo prazo de declaração.
O Novo "Super Catch-Up" para Idades de 60-63: Um Extra de $11.250 no Seu 401(k) para 2026
Sob a SECURE 2.0, trabalhadores que completam entre 60 e 63 anos em 2026 podem diferir até $35.750 em um 401(k) — mas qualquer pessoa cujos salários sujeitos ao FICA no ano anterior ultrapassaram $150.000 deve fazer todo o catch-up como Roth, perdendo-o totalmente se seu plano não oferecer uma opção Roth.
ADP vs. Gusto vs. Paychex: Qual Provedor de Folha de Pagamento Combina com Sua Pequena Empresa?
Uma comparação direta entre ADP, Gusto e Paychex com base em preços reais — taxas básicas, valores por funcionário, taxas de configuração e adicionais por execução — além da cobertura de envio de impostos, modelos de suporte, exposição a multas do IRS e um framework de quatro perguntas para combinar um provedor de folha de pagamento ao seu número de funcionários e planos de crescimento.
Agentes de IA Estão Começando a Pagar Uns Aos Outros: O Que o Protocolo x402 Significa para a Contabilidade de Pequenas Empresas
O protocolo x402 processou mais de 150 milhões de micropagamentos de agentes de IA, totalizando aproximadamente US$ 600 milhões por ano em stablecoins, e Mastercard, Visa, Stripe e Google lançaram versões concorrentes desde então — aqui está o que as pequenas empresas precisam saber sobre as implicações contábeis e fiscais antes que o volume chegue.