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Folha de Pagamento

Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos

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Programas Estaduais de PFML em 2026: Um Guia para Empregadores Multi-estaduais sobre Retenção, Planos Privados e o Crédito da Seção 45S

Dezasseis jurisdições dos EUA operam programas obrigatórios de licença médica e familiar remunerada em 2026, com novos benefícios em vigor no Minnesota, Maine e Delaware, um aumento de 23% nos prémios de Washington para 1,13%, e um crédito federal permanente da Secção 45S. Este guia abrange quais os estados que exigem retenção, como funcionam as isenções de planos privados, como a PFML se coordena com a FMLA e a ADA, e os códigos do Quadro 14 do W-2 que afetam a folha de pagamento quando incorretamente codificados.

Mike Thrift

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19 min para ler

Design de Planos 401(k) Safe Harbor: Como Pequenos Empregadores Evitam Testes de Não-Discriminação ADP e ACP e Mínimos de Planos 'Top-Heavy'

Um guia prático para pequenos empregadores comparando as três fórmulas safe harbor 401(k) do IRS — correspondência básica, correspondência aprimorada e 3% não eletivo — juntamente com regras de inscrição automática QACA, créditos fiscais de inicialização e contribuição da lei SECURE 2.0, prazos de notificação e os detalhes de aquisição (vesting) e contabilidade que decidem se os testes ADP, ACP e top-heavy realmente deixam de ser necessários.

Mike Thrift

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Imposto Adicional do Medicare de 0,9%: Como o Formulário 8959 Concilia a Retenção do Empregador com os Limites do Status de Declaração

Uma sobretaxa de 0,9% aplica-se a rendimentos do trabalho acima de $200.000 (solteiro) ou $250.000 (conjunto), mas os empregadores retêm o imposto usando um gatilho fixo de $200.000 por emprego. O Formulário 8959 concilia as duas regras — gerando um saldo devedor para a maioria dos casais com renda dupla e um crédito para declarantes solteiros com retenção excessiva.

Mike Thrift

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FedNow e RTP em 2026: Como Pequenas Empresas Substituem o ACH Lento por Transferências Bancárias Instantâneas 24/7

FedNow e RTP agora alcançam mais de 1.700 e 1.200 instituições financeiras dos EUA, liquidando transferências em menos de 20 segundos, 24/7/365. Um guia prático para pequenas empresas sobre quando os meios instantâneos substituem o ACH, as diferenças entre as duas redes e como se defender contra padrões de fraude criados pela liquidação irrevogável.

Mike Thrift

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14 min para ler

Isento vs. Não Isento da FLSA em 2026: O Piso Salarial de $684 e o Teste de Três Partes

Após a anulação da regra de horas extras de 2024, o limite salarial de colarinho branco da FLSA permanece em $684 por semana ($35.568 por ano) em 2026. Este guia orienta os empregadores através dos testes de base salarial, nível salarial e funções, o porto seguro sob 29 CFR 541.603(d), os limites estaduais que superam o piso federal e a exposição financeira da classificação incorreta.

Mike Thrift

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Compensação de Impostos sobre a Folha de Pagamento do Crédito Fiscal de P&D (Formulário 6765): Como Pequenas Empresas Qualificadas Transformam US$ 500.000 de Crédito da Seção 41 em Dinheiro

A Seção 41 permite que uma pequena empresa qualificada aplique até US$ 500.000 de crédito de P&D por ano contra os impostos de Seguro Social e Medicare do empregador por meio do Formulário 6765 e do Formulário 8974. Este guia explica os testes QSB, o teste de pesquisa de quatro partes, a Seção G reformulada que se torna obrigatória em 2026 e como o ajuste da Seção 174 da OBBBA altera o cálculo do tempo.

Mike Thrift

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Formulário 8027: Como Restaurantes Aplicam a Regra de Alocação de 8% de Gorjetas e Evitam Surpresas no Campo 8 do W-2

O Formulário 8027 exige que estabelecimentos de grande porte de alimentos e bebidas conciliem a receita bruta com as gorjetas informadas pelos funcionários e aloquem qualquer déficit inferior a 8% aos funcionários que recebem gorjetas diretamente no Campo 8 do W-2. Este guia aborda o teste de preenchimento de 10 funcionários, os três métodos de alocação aprovados, a distinção entre gorjeta e taxa de serviço, e a disciplina de conciliação que mantém o Campo 8 vazio.

Mike Thrift

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Explicação do Formulário 941-X: Como os Empregadores Corrigem Erros de Impostos sobre a Folha de Pagamento, Recuperam Pagamentos Indevidos e Respeitam o Prazo de Prescrição de Três Anos

Um guia prático do Formulário 941-X — quando usar o processo de ajuste versus o processo de reivindicação, o prazo de prescrição de três (ou dois) anos, as regras mais rigorosas para retenção de imposto de renda federal e o que preencher na Linha 43 para que a correção seja aceita sob revisão do IRS.

Mike Thrift

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Formulários W-2c e W-3c: Como Corrigir um W-2 Sem Acionar Escalas de Penalidades

O Formulário W-2c corrige erros em formulários W-2 enviados anteriormente, mas a estrutura de penalidades se acumula após o prazo original de 2 de fevereiro — US$ 60, US$ 130, US$ 340 ou US$ 680 por formulário, dependendo do atraso no envio. Um guia prático para o envio do W-2c e W-3c, o limite de envio eletrônico de 10 declarações, cartas de divergência da SSA e a conciliação com o Formulário 941-X.

Mike Thrift

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Conformidade com o Formulário I-9 e E-Verify: Ficha Informativa de Março de 2026 do ICE e o Novo Cálculo de Penalidades

A ficha informativa do ICE de 16 de março de 2026 reclassifica erros comuns do Formulário I-9 como violações substantivas sem período de correção. As penalidades de documentação agora variam de US$ 288 a US$ 2.861 por formulário, e uma empresa de 500 funcionários com uma taxa de erro de 40% enfrenta uma exposição de seis dígitos. Este guia aborda as regras de cronograma, janelas de retenção, mandatos do E-Verify em onze estados, o procedimento alternativo para verificação remota e como realizar uma autoauditoria defensiva.

Mike Thrift

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Seguro de Vida em Grupo da Seção 79: O Limite de Isenção de $50.000, Tabela I do IRS e Código C do W-2

Como a Seção 79 realmente funciona em 2026: a exclusão de seguro de vida em grupo de $50.000 pago pelo empregador, as taxas da Tabela I do IRS (inalteradas desde 1999) que transformam a cobertura excedente em rendimento imputado no Código C da Caixa 12 do W-2, além da regra de transição, o de minimis de dependente de $2.000 e a armadilha do acionista de 2% de S-corp.

Mike Thrift

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VCSP e Formulário 8952: Reclassifique Prestadores de Serviço como Funcionários por Cerca de 1% dos Impostos sobre a Folha de Pagamento Atrasados

O Programa de Liquidação de Classificação Voluntária do IRS permite que empregadores qualificados reclassifiquem trabalhadores 1099 como funcionários W-2 por aproximadamente 1,068% da remuneração do ano passado, sem juros, sem multas e sem auditoria de impostos sobre o emprego de anos anteriores sobre esses trabalhadores.

Mike Thrift

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