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Healthcare

Financial management and accounting solutions for healthcare businesses

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Contabilidade para Reprocessadores de Dispositivos Médicos: Quando a FDA o Chama de Fabricante

Reprocessadores terceirizados de dispositivos médicos de uso único são regulamentados como fabricantes completos sob o QMSR da FDA (vigente a partir de 2 de fevereiro de 2026) — com as mesmas obrigações de 510(k), MDR e UDI do fabricante original. Isso reformula os livros contábeis: uma divisão de estoque em três estágios, CPV por família de dispositivo, despesas recorrentes de validação e reservas para responsabilidade do produto dimensionadas por classe de risco.

Mike Thrift

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Contabilidade de Empresas de Faturamento Médico: Por Que o Dinheiro na Sua Conta Bancária Não É Sua Receita

Empresas de faturamento médico são agentes segundo a ASC 606: a receita é a taxa de 4–8% sobre as cobranças, não os pagamentos brutos que passam pela empresa. Como registrar o caixa de repasse como passivo, montar um plano de contas em torno da receita de taxas e acompanhar a taxa de sinistros limpos, a taxa de negativas e os dias em contas a receber como indicadores antecedentes.

Mike Thrift

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Contabilidade para Serviços de Faturamento Médico: Como as Negativas de Sinistros Afetam Seu Próprio Fluxo de Caixa

As taxas iniciais de negativa de sinistros atingiram 11,8% em 2026, e os serviços de faturamento que recebem de 4% a 10% das arrecadações absorvem cada negativa em seus próprios livros. Um guia prático para reconhecer receita de honorários quando os sinistros realmente são pagos, acompanhar o retrabalho de negativas como um custo separado, segregar fundos fiduciários de clientes e construir um plano de contas para um negócio de honorários contingentes.

Mike Thrift

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Parecer do DOL FLSA2026-8: O Que as Regras sobre Trabalho Pré-Turno, Tempo De Minimis e Arredondamento do Relógio de Ponto Significam para Empregadores de Horistas

O Parecer FLSA2026-8 do DOL determina que trabalho pré-turno integral, como a passagem de plantão a pacientes, é remunerável, restringe a defesa de minimis quando os sistemas de ponto registram os horários ao minuto, e exige que as políticas de arredondamento sejam genuinamente neutras — um guia de conformidade para qualquer empregador com funcionários horistas.

Mike Thrift

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O 'Tempo Não Remunerado' é Legal? A Decisão do Terceiro Circuito sobre a FLSA e o que Significa para a Folha de Pagamento de Pequenas Empresas

Em 3 de junho de 2026, o Terceiro Circuito decidiu no caso Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services que a FLSA não oferece recurso federal para "overtime gap time" — horas trabalhadas, mas pagas nem pela taxa normal nem pelo prêmio de horas extras — alinhando-se com o Segundo Circuito e aprofundando a divergência com o Quarto Circuito. Veja o que é gap time, por que as leis estaduais de salário ainda geram exposição e cinco verificações de folha de pagamento que todo pequeno empregador com funcionários horistas deve realizar.

Mike Thrift

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Quando Uma Agência de Colocação para Idosos Realmente Ganha Sua Taxa de Indicação? Um Guia de Reconhecimento de Receita

Agências de colocação para idosos ganham 70–80% do primeiro mês de aluguel de um residente — mas só na mudança, e frequentemente sujeitas a cláusulas de devolução de 30 dias. Este guia explica quando reconhecer a receita de taxa de indicação segundo a ASC 606, como contabilizar passivos de reembolso a partir da sua taxa histórica de devolução, e quais métricas de pipeline preveem o fluxo de caixa.

Mike Thrift

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Contabilidade de Clínicas de Pronto Atendimento: Por Que Um Código Errado Pode Afundar a Receita de Um Mês

A contabilidade de pronto atendimento depende de detalhes que modelos genéricos ignoram: o código de local de atendimento POS-20, que define a taxa de reembolso (e gera negativas em operadoras que contratam as clínicas como consultórios), o rastreamento de motivos de negativa para os ~60% do trabalho de faturamento que acontece após o envio do sinistro, e o limite de $2.560.000 da Seção 179 mais a depreciação bônus permanente de 100% para equipamentos de raio-X e laboratório em 2026.

Mike Thrift

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É Possível Reclassificar um Profissional Isento como Não Isento? A Carta de Opinião FLSA2026-1 do DOL Diz que Sim

A Carta de Opinião FLSA2026-1 do DOL (5 de janeiro de 2026) confirma que os empregadores podem voluntariamente classificar um profissional erudito isento de horas extras como não isento, pois o status de não isento é o padrão da FLSA. Aqui está o que a carta diz, o teste de isenção de três critérios sob 29 CFR § 541.301 e uma lista de verificação prática de reclassificação para pequenas empresas.

Mike Thrift

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A Taxa de Empregador para o Medicaid de Nova Jersey (A5324): O Que a Primeira Lei do Tipo no País Significa para sua Folha de Pagamento

A A5324 de Nova Jersey, em vigor desde 1º de julho de 2026, cobra dos empregadores entre $325 e $725 por ano para cada funcionário ou dependente inscrito no Medicaid, a partir de 50 inscritos — um cruzamento feito pelo estado, não autodeclarado. Veja como funcionam as taxas escalonadas, quais trabalhadores estão isentos agora e em 2027, e como preparar sua contabilidade para uma conta que você não calculou.

Mike Thrift

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Regra Final de Autorização Prévia da CMS: O Que os Prazos de 7 Dias e 72 Horas Significam para Consultórios Médicos e Odontológicos

A partir de 1º de janeiro de 2026, a CMS-0057-F exige que as operadoras do Medicare Advantage, Medicaid, CHIP e do mercado ACA decidam as solicitações de autorização prévia em até 72 horas (expedita) ou 7 dias corridos (padrão) e forneçam motivos específicos de negação — com APIs de autorização prévia baseadas em FHIR obrigatórias a partir de 1º de janeiro de 2027. Veja o que os pequenos consultórios médicos e odontológicos devem fazer agora.

Mike Thrift

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12 min para ler

Contabilidade para Agências de Home Care: Reconciliando Medicaid, Pagamento Particular e Reembolso do VA

Agências de home care recebem de pagamento particular, Medicaid MCOs e VA Aid and Attendance em três cronogramas diferentes, enquanto a folha de pagamento dos cuidadores segue um calendário quinzenal fixo, então acompanhar as contas a receber por pagador separadamente (não misturadas) é a chave para prever o caixa e detectar as negativas de hard-edit do EVV em 2026 que tornam exceções de visita não resolvidas permanentemente não faturáveis.

Mike Thrift

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