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Financial management and accounting solutions for healthcare businesses
Acompanhe a folha de pagamento dos cuidadores, as margens por cliente e os fluxos de receita complexos com o sistema de contabilidade que as agências de cuidados domiciliares não médicos precisam para separar a lucratividade do caos operacional.
Terapias IV móveis e bares de injeções de bem-estar devem estruturar a propriedade como uma PC de propriedade de médico mais um MSO para cumprir as regras de prática corporativa da medicina, pagar aos diretores médicos uma taxa mensal fixa em vez de um percentual da receita e classificar enfermeiros como funcionários W-2 em estados com teste ABC — cada decisão se traduz diretamente em uma estrutura diferente de plano de contas.
A reforma dos GBFs do Congresso de fevereiro de 2026 exige repasse de 100% dos descontos, proíbe o spread pricing e requer relatórios de transparência até agosto de 2028. Na Virgínia Ocidental, uma abordagem antecipada de repasse de descontos reduziu o aumento médio das taxas dos planos coletivos em 2026 para 12,6%, contra 19,5% no sistema antigo. Aqui está o que pequenos empregadores devem fazer antes da data de vigência em 2029.
Um guia prático de contabilidade para proprietários de med spas, abordando os problemas mais difíceis do setor — rastreamento de estoque injetável com vencimento usando PEPS e receitas de tratamento, cálculo de comissões de 15% a 25% para aplicadores com base na receita por profissional, diferimento da receita de assinaturas e pacotes até a prestação dos serviços e construção de um plano de contas que mostre quais linhas de serviço realmente geram margem.
A SB 525 da Califórnia elevou os salários mínimos dos trabalhadores da saúde para US$ 22, US$ 23 ou US$ 25 por hora em 1º de julho de 2026, dependendo da faixa da instalação — e elevou o piso salarial para funcionários isentos para até US$ 78.000. Veja quem é coberto, o valor para cada faixa e como orçar a folha de pagamento instalação por instalação.
Os pagamentos para ministérios de compartilhamento de saúde não são dedutíveis sob as regras atuais do IRS, mas a H.R. 2062 e uma regulamentação pendente do IRS sobre HRA podem mudar isso para anos fiscais após 31 de dezembro de 2025. O que a Lei de Paridade Fiscal propõe, a matemática após impostos para membros autônomos e como manter registros prontos.
Contratos a receber — tipicamente 55–60% da produção dos últimos doze meses em um consultório ortodôntico saudável — é uma métrica distinta das contas a receber, e rastreá-la corretamente requer cronogramas de receita diferida no estilo ASC 606, conciliação mensal de baixas contábeis de seguros e um plano de contas que separe produção, cobranças e baixas contábeis.
84% dos estudantes de medicina tomadores de empréstimos devem mais de $100.000 e residentes ganham $60.000–$70.000 enquanto sua dívida sugere muito mais — uma lacuna que a Panacea Financial, uma divisão do Primis Bank fundada por médicos, subscreve com empréstimos PRN sem co-signatário, refinanciamento e financiamento de consultórios. O que a banca de nicho ganha, o que oferece e por que a eliminação do Grad PLUS em 2026 muda os cálculos.
A Receita Federal dos EUA (IRS) emitiu a Revenue Procedure 2026-26, que define o limite de acessibilidade para empregadores da ACA em 2027 como 10,22% e atualiza a tabela de percentuais aplicáveis do crédito fiscal de prêmio (2,15%–10,22% da renda familiar por faixa da linha de pobreza federal). Veja como os novos números — e uma mudança discreta na metodologia de crescimento de prêmios — afetam compradores autônomos no mercado de seguros e pequenos empregadores.
Desde 2020, pelo menos 16 falências de CCRCs já custaram aos residentes aproximadamente US$ 190 milhões em reembolsos de taxas de ingresso não pagos. Veja como as comunidades de aposentadoria com cuidados continuados realmente contabilizam as taxas de ingresso — amortização de receita diferida, o passivo de Obrigação de Serviços Futuros (OSF) calculado atuarialmente e a dependência de reocupação que pode fazer uma comunidade parecer solvente no papel até o momento de sua falência.
Reprocessadores terceirizados de dispositivos médicos de uso único são regulamentados como fabricantes completos sob o QMSR da FDA (vigente a partir de 2 de fevereiro de 2026) — com as mesmas obrigações de 510(k), MDR e UDI do fabricante original. Isso reformula os livros contábeis: uma divisão de estoque em três estágios, CPV por família de dispositivo, despesas recorrentes de validação e reservas para responsabilidade do produto dimensionadas por classe de risco.
O acordo de julho de 2026 da FTC com a CVS Caremark exige uma opção de reembolso custo-mais, repasse de descontos no ponto de venda e taxas de PBM desvinculadas. Veja como as farmácias independentes devem modelar a mudança, rastrear estornos de DIR e manter os dados de reembolso auditáveis.
