Os tomadores de empréstimos EIDL devem manter registros por décadas — cinco anos atuais mais três anos após o pagamento final. Este guia abrange quais documentos guardar, os poderes de auditoria da SBA, usos aprovados de fundos e como construir um sistema de contabilidade pronto para auditoria.
O crédito fiscal federal para veículos elétricos (até US$ 7.500) expirou em 30 de setembro de 2025 sob a Lei One Big Beautiful Bill. Saiba quem ainda pode reivindicá-lo em sua declaração de 2025, como funciona a nova dedução de juros de financiamento de veículos e quais registros manter.
O Formulário 1096 é a folha de rosto do IRS exigida ao enviar em papel os formulários 1099 e outras declarações informativas. Saiba quem deve preenchê-lo, as datas de vencimento exatas por tipo de formulário, como preenchê-lo corretamente e as penalidades por erros comuns.
O Formulário 8832 permite que as LLCs alterem sua classificação tributária padrão do IRS — seja de membro único (entidade desconsiderada) ou de múltiplos membros (parceria) — para optar pelo tratamento de C corporation com a alíquota fixa de 21%, com uma permanência obrigatória de 60 meses e uma janela de arquivamento retroativo de 75 dias.
O Formulário 8941 permite que pequenas empresas reivindiquem até 50% dos prêmios de seguro saúde dos funcionários como um crédito fiscal direto — mas apenas se voc ê tiver menos de 25 funcionários FTE, pagar salários médios abaixo de ~$65.000 e adquirir cobertura por meio do Mercado SHOP. Saiba como calcular e reivindicar antes que sua janela de elegibilidade de dois anos se feche.
O Formulário 940 é a declaração do IRS que os empregadores utilizam para declarar a responsabilidade anual pelo imposto FUTA — 6% sobre os primeiros US$ 7.000 do salário de cada funcionário, reduzível para 0,6% com pagamentos pontuais do imposto de desemprego estadual. Abrange quem deve declarar, limites de depósito trimestrais, como reivindicar o crédito de imposto estadual, o Anexo A para empregadores multiestaduais e as penalidades por atraso na entrega.
Uma análise prática de quando vale a pena contratar um CPA ou agente matriculado em comparação a quando um software DIY é suficiente — incluindo referências de custos, diferenças de credenciais e sinais de alerta a evitar.
O IRS tem 3 anos para auditar a maioria das declarações, 6 anos se você omitir 25% ou mais da renda bruta e tempo ilimitado para fraude ou declarações não entregues — veja o que cada janela significa para sua estratégia de manutenção de registros e risco de auditoria.
O IRS segue uma escalada estruturada, desde notificações até gravames, penhoras e apreensão de bens quando os impostos não são pagos. Saiba como cada ferramenta funciona, seus direitos como contribuinte e as opções de alívio — acordos de parcelamento, Oferta de Compromisso e status de Atualmente Não Cobrável.
O IRS não tem período de carência para declarações não apresentadas — as multas por falta de declaração são de 5% ao mês até 25%, o prazo de prescrição nunca começa para uma declaração não apresentada e os reembolsos expiram após três anos. Veja como funciona o cronograma de fiscalização e como voltar à conformidade.
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