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Expense Tracking

Tools and methods for tracking business expenses, receipt management, and expense reporting

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DHS Acabou com o "Status de Duração" para Vistos F-1 e J-1: O que Pequenos Empregadores Precisam Controlar Antes de 15 de Setembro de 2026

A regra final do DHS em vigor a partir de 15 de setembro de 2026 substitui o "status de duração" aberto por uma Data de Admissão Até fixa no I-94 para não-imigrantes F-1, J-1 e I — até 4 anos mais um período de carência reduzido de 30 dias. Pequenos empregadores com trabalhadores OPT, STEM OPT ou J-1 agora devem registrar datas de vencimento no calendário, protocolar o Formulário I-539 de extensão antes do prazo e orçar custos recorrentes de conformidade.

mike

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O Acordo de $1M da John Deere Sobre o Direito de Reparo: O Que Isso Significa para Pequenas Empresas com Equipamentos Bloqueados por Concessionárias

O Procurador-Geral de Minnesota, Keith Ellison, e mais quatro estados fecharam um acordo com a John Deere em 8 de julho de 2026, obrigando 10 anos de acesso a reparos equivalente ao das concessionárias para agricultores e oficinas independentes. Veja quanto o equipamento bloqueado por concessionárias custa a pequenas empresas fora do setor agrícola, e como orçar a manutenção preventiva em vez de absorver os sobrepreços de reparos emergenciais.

mike

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Contabilidade para Remoção de Entulho: Por que o Custeio por Serviço Supera os Palpites de Margem Bruta

Um serviço de remoção de entulho de R$350 com margem bruta de 60% geralmente rende apenas R$50–R$100 após custo de aquisição, parcelas do caminhão e despesas gerais. Veja como o custeio por serviço — rastreando mão de obra, combustível e taxas de descarte para cada serviço individual — reduz a lacuna entre a margem bruta e líquida para empresas de transporte.

mike

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Os Cartões de Crédito Empresariais da Amazon Migram para o U.S. Bank: o Limite de $150,000 em Recompensas e o Prazo de 14 de Agosto

A Amazon relançou seus cartões de crédito empresariais em 13 de maio de 2026, trocando a American Express pelo U.S. Bank na rede Mastercard. O Prime Business Card paga 5% de volta (3% sem Prime) nas primeiras $150,000 em compras anuais, depois 1% — e os antigos cartões emitidos pela Amex deixam de funcionar em 14 de agosto de 2026. Aqui está a matemática da taxa combinada e um checklist de transição para sua contabilidade.

mike

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Contabilidade de Expositores em Feiras: Taxas de Estande, Drayage e Medição do Retorno do Investimento

Um detalhamento custo por custo da contabilidade de expositores em feiras — como categorizar taxas de estande, drayage (tipicamente US$ 100–US$ 200+ por cem libras), viagens e materiais de divulgação, quando apropriar a despesa e como calcular o custo por lead para que o ROI de uma feira apareça nos números em vez de uma sensação intuitiva.

mike

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Regras de Transparência de Taxas do FTC e o Limite de 43% de Entrega em NYC: O Que os Restaurantes Precisam Saber em 2026

O ANPRM de abril de 2026 do FTC tem como alvo taxas ocultas de entrega de alimentos, enquanto uma nova lei de NYC aumenta o limite de cobranças das plataformas para restaurantes de 23% para 43%. O que cada mudança significa, por que um pedido de $50 pode render $41 ou $28,50 dependendo do nível de taxa e como registrar corretamente as vendas brutas e as taxas da plataforma.

mike

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Deduções Fiscais Relacionadas a Clientes: Um Guia de 2026 para Empresas de Serviços

As refeições com clientes são 50% dedutíveis em 2026, os presentes para clientes têm um limite de $25 por destinatário (um limite inalterado desde 1962) e as refeições fornecidas pelo empregador perdem sua dedução este ano. Um guia para empresas de serviços sobre como documentar refeições, viagens, presentes e marketing, mantendo-se dentro das regras do IRS.

mike

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