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Expense Management
Strategies and tools for managing business expenses efficiently
Seção 274(n) Refeições e Entretenimento Após a TCJA: Categorias de 100, 50 e Zero por Cento, e o Abismo da Seção 274(o) de 2026
Um guia prático sobre as quatro taxas de dedução de refeições da Seção 274 — 100%, 80%, 50% e zero — e o abismo da Seção 274(o) de 2026 que encerrou a dedução do empregador para lanches em salas de descanso, almoços de escritório fornecidos por buffet e refeições por conveniência do empregador.
Planos de Prestação de Contas: Como Reembolsar Proprietários e Funcionários sem Impostos
Um plano de prestação de contas permite que uma S corporation reembolse proprietários e funcionários por quilometragem, home office e suprimentos de forma isenta de impostos sob o Regulamento do Tesouro 1.62-2. Ele exige três condições — conexão comercial, comprovação em até 60 dias e devolução de excessos em até 120 dias — e substitui a dedução de despesas de funcionários que o Tax Cuts and Jobs Act eliminou.
Seção 274(n) e 274(o) em 2026: A Regra de 50% para Refeições de Negócios, o Novo Limite para Lanches no Escritório e Documentação à Prova de Auditoria
A nova Seção 274(o) da OBBBA elimina a dedução para refeições de escritório fornecidas pelo empregador a partir de 1º de janeiro de 2026, enquanto a regra de 50% da Seção 274(n) ainda cobre refeições com clientes e viagens. Aqui está o mapa completo de 50%/100%/0%, a documentação que os auditores esperam e a configuração de contabilidade de quatro contas que mantém o fechamento de ano organizado.
Reembolsos de Planos de Prestação de Contas: A Forma Isenta de Impostos para Sócios de S-Corp serem Reembolsados por Home Office, Quilometragem e Viagens
Um plano de prestação de contas permite que uma S-corp reembolse acionistas-empregados de forma isenta de impostos por home office, quilometragem, internet e viagens — mas apenas quando o plano escrito, a comprovação de 60 dias e as regras de devolução de excesso de 120 dias são seguidos.
O Plano Reembolsável: Como os Proprietários de S-Corp Reembolsam a si Mesmos Isentos de Impostos para Home Office, Quilometragem e Viagens
Um plano reembolsável em conformidade com o IRS permite que proprietários de S-Corp reembolsem home office, quilometragem de 72,5¢/milha, internet e viagens com isenção de impostos — transformando despesas que seriam perdidas em gastos corporativos dedutíveis. Este guia abrange os três requisitos do §1.62-2, um cálculo detalhado de home office de $3.126, os cinco erros que fazem os planos serem reclassificados como salários e o ritmo mensal de contabilidade que o mantém à prova de auditoria.
O Stack de Software para Pequenas Empresas em 2026 (E Como Deduzir Cada Assinatura)
A pequena empresa média paga agora por 18 assinaturas de software por mês. Aqui estão as categorias que realmente importam em 2026, o que orçar e como deduzir cada uma corretamente no Schedule C.
Como Deduzir Custos de Desenvolvimento de Website: Um Guia Fiscal para Proprietários de Pequenas Empresas
Uma análise detalhada por categoria sobre como as pequenas empresas deduzem custos de website em 2026 sob a Seção 174A, incluindo o prazo de eleição retroativa da OBBBA de 6 de julho de 2026, e onde cada despesa se enquadra no Schedule C.
Manutenção de Registros para Pequenas Empresas: Um Guia Prático para Estar Pronto para Auditorias
Uma referência prática para proprietários de pequenas empresas sobre quais registros o IRS exige, por quanto tempo manter cada tipo (3, 4, 6 ou 7 anos), a regra de minimis de recibos de US$ 75 e como construir um sistema que você realmente manterá mês após mês.
Plano de Prestação de Contas do IRS: O Guia Completo para Proprietários de Pequenas Empresas
Um plano de prestação de contas permite que as empresas reembolsem despesas de funcionários sem incidência de impostos e isentas de impostos sobre a folha de pagamento — economizando aos empregadores cerca de US$ 382 para cada US$ 5.000 em despesas. Este guia aborda os três requisitos do IRS, a configuração passo a passo e os erros comuns de conformidade a evitar.
Como Maximizar suas Deduções Fiscais de Veículos de Negócios em 2026
Um guia prático para reivindicar o máximo de deduções de veículos do IRS em 2026, cobrindo a taxa de milhagem padrão (72,5¢/milha), o método de despesas reais, despesas da Seção 179, depreciação acelerada e as regras de manutenção de registros que protegem você em uma auditoria.
Deduções Fiscais sem Recibos: O Que Você Pode Deduzir e Como Provar
O IRS não exige recibos para todas as deduções—saiba quais despesas comerciais você pode reivindicar sem recibos tradicionais, quais documentos substitutos são aceitos e como reconstruir registros se você for auditado.
Deduções Fiscais de Refeições e Entretenimento de Negócios: O que Você Pode (e Não Pode) Deduzir
A Lei de Cortes de Impostos e Empregos de 2017 (TCJA) eliminou as deduções de entretenimento, preservando as deduções de 50% para refeições — mas as regras são rígidas. Saiba o que se qualifica, os cinco requisitos de documentação do IRS, a eliminação progressiva em 2026 das deduções de refeições nas instalações e os erros comuns que custam deduções às empresas.