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Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria
O Programa de Liquidação de Classificação Voluntária do IRS permite que empregadores qualificados reclassifiquem trabalhadores 1099 como funcionários W-2 por aproximadamente 1,068% da remuneração do ano passado, sem juros, sem multas e sem auditoria de impostos sobre o emprego de anos anteriores sobre esses trabalhadores.
Um guia de operações de folha de pagamento para penhora de salário: como calcular os rendimentos disponíveis sob a CCPA, aplicar os limites corretos para ordens de credores, pensão alimentícia, IRS e empréstimos estudantis, priorizar múltiplas ordens em um contracheque e manter registros que resistam a auditorias.
Como os Grandes Empregadores Aplicáveis (ALEs) preenchem os Formulários 1094-C e 1095-C para o ano de referência de 2025. Abrange os prazos de 2 de março e 31 de março de 2026, a regra de fornecimento sob demanda pós-2024, os valores das penalidades de 2026 (US$ 3.340 e US$ 5.010 por funcionário), a nova janela de resposta de 90 dias para a Carta 226-J e os erros de codificação das Linhas 14/16 que mais frequentemente desencadeiam auditorias do IRS.
Um plano de prestação de contas permite que uma S-corp reembolse acionistas-empregados de forma isenta de impostos por home office, quilometragem, internet e viagens — mas apenas quando o plano escrito, a comprovação de 60 dias e as regras de devolução de excesso de 120 dias são seguidos.
O esquema de notificação do COBRA baseia-se em cinco prazos — 90, 30, 14, 60 e 45 dias. Perder qualquer um deles pode sujeitar um plano de saúde em grupo a um imposto especial da Seção 4980B de US$ 100 por dia, penalidades ERISA de até US$ 110 por dia e processos judiciais privados. Um guia prático para patrocinadores de planos e equipes de RH.
Plataformas de SaaS vertical estão integrando camadas de pagamentos, empréstimos e cartões emitidos sobre seus softwares utilizando bancos patrocinadores e middleware BaaS. Um guia prático para a stack de 2026, economia realista, o sequenciamento correto e as armadilhas de conformidade que travam programas.
A Seção 409 do ERISA impõe responsabilidade pessoal aos fiduciários de planos 401(k), e o véu corporativo não protege os proprietários de pequenas empresas. Este guia explica o padrão de especialista prudente, o dever de monitoramento de Tibble v. Edison e como a contratação de um gestor de investimentos da Seção 3(38) transfere a discricionariedade de investimento — e a maior parte da responsabilidade relacionada — para fora do patrocinador do plano.
Um guia comparativo entre o Formulário 1023 (US$ 600, mais de 30 páginas) e o Formulário 1023-EZ (US$ 275, três páginas) — incluindo o teste de receita bruta de US$ 50.000, o limite de ativos de US$ 250.000, o prazo de 27 meses para reconhecimento retroativo e por que 37% das aprovações simplificadas não cumpriram os requisitos legais.
As violações de IOLTA desencadearam 1.247 casos disciplinares de advogados em 2025. Com a adoção de um prazo de conciliação de 30 dias por doze estados em 1º de julho de 2026, este guia explica como funciona a conciliação de três vias, o fluxo de trabalho que mantém os razões individuais dos clientes vinculados ao saldo bancário e os erros que mais frequentemente encerram carreiras jurídicas.
A lei "One Big Beautiful Bill Act" cria uma dedução acima da linha de até US$ 12.500 (US$ 25.000 para declaração conjunta) sobre o adicional de pagamento de horas extras exigido pela FLSA para os anos fiscais de 2025-2028, com uma eliminação gradual do MAGI começando em US$ 150.000 para solteiros e declaração obrigatória no W-2 Caixa 12 Código TT a partir de 2026.
Para anos de plano encerrados em 2025, os patrocinadores de planos de autogestão e empregadores com HRA devem preencher o Formulário 720 até 31 de julho de 2026 e pagar US$ 3,84 por vida coberta (US$ 3,47 para anos de plano encerrados antes de 1º de outubro de 2025). Este guia aborda quem deve a taxa, os três métodos aprovados para calcular a média de vidas cobertas, por que os HRAs contam apenas funcionários e os erros comuns no preenchimento do Formulário 720 que geram notificações do IRS.
A Seção 127 permite que empregadores reembolsem até $5.250 por funcionário anualmente para mensalidades, livros ou principal e juros de empréstimos estudantis sem impostos sobre a folha ou de renda. A OBBBA tornou a provisão de empréstimo estudantil permanente em julho de 2025 e começa a indexar o teto à inflação em 2027 — veja como uma pequena empresa cria um plano em conformidade.
