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Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria
O acordo do DOJ de 2025 com a RealPage e as novas leis de 2026 em Nova York, Maryland e Califórnia significam que pequenas empresas que usam ferramentas de precificação algorítmica — de repricers da Amazon a softwares de aluguel de curto prazo — agora enfrentam risco real de conformidade antitruste e de divulgação, não apenas grandes proprietários de imóveis.
A SB 68 da Califórnia (o ADDE Act) exige que redes de restaurantes com 20 ou mais localidades e pelo menos um estabelecimento na Califórnia divulguem os nove principais alérgenos alimentares em todos os formatos de cardápio a partir de 1º de julho de 2026, com a responsabilidade civil, e não multas regulatórias, como o principal risco de aplicação.
O Congresso revogou o limite de $5 para taxas de cheque sem fundos do CFPB por meio do Congressional Review Act em maio de 2025, antes mesmo de entrar em vigor — grandes bancos agora cobram de $10 a $36 por cheque sem fundos e arrecadaram mais de $12 bilhões em receita de taxas de cheque sem fundos e NSF em um ano. Veja o que a revogação significa para contas bancárias de pequenas empresas, quais estados estão intervindo e cinco maneiras concretas de parar de pagar essa taxa.
As leis de Connecticut que entraram em vigor em 1º de julho de 2026 exigem preços anunciados com tudo incluído, dão às oficinas de reparo independentes acesso a peças e documentação no mesmo nível dos fabricantes, e reduzem o limite de cobertura da CTDPA para 35.000 residentes, com gatilhos sem limite mínimo para dados sensíveis e venda de dados.
A lei de licença médica remunerada de Connecticut agora cobre empregadores com 11 ou mais funcionários a partir de 1º de janeiro de 2026, caindo para limite zero até 2027, enquanto 17 estados mais o Distrito de Columbia exigem alguma forma de licença médica remunerada, com acúmulo tipicamente de uma hora a cada 30 horas trabalhadas.
A partir de 8 de julho de 2026, a CPSC exige que os importadores façam o eFiling dos dados do certificado de conformidade diretamente no sistema ACE da CBP para cada remessa regulamentada, com violações sujeitas a penalidades de até US$ 120.500 por infração.
As agências de cobrança de dívidas devem manter os valores recuperados de clientes em uma conta fiduciária segregada, reconhecer honorários por contingência somente após a cobrança, e realizar reconciliações mensais triplas do saldo bancário, saldo contábil e totais do razão de clientes para evitar violações de mistura de fundos e lacunas de conformidade com a FDCPA.
O drawback nos EUA reembolsa até 99% dos direitos de importação quando as mercadorias são reexportadas ou destruídas, e os pedidos podem abranger um período de até cinco anos. Veja quais tarifas se qualificam (Seção 301, o adicional da Seção 122 de 2026), quais não (Seção 232) e os registros de importação que a CBP exige para aprovar um pedido.
A conversão dinâmica de moeda (DCC) aumenta pagamentos com cartão estrangeiro em 3-7% acima da taxa interbancária — às vezes 12-18% — e divide a receita entre provedores DCC, adquirentes e comerciantes. Veja quem lucra, as regras de divulgação Visa/Mastercard que os comerciantes devem seguir e como contabilizar reembolsos DCC e variações de liquidação separadamente da receita de vendas.
Cerca de 40% dos franqueadores não divulgam nenhum dado de ganhos no Item 19 de seu FDD, e qualquer declaração verbal de receita fora dessa seção não tem validade legal — veja como interpretar o que é divulgado e o que fazer quando não é.
Livros não conciliados — não fraudes — são a forma mais comum de campanhas e PACs atraírem o escrutínio da FEC. Um guia para tesoureiros sobre o limite de detalhamento de $200, os limites de contribuição de 2025–2026 ($3.500 por eleição para candidatos), o calendário de arquivamento de 2026, o que desencadeia uma auditoria e as práticas de contabilidade de partidas dobradas que previnem RFAIs.
A falência da Synapse Financial Technologies em abril de 2024 reteve mais de $265 milhões pertencentes a mais de 100.000 clientes de fintechs, apesar de os fundos estarem depositados em bancos segurados pelo FDIC, porque o livro-razão do middleware que rastreava quem era dono de quê dentro das contas coletivas "FBO" desmoronou — expondo uma lacuna entre o seguro de depósitos e a infraestrutura de banking-as-a-service que permanece, em grande parte, sem solução até meados de 2026.
