#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
Managing Sales Tax Exemption & Resale Certificates: 6 Best Practices to Survive an Audit
One missing resale certificate can reprice years of sales as taxable — collect the right form at checkout, validate it on receipt, renew 60 days before expiry, and tie every certificate to its invoices.
Accounting for Customer Loyalty & Rewards Programs Under ASC 606: Points Liability, Deferred Revenue, and Breakage
Loyalty points are a separate performance obligation under ASC 606 — allocate revenue to points at standalone value, hold it as deferred revenue, and recognize it (plus proportional breakage) only on redemption or expiry.
Collecting W-9s and Avoiding 24% Backup Withholding: A Vendor-Onboarding Playbook for 1099 Compliance
A practical vendor-onboarding playbook for collecting W-9s, passing IRS TIN matching, handling CP2100 and B notices, and avoiding 24% backup withholding and 1099 penalties in 2026.
Repassando Taxas de Cartão de Crédito aos Clientes: Sobretaxas, Descontos em Dinheiro e Precificação Dupla em 2026
A cobrança de sobretaxa, os descontos em dinheiro e a precificação dupla são as três formas legais de repassar as taxas de cartão aos clientes em 2026 — as sobretaxas são limitadas a 3% (Visa) e são proibidas em CT, ME e MA, enquanto os descontos em dinheiro e a precificação dupla são legais em todos os 50 estados e dispensam o aviso de rede de 30 dias.
Acessibilidade de Sites e Aplicativos Móveis sob o Título III da ADA em 2026: Um Guia Prático de Conformidade com WCAG 2.1 AA para Pequenas e Médias Empresas
Em 2025, autores moveram 3.117 processos federais de acessibilidade de sites sob o Título III da ADA e estima-se que 35.000–50.000 notificações extrajudiciais privadas chegaram às empresas dos EUA. Este guia explica o que a WCAG 2.1 Nível AA realmente exige, por que a decisão Robles v. Domino's Pizza e a regra do Título II do DOJ de 2024 a tornaram o padrão de fato, e como pequenas e médias empresas podem construir um roteiro de remediação de cinco fases e um histórico documental defensável antes que uma notificação chegue.
Preços com Tudo Incluído em 2026: SB 478, a Regra de Taxas Abusivas da FTC e o Mosaico de Conformidade Estadual
A SB 478 da Califórnia, a Regra de Taxas Abusivas da FTC e os novos estatutos de Minnesota, Massachusetts e Connecticut exigem preços com tudo incluído em hotéis, ingressos, restaurantes e assinaturas em 2026. Um checklist prático de conformidade que abrange mecanismos de precificação, feeds de terceiros, scripts de linha de frente e o trabalho de reclassificação contábil subsequente.
Conformidade com a SB 53 da Califórnia: Um Guia Prático para a Lei de Transparência em IA de Fronteira
A lei SB 53 da Califórnia (Lei de Transparência em IA de Fronteira) entrou em vigor em 1º de janeiro de 2026, exigindo que desenvolvedores de modelos de fundação com treinamento acima de 10^26 FLOPs publiquem frameworks de segurança, relatem incidentes críticos ao Cal OES em até 15 dias (24 horas para ameaças iminentes), mantenham canais anônimos para denunciantes e enfrentem penalidades civis de até US$ 1 milhão por violação, aplicadas pelo Procurador-Geral da Califórnia.
Colorado SB 26-189: Um Manual de Conformidade de IA para Pequenas e Médias Empresas em 2027
O Colorado substituiu a sua Lei de IA original pela SB 26-189, que entra em vigor em 1 de janeiro de 2027 e impõe notificações pré-uso, divulgações de resultados adversos em 30 dias e direitos de acesso, correção e revisão humana por parte dos consumidores para empresas que utilizam tecnologia de tomada de decisão automatizada em oito categorias de decisões consequenciais. Um manual de conformidade para implementadores e desenvolvedores de pequeno e médio porte.
Folha de Pagamento Certificada Davis-Bacon em 2026: Um Guia Prático de Conformidade para Empreiteiras de Construção Financiadas pelo Governo Federal e pelo IRA
Um guia prático para empreiteiras sobre a conformidade com a lei Davis-Bacon em 2026, abrangendo o formulário de folha de pagamento certificada WH-347 redesenhado, a anualização de benefícios complementares, as proporções de aprendizes medidas diariamente, a regra final de 2023 e a liminar de motoristas de caminhão de 2024, e como o multiplicador de crédito tributário de cinco vezes da Lei de Redução da Inflação vincula a conformidade do salário vigente a projetos de energia limpa.
Pool de Gorjetas do DOL, a Anulação da Regra 80/20 e Conformidade com o Crédito de Gorjeta da FLSA em 2026
Como a anulação da regra 80/20/30 pelo Quinto Circuito, a emenda técnica de 2024 do DOL e o mosaico crescente de créditos de gorjeta estaduais redefinem o rateio de gorjetas da FLSA, a análise de funções duplas e a conformidade com a Seção 3(m) para restaurantes, bares, hotéis e salões em 2026.
A Lei de IA da UE Chega às Empresas SaaS dos EUA em Agosto: Um Guia Prático de Conformidade
Um guia prático para fundadores de SaaS dos EUA, provedores de modelos de fundação e desenvolvedores de agentes de IA que navegam pela Lei de IA da UE antes do prazo de aplicação de 2 de agosto de 2026 — abrangendo representantes do Artigo 22, divulgações de transparência do Artigo 50, obrigações do Código de Conduta GPAI, níveis de multas de até 7% do faturamento global e prontidão para questionários de aquisição.
Regras de Emprego para Jovens da FLSA para 2026: Um Guia para Pequenas Empresas sobre a Contratação de Jovens de 14 a 17 Anos neste Verão
Um guia prático de 2026 sobre as regras de emprego de jovens da FLSA para pequenos empregadores — os quatro níveis de idade, as 17 Ordens de Ocupações Perigosas, autorizações de trabalho estaduais, o salário mínimo reduzido de $4,25, as regras de gorjetas da Seção 3(m) para adolescentes e o cálculo das penalidades civis após os ajustes de inflação de 2024.