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Conformidade

Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria

Vermont Saves e New York Secure Choice: As Regras de Auto-IRA de 2026 para Pequenos Empregadores

O Vermont Saves alcançou empregadores com cinco ou mais funcionários em 1º de julho de 2026, e o New York Secure Choice concluiu sua implementação em três fases em 15 de julho de 2026. O que cada programa exige, as penalidades (US$ 20 subindo para US$ 75 por funcionário em Vermont, US$ 250 por funcionário por ano em Nova York) e como contabilizar a retenção como um passivo de folha de pagamento, em vez de uma despesa.

Novo Limite de 5 Funcionários na Virgínia: Um Guia de Conformidade com o SB 637

A partir de 1º de julho de 2026, o SB 637 da Virgínia reduz o limite de empregadores da Lei de Direitos Humanos da Virgínia de 15 funcionários para 5 e estende o prazo de arquivamento de 300 dias para dois anos. Qualquer empresa com cinco ou mais funcionários por cada dia útil em 20 ou mais semanas civis agora está coberta para todas as práticas proibidas — não apenas demissão. Aqui está a regra de contagem de 20 semanas, uma lista de verificação de conformidade em sete etapas e os registros de folha de pagamento e retenção que um investigador pede primeiro.

A Auditoria de Prêmio de Compensação de Trabalhadores Está Chegando: Como Passar Sem uma Conta Surpresa

Um prêmio de compensação de trabalhadores é folha de pagamento ÷ 100 × taxa de classe × modificador de experiência, então a auditoria de fim de ano re-testa ambas as variáveis contra seus registros reais. Este guia cobre os três tipos de auditoria e o que desencadeia cada um, os documentos que os auditores solicitam, por que o prêmio de horas extras só é excluível quando registrado separadamente por funcionário e semana sob a Regra 2-B-2 do NCCI, os limites de diretores do NCCI de 2026 de máximo semanal de $3.400 e mínimo de $1.700, e por que pagamentos a um subcontratado sem um certificado de seguro atual são cobrados de você como folha de pagamento.

Contabilidade para Cigar Lounge e Tabacaria: Imposto Especial Estadual, Inventário de Umidecedor e a Receita de Membro-Cofre que Você Provavelmente Está Lançando Errado

Cigar lounges premium pagam o imposto especial OTP como uma porcentagem limitada do preço de atacado, mantêm o inventário do umidecedor ao custo de aquisição com FIFO ou custo médio, e devem diferir taxas de cofre e associação como receita não auferida até que cada mês seja fornecido — separar os três mantém margens, impostos e auditorias precisos.

Novos Regulamentos do Teste ABC de Nova Jersey Entram em Vigor em 1º de Outubro de 2026: O Que Empresas que Contratam Terceirizados Devem Comprovar

Os regulamentos do teste ABC de Nova Jersey entram em vigor em 1º de outubro de 2026, esclarecendo que todo trabalhador é empregado, a menos que você comprove liberdade de controle, trabalho fora do curso normal ou locais de negócios, e um ofício estabelecido de forma independente — conheça os três critérios, cinco erros comuns e uma lista de verificação de auditoria antes do prazo.

Contabilidade Fiduciária para Aluguéis de Temporada: A Reconciliação Tríplice e Como Desembaraçar Pagamentos em Lote do Airbnb e Vrbo

Gestores de aluguéis de temporada devem comprovar cada dólar fiduciário com uma reconciliação tríplice mensal. Aprenda a amarrar seu extrato bancário aos seus livros e a cada razão do proprietário, e a detalhar corretamente os pagamentos em lote do Airbnb e Vrbo antes de fazer a distribuição.

O DOL Quer Simplificar a Classificação de Contratados Independentes: O Que o Teste de Dois Fatores Proposto Significa para Pequenas Empresas que Contratam Freelancers

A proposta do DOL de fevereiro de 2026 substituiria o teste de totalidade de seis fatores por um padrão ponderado de dois fatores focado em controle e oportunidade de lucro ou perda — veja como funciona, o que ainda depende da lei estadual e uma lista de verificação para auditar seus relacionamentos com freelancers agora.

Lei de Licença Familiar de Nova Jersey Agora Cobre Empresas com 15 Funcionários: O Que Pequenos Empregadores Devem Fazer Antes de 17 de Julho de 2026

A Lei de Licença Familiar de Nova Jersey cai para 15 funcionários e 250 horas em 17 de julho de 2026 — saiba quem é recém-coberto, como a NJFLA difere da FMLA e do Seguro de Licença Familiar de NJ, e os passos de manual, folha de pagamento e restauração de emprego que pequenos empregadores devem concluir.

Qualquer Pessoa Pode Registrar uma Penhora UCC Falsa Contra Sua Empresa. O SB 3212 de Rhode Island Acabou de Mudar as Regras.

O SB 3212 de Rhode Island, assinado em junho de 2026, permite que proprietários de empresas removam registros UCC fraudulentos por meio de uma reclamação administrativa, autoriza o Departamento de Estado a recusar registros suspeitos e exige que cartas de solicitação enganosas de "relatório anual" divulguem que são anúncios. As mesmas defesas — buscas trimestrais de UCC, verificações de registros de entidades e verificação de taxas — funcionam em todos os estados.

Seguro de Saúde para Pequenos Grupos Aumenta 11% para 2026: O Que a Pesquisa da KFF com 318 Seguradoras Significa para o Seu Orçamento de Renovação

A análise da KFF com 318 seguradoras encontrou prêmios de pequenos grupos do ACA subindo uma mediana de 11% para 2026. Conheça os cinco fatores por trás do aumento, por que os menores empregadores sentem mais, e como orçar sua renovação sem cortar a cobertura.

Certificação de Pequena Empresa de Propriedade de Mulheres, Explicada: O Teste dos 51%, Atestação Anual e Reservas de Mercado que Valem Bilhões

A certificação WOSB exige propriedade incondicional, direta e de 51% e controle genuíno por mulheres que sejam cidadãs dos EUA, e agora deve vir da SBA ou de um certificador terceirizado aprovado — ela desbloqueia concorrência reservada em 733 indústrias e prêmios de fonte única de até US$ 6,5 milhões.