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Bookkeeping
Modern bookkeeping techniques using plain-text and automated workflows
Hiring Your First Employee in 2026: Payroll Registration, W-4 and I-9, Workers' Comp, and the First 30-Day Compliance Checklist
An employee is a registration before the first paycheck — EIN, state withholding and SUI, workers' comp bound, W-4 and I-9 in 3 days, new-hire report in 20 days, 941 deposits by EFTPS.
Contabilidade para Terapia IV Móvel: Prática Corporativa da Medicina, Honorários do Diretor Médico e Classificação de Enfermeiros
Terapias IV móveis e bares de injeções de bem-estar devem estruturar a propriedade como uma PC de propriedade de médico mais um MSO para cumprir as regras de prática corporativa da medicina, pagar aos diretores médicos uma taxa mensal fixa em vez de um percentual da receita e classificar enfermeiros como funcionários W-2 em estados com teste ABC — cada decisão se traduz diretamente em uma estrutura diferente de plano de contas.
Lei de Aceitação de Dinheiro de Nova York de 2026: Multas, Exceções e Guia de Conformidade
A Lei Geral de Negócios de Nova York § 396-ii entrou em vigor em 21 de março de 2026, exigindo que varejistas e restaurantes em todo o estado aceitem dinheiro e proibindo taxas adicionais sobre dinheiro, com multas civis de até US$ 1.000 para a primeira infração e US$ 1.500 para cada uma subsequente.
Precificar uma Tigela: Por Que a Fórmula Diâmetro × Altura Esconde Seus Custos Reais
A fórmula diâmetro × altura × multiplicador que a maioria dos torneiros usa para precificar peças ignora blanks rachados, tempo de secagem e custos indiretos — contabilizá-los corretamente como uma perda por desperdício separada (não embutida no CPV) revela se a precificação de uma oficina realmente cobre seus custos reais.
O Programa 8(a) do SBA Acabou de Eliminar a Presunção Racial: O Que a Regra de 2026 Significa para Contratados Federais
A regra proposta pelo SBA em 11 de junho de 2026 elimina a presunção de desvantagem social baseada em raça do programa 8(a) para empresas de propriedade individual, exigindo que cada candidato documente discriminação em nível de grupo e dano material pessoal — com o período de comentários públicos encerrando em 13 de julho de 2026.
Leis de Privacidade Estaduais 2026: Regras de Indiana, Kentucky, Rhode Island e Texas que Pequenas Empresas Precisam Conhecer
As leis de privacidade do consumidor de Indiana, Kentucky e Rhode Island entraram em vigor em 1º de janeiro de 2026, e duas delas não têm limite de receita — veja como pequenas empresas determinam se estão cobertas e como acompanhar os percentuais de receita que essas leis exigem.
R&D Tax Credit for Small Business in 2026: How the Section 41 Payroll Offset Gives Startups Up to $500K Against Payroll Tax
Qualified research wages, supplies, and 65% of contract research generate a 14% ASC — and qualified startups can elect up to $500K per year against employer payroll on Form 8974.
Do Pagamento Bruto ao Depósito Real: Conciliando as Taxas do Upwork e Fiverr para o Seu 1099-K
Os 1099-K do Upwork e Fiverr relatam o volume de pagamento bruto antes da dedução das comissões da plataforma e taxas de saque, portanto, freelancers devem registrar ambos como linhas de despesa separadas no Anexo C para reconciliar a renda informada com os depósitos bancários reais.
Form 1099-NEC vs. 1099-MISC in 2026: $600 Thresholds, January 31 Deadlines, and the $50–$310 Per-Form Penalty Ladder
NEC is for services, MISC is for rent and royalties — both to recipients by Jan 31, but NEC also files to IRS by Jan 31. Miss it and the $60–$310 per-form ladder starts.
Contabilidade de Cremação de Animais de Estimação: Níveis de Preços, Divisão de Comissões Veterinárias e Depreciação de Retortas
Empresas de cremação de animais de estimação operam três modelos de receita simultaneamente (serviço de cremação em níveis, comissões de referência veterinária e vendas de mercadorias), e a própria retorta se deprecia como equipamento MACRS de 7 anos, elegível para depreciação bônus de 100% em propriedades colocadas em serviço após 19 de janeiro de 2025 — não como uma melhoria de edifício de 39 anos.
Beneficial Ownership Reporting in 2026: Who Must File BOI With FinCEN, What Changed After the Court Challenges, and Late Penalties of $591 Per Day
The March 2025 interim final rule exempted domestic reporting companies — foreign-registered entities must still report within 30 days, update within 30 of any change, at $591 per day for willful failure.
Contabilidade para Empresas de Trituração de Documentos e Destruição de Dados
Um guia de plano de contas para empresas de trituração de documentos e destruição de dados, cobrindo três fluxos de receita (rota, purga, destruição de discos rígidos), custos de certificação NAID AAA (US$ 3.000 a US$ 5.000 no primeiro ano), depreciação de chassi vs. triturador, e tratamento de descontos de reciclagem de papel como receita, em vez de um depósito não reconciliado.