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#bookkeeping

Contabilidade

Técnicas modernas de contabilidade usando texto simples e fluxos de trabalho automatizados

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Regra Final de Contratados Independentes do DOL: O Teste de Realidades Econômicas de Seis Fatores e o que as Pequenas Empresas Devem Documentar em 2026

A Regra Final de Contratados Independentes do DOL de 2024 e seu teste de realidades econômicas de seis fatores ainda regem a classificação de trabalhadores da FLSA em ações judiciais privadas, apesar da pausa na fiscalização em maio de 2025. Pequenas empresas que classificam incorretamente funcionários enfrentam o pagamento de salários retroativos de dois a três anos, indenizações punitivas, multas civis acima de US$ 2.300 por violação e exposição a impostos sobre a folha de pagamento do IRS — riscos contra os quais uma contabilidade limpa e documentação contemporânea são construídas para defender.

Mike Thrift

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Contabilidade de Inventário de E-commerce com 3PLs e Logística Multicanal: Como Vendedores Online Alocam Custos de Importação, Rastreiam Inventário Reservado FBA, Reconciliam Liquidações de Marketplace e Evitam CPV Fantasma no Fim do Ano

Vendedores multicanal perdem rotineiramente 22 pontos de margem para o CPV fantasma — custos de importação não alocados, inventário reservado FBA e liquidações líquidas de marketplace lançadas como receita. Um guia de quatro passos para manter a contabilidade do e-commerce precisa, desde a fatura do fornecedor até o ajuste de fim de ano.

Mike Thrift

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Formulário 3800 Crédito Empresarial Geral: Acumulando Créditos de R&D, WOTC, FICA Tip e Creche sob o Limite 25/75 do TMT

Como o Formulário 3800 agrega mais de 40 créditos fiscais empresariais em uma única limitação, por que o piso de 25/75 do imposto mínimo provisório (TMT) é importante e como pequenas empresas qualificadas (receita bruta ≤$50 milhões) podem compensar o AMT com créditos de R&D, WOTC, FICA Tip e outros créditos especificados.

Mike Thrift

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Desmistificando o Formulário 8825: Como Parcerias e S-Corps Relatam Imóveis de Aluguel Sem Atrair Atenção do IRS

O Formulário 8825 consolida a atividade imobiliária de aluguel de parcerias e S-corps, com a linha 21 fluindo para a caixa 2 do Anexo K-1, onde cada proprietário aplica as regras de perda de atividade passiva sob a Seção 469. A revisão de dezembro de 2025 separa o aluguel bruto de outras rendas de aluguel e adiciona as vinte categorias de despesas nomeadas do Anexo A para declarantes do Anexo M-3. Os proprietários enfrentam limites de base, de risco e passivos nessa ordem antes que uma perda chegue ao Formulário 1040.

Mike Thrift

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Imposto sobre Sociedade Holding Pessoal sob a Seção 541: A Sobretaxa de 20% que Embosca Silenciosamente as Corporações C de Capital Fechado

A Seção 541 impõe uma sobretaxa federal de 20% sobre corporações C de capital fechado que falham tanto no teste de propriedade de ações quanto no teste de 60% de renda passiva. Este guia detalha a mecânica do Anexo PH, a dedução de dividendos pagos e quatro maneiras — dividendos em dinheiro, retroativos, de consentimento e de deficiência — para zerar o imposto antes que ele incida.

Mike Thrift

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Planos de Empregadores Agrupados (PEPs): Como as Pequenas Empresas Compartilham um 401(k) e Reduzem Custos sob a Lei SECURE 2.0

Os Planos de Empregadores Agrupados permitem que pequenas empresas não relacionadas compartilhem um único 401(k) sob a Lei SECURE 2.0, reduzindo as taxas totais de cerca de 0,80% para 0,35% e transferindo as obrigações de documentação do plano, investimentos e o Formulário 5500 para um Provedor de Plano Agrupado, deixando aos empregadores o dever restrito de selecionar e monitorar o PPP de forma prudente.

Mike Thrift

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Guia de Sobrevivência do Schedule F: Diferimento de Seguro de Safra, Vendas de Gado da Seção 1033(e) e Média de Renda do Schedule J

Explicação das opções fiscais agrícolas do Schedule F — diferimento de seguro de safra sob a Seção 451(f), substituição de gado forçada pelo clima sob a Seção 1033(e), deduções de conservação da Seção 175, o limite de suprimentos pré-pagos da Seção 464, a regra de imposto estimado de 1º de março e a média de renda de três anos do Schedule J — com regras, prazos e exemplos práticos.

Mike Thrift

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Seção 274(n) e 274(o) em 2026: A Regra de 50% para Refeições de Negócios, o Novo Limite para Lanches no Escritório e Documentação à Prova de Auditoria

A nova Seção 274(o) da OBBBA elimina a dedução para refeições de escritório fornecidas pelo empregador a partir de 1º de janeiro de 2026, enquanto a regra de 50% da Seção 274(n) ainda cobre refeições com clientes e viagens. Aqui está o mapa completo de 50%/100%/0%, a documentação que os auditores esperam e a configuração de contabilidade de quatro contas que mantém o fechamento de ano organizado.

Mike Thrift

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Crédito Tributário de Gorjetas FICA da Seção 45B no Formulário 8846: O Incentivo Fiscal Silencioso de Seis Dígitos que a Maioria dos Proprietários de Restaurantes Perde

Como empregadores de restaurantes, bares e hospitalidade calculam o crédito tributário de gorjetas FICA da Seção 45B no Formulário 8846, usando o piso salarial mínimo congelado de US$ 5,15 e o multiplicador de 7,65 por cento — incluindo o ajuste 280C, armadilhas comuns de auditoria em relação a taxas de serviço e como recuperar até três anos de créditos não reclamados por meio de declarações retificadoras.

Mike Thrift

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SECURE 2.0 Seção 101: Inscrição Automática Obrigatória para Novos Planos 401(k) e 403(b) (Guia de Conformidade 2026)

A Seção 101 do SECURE 2.0 exige que novos planos 401(k) e 403(b) estabelecidos após 29 de dezembro de 2022 inscrevam automaticamente os funcionários com um diferimento padrão de 3-10% e escalonamento anual de 1%. Um guia de conformidade para 2026 que abrange avisos EACA, as quatro isenções, seleção de QDIA, o saque permitido de 90 dias e o prazo de alteração do plano em 31 de dezembro de 2026.

Mike Thrift

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