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#bookkeeping

Contabilidade

Técnicas modernas de contabilidade usando texto simples e fluxos de trabalho automatizados

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Contabilidade para Notários Móveis e Agentes de Assinatura de Empréstimos: Separando Taxas Notariais Isentas de Imposto sobre Trabalho Autônomo no Schedule C e Schedule SE

Notários móveis e agentes de assinatura de empréstimos podem excluir taxas notariais estatutárias do imposto sobre trabalho autônomo sob a Seção 1402(c)(1) do IRC, mas apenas se sua contabilidade separar claramente a receita notarial por ato das taxas tributáveis de assinatura, viagem e impressão. Um guia de plano de contas e passo a passo do Schedule C/SE que pode economizar para um agente de assinatura moderadamente ocupado de $800 a $2.000 por ano.

Mike Thrift

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OBBBA Consolida a Dedução QBI da Seção 199A: Um Guia de 2026 para Proprietários de Entidades Pass-Through

A Seção 199A agora é permanente sob o OBBBA. Proprietários de entidades pass-through recebem uma dedução de 20%, faixas de transição SSTB mais amplas ($75 mil individual / $150 mil conjunta acima do limite de 2026), um novo mínimo de $400 para participantes materiais e os mesmos testes de salários W-2 e UBIA no topo da faixa.

Mike Thrift

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Regulation Crowdfunding: Como Fundadores Captam até US$ 5 Milhões do Público sem Contratar Wall Street

O Reg CF permite que empresas não reportantes dos EUA vendam valores mobiliários ao público em até US$ 5 milhões por período móvel de 12 meses através de um portal de financiamento registrado na SEC. Este guia aborda os limites de investimento de US$ 124.000, a divulgação do Formulário C, verificações de "bad actors", publicidade tipo tombstone, arquivamentos contínuos C-U e C-AR, e a escrituração contábil para SAFEs, custos de oferta e caução (escrow) que os fundadores costumam errar com mais frequência.

Mike Thrift

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Contabilidade de Aluguel de Cadeira em Salões e Barbearias: Schedule C vs Schedule E, Regras do 1099 e Registros de Trabalho Autônomo

O aluguel de cadeiras em salões e barbearias pode constar no Schedule C, Schedule E ou em ambos — e geralmente é o locatário da cadeira, não o estabelecimento, quem deve o Formulário 1099-MISC. Um guia prático sobre classificação de trabalhadores, deduções e contabilidade pronta para auditoria para proprietários de estabelecimentos e locatários.

Mike Thrift

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Pagamentos de Auxílio em Desastres da Seção 139: Assistência Isenta de Impostos do Empregador após Desastres Declarados Federalmente

A Seção 139 permite que os empregadores paguem aos funcionários auxílio isento de impostos após um desastre declarado federalmente — sem FICA, sem declaração no W-2, sem 1099 e totalmente dedutível para o empregador. O guia abrange despesas qualificadas, a definição de desastre, a documentação que resiste a uma auditoria e um exemplo prático de US$ 54.000.

Mike Thrift

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Crédito de Veículo Limpo Comercial da Seção 45W: Como Frotas Empresariais Ainda Reivindicam até US$ 40.000 em 2026 Após o Penhasco da OBBBA

A Seção 45W terminou para veículos adquiridos após 30 de setembro de 2025, mas empresas com um contrato vinculante e um pagamento até essa data ainda podem reivindicar até US$ 7.500 para VEs leves ou US$ 40.000 para caminhões pesados em 2026 — veja como o crédito é calculado, declarado no Formulário 8936 e reembolsado em dinheiro para frotas isentas de impostos por meio do pagamento eletivo.

Mike Thrift

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Transações em Moeda Estrangeira sob a Seção 988: Um Guia Tributário para Importadores, Exportadores e Trabalhadores Remotos

A Seção 988 do Código de Receita Federal (IRC) classifica os ganhos e perdas de câmbio como ordinários, não de capital. Importadores, exportadores e trabalhadores remotos pagos em euros ou libras obtêm deduções totais de perdas ordinárias sem o limite de US$ 3.000, uma eleição no mesmo dia para converter ganhos de contratos a termo em capital, e uma exceção de minimis de US$ 200 por transação para moeda de viagem pessoal.

Mike Thrift

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Contabilidade para Agências de Recrutamento: Taxa de Faturamento, Encargos e a Lacuna entre Folha e Pagamento

Como agências de recrutamento devem precificar taxas de faturamento acima das taxas de pagamento com encargos totais, analisar a margem bruta por tipo de alocação e registrar a antecipação de faturas sem ocultar o spread. Inclui componentes de encargos (FICA, FUTA, SUTA, seguro de acidentes de trabalho), um plano de contas focado em alocações e o cálculo de DSO por trás das lacunas de financiamento da folha de pagamento.

Mike Thrift

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Explicação sobre Fundos Não Depositados: Como a Conta Transitória Funciona e Como Limpar um Saldo Pendente

Fundos não depositados é uma conta de ativo temporária que mantém os pagamentos de clientes entre o recebimento e o depósito bancário, permitindo que recibos individuais correspondam a uma linha bancária de montante global. Este guia abrange o padrão de lançamento em três etapas, quatro formas comuns de acúmulo de saldos pendentes e três métodos de limpeza que preservam o histórico de auditoria.

Mike Thrift

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Escrituração Contábil de Rotas de Máquinas de Vending: Reconciliação de Caixa, Rastreamento de CPV e Conhecendo o Lucro Real de Cada Localização

Como fazer a contabilidade de uma rota de vending ao nível da máquina — reconciliando contadores de caixa DEX com depósitos, rastreando CPV e comissões de local por localização, e calculando a margem de contribuição que indica quais máquinas manter, otimizar ou retirar.

Mike Thrift

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