#bookkeeping
Bookkeeping
Modern bookkeeping techniques using plain-text and automated workflows
Lucrativo, mas sem Caixa: Por que as Empresas Ficam sem Dinheiro
Um DRE lucrativo e uma conta bancária vazia não são uma contradição — são um problema de cronograma. Uma análise dos cinco drenos silenciosos de caixa (contas a receber, estoque, principal de empréstimo, capex, retiradas de sócios) e como uma projeção de 13 semanas os revela antes que afundem o negócio.
Reparos vs. Melhorias: A Regra Fiscal que Economiza Milhares para Pequenas Empresas
Pequenas empresas podem deduzir reparos imediatamente, mas devem depreciar melhorias de capital ao longo de 27,5 ou 39 anos. Este guia explica o teste BAR do IRS (melhoria, adaptação, restauração), os três safe harbors que permitem lançar mais despesas e a documentação necessária para defender suas deduções.
Dedução da Seção 179 Explicada: Como Abater Equipamentos no Ano da Compra
A Seção 179 permite que empresas qualificadas deduzam até $ 2.560.000 em custos de equipamentos, veículos e software no ano em que o ativo entra em serviço para 2026, com uma redução gradual dólar por dólar começando em $ 4.090.000 em compras qualificadas totais e um limite máximo baseado no lucro tributável líquido da empresa.
Manutenção de Registros para Pequenas Empresas: Um Guia Prático para Estar Pronto para Auditorias
Uma referência prática para proprietários de pequenas empresas sobre quais registros o IRS exige, por quanto tempo manter cada tipo (3, 4, 6 ou 7 anos), a regra de minimis de recibos de US$ 75 e como construir um sistema que você realmente manterá mês após mês.
Imposto de Segurança Social Explicado: Um Guia Completo para Funcionários, Empregadores e Trabalhadores por Conta Própria
Uma referência de 2026 para o imposto de Segurança Social: a taxa de 6,2% para empregados e empregadores, a base salarial de $184.500, a taxa de 15,3% para trabalho por conta própria com o ajuste de 92,35%, as regras de depósito do Formulário 941 e os seis erros que mais frequentemente geram penalidades de folha de pagamento do IRS contra pequenas empresas.
Imposto SUTA Explicado: O Guia Completo do Empregador sobre o Imposto de Desemprego Estadual
O SUTA é o imposto estadual sobre a folha de pagamento que financia o seguro-desemprego. Todos os empregadores dos EUA o devem; as alíquotas variam de menos de 1% a mais de 10%, e pagamentos em atraso podem custar o crédito FUTA de 5,4% — transformando uma cobrança federal de $42 em $420 por funcionário.
Arquivamentos UCC Explicados: Como Gravames Antigos Impedem seu Próximo Empréstimo Empresarial
Uma declaração de financiamento UCC-1 dura cinco anos e pode bloquear financiamentos futuros se um credor esquecer de registrar uma rescisão UCC-3 após a quitação. Este guia aborda gravames específicos vs. gerais, como pesquisar os registros do seu estado e como forçar uma rescisão sob o Artigo 9.
A Lei Wayfair Explicada: Como o Nexo Econômico Mudou o Imposto sobre Vendas para Vendedores Online
Desde a decisão South Dakota v. Wayfair de 2018, 46 estados podem exigir que vendedores de fora do estado coletem imposto sobre vendas ao ultrapassarem os limites de nexo econômico — normalmente $100.000 em vendas anuais. Este guia abrange os limites de 2026, as regras para facilitadores de marketplace e um guia de conformidade em sete etapas.
O que é o Imposto de Franquia? Um Guia Estado por Estado para Proprietários de Empresas
O imposto de franquia é um imposto estadual de privilégio devido independentemente do lucro. Dezesseis estados mais D.C. o cobram, com taxas que variam de um valor fixo de $300 em Delaware a mínimos de $800 na Califórnia e um imposto de margem de 0,75% no Texas.
Contabilidade DIY vs. Serviços Profissionais: Qual é a melhor opção para o seu negócio?
Uma análise de custo-benefício entre contabilidade DIY e serviços profissionais de contabilidade — cobrindo custos reais de tempo, riscos ocultos e um framework de decisão de quatro perguntas para proprietários de pequenas empresas.
Requisitos de Manutenção de Registros do Empréstimo EIDL: O Que as Pequenas Empresas Devem Saber
Os tomadores de empréstimos EIDL devem manter registros por décadas — cinco anos atuais mais três anos após o pagamento final. Este guia abrange quais documentos guardar, os poderes de auditoria da SBA, usos aprovados de fundos e como construir um sistema de contabilidade pronto para auditoria.
Formulário 940: O Guia Completo da Declaração Anual de Imposto Federal de Desemprego do Empregador
O Formulário 940 é a declaração do IRS que os empregadores utilizam para declarar a responsabilidade anual pelo imposto FUTA — 6% sobre os primeiros US$ 7.000 do salário de cada funcionário, reduzível para 0,6% com pagamentos pontuais do imposto de desemprego estadual. Abrange quem deve declarar, limites de depósito trimestrais, como reivindicar o crédito de imposto estadual, o Anexo A para empregadores multiestaduais e as penalidades por atraso na entrega.