#accounts-receivable
Gerencie faturas, acompanhe pagamentos e otimize a cobrança
Um cheque devolvido estorna o depósito e reabre a conta a receber — lance a taxa NSF como despesa própria e aplique o redepósito à fatura, nunca à receita.
Um pagamento em excesso é um passivo, não receita. Registre o excedente como crédito do cliente, deixe o dinheiro não conciliado em uma conta de compensação e escheate créditos antigos.
Uma nota de crédito reduz o que um cliente deve e uma nota de débito aumenta — ambas corrigem uma fatura sem apagá-la, para que a trilha de auditoria sobreviva.
Donuts custam centavos para fazer, mas o lucro vaza pela mão de obra das 4 da manhã, pelo óleo de fritura e pelo desperdício de um dia — acompanhe cada linha para manter o custo de alimento abaixo de 30%.
As autorizações do Medicaid dos EUA limitam a receita da enfermagem domiciliar particular enquanto a folha de pagamento é semanal — acompanhe os saldos de autorização, reconcilie o EVV antes do faturamento e mantenha o DSO em 40–45 dias.
A cláusula pay-if-paid do A401 decide se um proprietário que paga devagar se torna seu problema. O que A101, A201 e A401 fazem, e quais lacunas negociar primeiro.
Reduza o DSO de 45 para 30 dias com seis hábitos - faturamento no mesmo dia, termos por escrito, pagamento eletrônico, follow-ups agendados, triagem rápida de disputas e limites de crédito.
A Grécia exige que todas as pequenas empresas emitam faturas eletrónicas myDATA a partir de 1 de outubro de 2026 — declare o seu método e obtenha o selo MARK ou enfrente penalizações de 50% do IVA.
As alterações ao IVA de Montenegro de 2026 permitem-lhe recuperar o IVA a pagar sobre faturas incobráveis — mas apenas com uma decisão judicial, e só se tiver processado primeiro.
O financiamento da cadeia de suprimentos paga fornecedores em dias à taxa de crédito do comprador: uma taxa de 1,2% para 85 dias antecipados é cerca de 5,2% ao ano. Negocie o prazo base, não a taxa.
A integração MCP da Ottimate de junho de 2026 permite consultar dados ao vivo de contas a pagar pelo Claude ou ChatGPT; a Billtrust seguiu para contas a receber. Comece somente leitura, com trilhas de auditoria ativadas.
O índice de intervalo defensivo divide caixa, títulos negociáveis e contas a receber líquidas pelos gastos operacionais diários de caixa para expressar sua pista em dias. Metade das pequenas empresas mantém menos de 15 dias de reserva — veja como calcular e aumentar a sua.
