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Insights, tutoriais e atualizações sobre contabilidade em texto simples da equipe Beancount.io.

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Parecer FLSA2026-7 do DOL: O Tempo no Ponto de Controlo de Segurança Durante Pausas para Refeição Não Remuneradas Não É Compensável

Em maio de 2026, a Divisão de Salários e Horas do DOL decidiu, no Parecer FLSA2026-7, que o tempo que os funcionários passam voluntariamente a atravessar um ponto de controlo de segurança para sair das instalações durante uma pausa de 30 minutos não remunerada não é compensável ao abrigo da FLSA. Eis o que a decisão abrange, o que não altera ao abrigo da lei estadual, e cinco passos de conformidade para empregadores com instalações protegidas.

Mike Thrift

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DOL FAB 2026-01: O Que a Mudança de Fiscalização do Dever de Lealdade da EBSA Significa para Pequenos Patrocinadores de Planos 401(k)

O Boletim de Assistência de Campo 2026-01 da EBSA prioriza casos de dever de lealdade e transações proibidas em detrimento de alegações de prudência baseadas em processo, e limita as investigações rotineiras da ERISA a 18 meses (30 para as complexas). Veja o que os patrocinadores de planos 401(k) de pequenas empresas devem documentar para se manterem protegidos.

Mike Thrift

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DHS Acabou com o "Status de Duração" para Vistos F-1 e J-1: O que Pequenos Empregadores Precisam Controlar Antes de 15 de Setembro de 2026

A regra final do DHS em vigor a partir de 15 de setembro de 2026 substitui o "status de duração" aberto por uma Data de Admissão Até fixa no I-94 para não-imigrantes F-1, J-1 e I — até 4 anos mais um período de carência reduzido de 30 dias. Pequenos empregadores com trabalhadores OPT, STEM OPT ou J-1 agora devem registrar datas de vencimento no calendário, protocolar o Formulário I-539 de extensão antes do prazo e orçar custos recorrentes de conformidade.

Mike Thrift

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O Novo Porto Seguro de Delaware para Negócios de Fundadores: O que a Decisão sobre a Seção 144 Significa para Notas e SAFEs de Partes Relacionadas

Em 27 de fevereiro de 2026, a decisão da Suprema Corte de Delaware no caso Rutledge v. Clearway confirmou as emendas SB 21 de 2025 à Seção 144 do DGCL, estabelecendo um porto seguro para negócios com partes relacionadas — incluindo empréstimos-ponte de fundadores e participação de insiders em SAFEs — aprovados por diretores desinteressados ou por voto da maioria dos minoritários. Veja o que os fundadores devem documentar para se qualificar.

Mike Thrift

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Contabilidade para Creches e Centros de Cuidado Infantil: Dominando Mensalidades, Reembolsos de Refeições e Pagamentos de Subsídios Que Nunca Chegam na Hora

Centros de cuidado infantil lidam com três fontes de pagamento em três prazos diferentes — mensalidades particulares, reembolsos de refeições do CACFP e subsídios estaduais que pagam de 30 a 60 dias após o cuidado ser prestado. Este guia aborda um plano de contas em nível de sala de aula, faturamento automatizado de mensalidades antecipadas (aproximadamente 90% de pagamento pontual versus 50-60% para faturamento manual), documentação de contagem de refeições do CACFP e dimensionamento de uma reserva de caixa com base no atraso real do subsídio.

Mike Thrift

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Contabilidade para Casas de Malteação Artesanal: Estoque de Grãos que Encolhe, Cultivo por Contrato e um Ciclo de Caixa de Um Ano

Maltadores artesanais perdem 10–20% do peso bruto da cevada durante a maceração, germinação e secagem em forno, pagam aos agricultores 3–4× os preços da cevada para ração sob contratos de várias temporadas, e podem esperar mais de um ano entre comprar o grão e vender o malte. Veja como lidar com o custeio por índice de rendimento, os arranjos de cultivo por contrato e o planejamento de capital de giro para uma casa de malte.

Mike Thrift

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Contabilidade para Destilarias Artesanais: Por Que o IRS Não Liga para os Seus Barris, Mas o TTB Se Importa (e Muito)

Destilarias artesanais só devem o imposto federal sobre consumo quando os destilados são retirados do regime alfandegado — muitas vezes anos depois de o grão ter sido pago. Um guia prático para capitalizar os custos de envelhecimento em barril no estoque, registrar a evaporação da parte dos anjos nas medições trimestrais e apurar corretamente o momento da obrigação de $2.70 por galão prova junto ao TTB.

Mike Thrift

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Quando a CPSC Recolhe Seu Estoque: Um Guia de Contabilidade para Revendedores de E-Commerce

Segundo o Consumer Product Safety Act, vender produtos recolhidos é ilegal independentemente do porte da empresa — e a Amazon pode repassar o custo dos reembolsos de recall aos vendedores terceiros. Este guia cobre as três etapas contábeis que um recall exige de revendedores de e-commerce — baixar o estoque recolhido do balanço patrimonial conforme o GAAP, registrar reembolsos separadamente da receita e documentar o descarte — além de explicar por que a baixa contábil e a dedução fiscal do IRS costumam ocorrer em períodos diferentes.

Mike Thrift

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Contabilidade de Descaroçadoras de Algodão: Custeando a Taxa de Descaroçamento por Fardo, a Receita do Subproduto do Caroço de Algodão e o Transporte por Caminhão de Módulos

A pesquisa mais recente do USDA colocou o custo médio de descaroçamento em $49.31 por fardo em 2022, um aumento de 106% em três anos. Este guia mostra como uma descaroçadora de algodão deve estruturar sua contabilidade — desagregando a taxa de descaroçamento por fardo em centros de custo de recebimento, secagem, prensagem e ensacamento, registrando o caroço de algodão (15–20% da receita bruta por fardo) como uma linha de produto separada, e separando o transporte por caminhão de módulos como sua própria taxa de transporte.

Mike Thrift

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O Novo Crédito Fiscal de P&D de Connecticut para LLCs e S Corps: O Que a Public Act 26-68 Significa para Pequenas Empresas

A Public Act 26-68 de Connecticut, sancionada em 26 de maio de 2026, concede às entidades pass-through — LLCs, S corps e partnerships com renda bruta abaixo de $70 milhões — um crédito fiscal de P&D de 6% pela primeira vez, reembolsável em 65% (90% para biotecnologia), limitado a $1,5 milhão por empresa e $25 milhões em todo o estado, e reivindicado por meio de um vale do DECD dentro de 90 dias após o fim do ano fiscal.

Mike Thrift

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Benefícios de Transporte em 2026: IRS Aumenta Limites Pré-Taxa de Trânsito e Estacionamento para R$ 340/Mês

O IRS aumentou o limite de fringe benefit de transporte qualificado para 2026 para R$ 340/mês cada para trânsito e estacionamento (acima de R$ 325), um teto pré-taxa anual combinado de R$ 8.160. Veja como o benefício funciona, a economia de 7,65% de FICA para o empregador, onde mandatos para 20 funcionários em Nova York, São Francisco, Seattle e Nova Jersey o tornam legalmente obrigatório, e como manter a contabilidade organizada.

Mike Thrift

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