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Insights, tutoriais e atualizações sobre contabilidade em texto simples da equipe Beancount.io.

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A Lei de Privacidade de Dados de Connecticut Agora Alcança Você em 35.000 Consumidores: Um Guia de Conformidade para Pequenas Empresas

A Lei de Privacidade de Dados alterada de Connecticut entrou em vigor em 1º de julho de 2026, reduzindo o limite de aplicabilidade de 100.000 para 35.000 consumidores, adicionando gatilhos sem limite numérico para dados sensíveis e venda de dados, e eliminando o período de correção garantido de 60 dias. Aqui está o que mudou, o que chega em 1º de outubro e uma lista de verificação de seis etapas para pequenas empresas.

Mike Thrift

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Perdeu Seus Recibos? Como a Regra Cohan Permite Reconstruir Despesas Empresariais

A regra Cohan permite que um tribunal estime uma dedução empresarial ordinária quando você consegue provar que o dinheiro foi gasto, mas não o valor exato — e a Seção 274(d) proíbe totalmente essa estimativa para viagens, entretenimento, presentes e veículos. Veja quais evidências de reconstrução realmente convencem um auditor, por que extratos bancários sozinhos geralmente falham e um guia de seis passos para reconstruir um arquivo de recibos perdidos.

Mike Thrift

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Como Operar uma Empresa de Bar Crawl: Receita de Ingressos, Divisão com os Locais, Pagamento dos Guias e Licenças

Uma empresa de bar crawl vende admissão, não álcool, então geralmente não precisa de licença de bebidas alcoólicas, mas um ingresso de $25 pode perder mais de $3,60 para taxas de plataforma e processamento antes de um único guia ser pago. Veja como estruturar acordos escritos por pessoa com os locais, registrar coberturas repassadas como passivos em vez de receita, diferir vendas antecipadas de ingressos até o evento, obter licenças municipais para pub crawl, manter cobertura de responsabilidade civil de $1–2 milhões e decidir se os guias são funcionários W-2 ou contratados 1099.

Mike Thrift

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Mensagens e Chamadas Fora do Horário Contam como Tempo Pago: Um Guia de Horas Extras FLSA para Pequenos Empregadores

Sob o padrão de sofrido-ou-permitido da FLSA (29 CFR 785.11), a resposta de quatro minutos de um funcionário não isento a um texto às 21h é trabalho compensável se você sabia ou tinha motivos para saber que isso aconteceu, e a regra de minimis em 29 CFR 785.47 raramente cobre tempo de mensagens recorrentes com registro de horário. Este guia aborda a classificação isento-vs-não isento no piso salarial de $684 por semana, as quatro configurações de registro de ponto que geram violações, o período de retroatividade de dois a três anos com danos liquidados em dobro, e um manual de conformidade de cinco hábitos para pequenos empregadores.

Mike Thrift

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Quando o Seu 401(k) se Torna um Plano Grande: O Gatilho de Auditoria de 100 Participantes, a Regra 80-120, e Sua Primeira Auditoria IQPA

Desde os anos de plano de 2023, apenas participantes do 401(k) com saldos em conta contam para o limite de plano grande de 100 participantes, então uma empresa com 60 funcionários pode dever uma auditoria IQPA de US$ 8.000 a US$ 12.000 com seu Formulário 5500. Este guia cobre a contagem no primeiro dia, como a regra 80-120 adia a auditoria, os prazos de 31 de julho e 15 de outubro, e um checklist de preparação para a primeira auditoria.

Mike Thrift

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Nova Lei de Licença Médica Remunerada da Virgínia: Guia de Cronograma, Folha de Pagamento e Contabilidade para Pequenos Empregadores

A SB199/HB5 da Virgínia implementa a licença médica remunerada de forma gradual por porte do empregador — 50+ funcionários em 1º de julho de 2027, 25+ em 1º de janeiro de 2028, e todos os empregadores com pelo menos um funcionário em 1º de janeiro de 2029. Os funcionários acumulam uma hora para cada 30 horas trabalhadas, até 40 horas por ano, a licença não utilizada é transferida, e violações expõem os empregadores a danos duplos mais honorários advocatícios. Veja como configurar a folha de pagamento, auditar uma política de PTO existente e contabilizar o passivo de ausências compensadas.

Mike Thrift

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Contabilidade para Fazendas Urbanas e Hortas Comerciais: Saiba Seu Lucro por Cultura

Como pequenos produtores mantêm registros que respondem "qual cultura deu lucro?" — categorias de despesas do Schedule F, por que a contabilidade de caixa se adequa a uma horta comercial, a regra de imposto estimado para agricultores de 1º de março / 15 de janeiro, o método opcional agrícola para créditos de Previdência Social e alocação de custos por empresa usando pés de canteiro e horas de trabalho.

Mike Thrift

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Pagando sua Equipe em Stablecoins? O IRS Ainda Quer Sua Parte em Dólares

Salários pagos em USDC são tributáveis pelo seu valor em dólares americanos na data de recebimento — sujeitos à retenção de imposto de renda, FICA e FUTA, e reportáveis no Formulário W-2 — mas o IRS não aceitará depósitos em cripto. Um guia prático sobre retenção com pagamento dividido, lei estadual de pagamento de salários e a contabilidade que um dia de pagamento em cripto exige.

Mike Thrift

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Resultados do 2º Trimestre do Ano Fiscal de 2027 da Snowflake: Receita de Produto de US$ 1,49 bi e o Teste de Aceleração

A receita de produto do 2º trimestre do ano fiscal de 2027 da Snowflake atingiu US$ 1,49 bilhão, alta de 37% ano a ano contra uma orientação que implicava 30%, e a administração elevou a orientação de receita de produto para o ano inteiro para US$ 6,07 bilhões (crescimento de 36%). A margem operacional GAAP melhorou para −17% ante −30%, com a diferença para a margem não-GAAP de 15,3% sendo quase totalmente devida à remuneração baseada em ações.

Mike Thrift

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Contabilidade para Gerenciamento de Mudanças de Idosos: Taxas de Projeto, Receitas de Vendas de Espólio e o Labirinto de Fornecedores

Gerentes de mudança de idosos cobram cerca de US$ 3.000 por projeto de três a cinco semanas, combinando mão de obra horária, taxas fixas, suprimentos com margem e comissões de vendas de espólio. Este guia mostra como dividir essa receita por fluxo, manter depósitos e receitas de vendas de clientes como passivos, manter as contas de fornecedores repassados fora do DRE e orçar taxas e certificação da NASMM — além dos cinco números para revisar mensalmente.

Mike Thrift

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Seção 1234A e Pagamentos de Rescisão: Por que um Depósito Perdido ou Opção de Compra Cancelada Gera Ganho de Capital, e não Ganho Ordinário

A Seção 1234A trata o ganho ou perda proveniente do cancelamento, caducidade ou extinção de direitos sobre propriedade que seria um ativo de capital como ganho ou perda de capital — portanto, um depósito de boa-fé perdido é geralmente uma perda de capital de curto prazo, um prêmio de opção expirada é um ganho de capital de curto prazo, e uma taxa de rescisão de fusão pode ser uma perda de capital limitada a US$ 3.000 de renda ordinária por ano para pessoas físicas. Contratos de serviços, propriedade comercial da Seção 1231 e retiradas de dívidas ficam fora do estatuto e permanecem como ordinários.

Mike Thrift

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O AAA da S Corporation: Como a Conta de Ajustes Acumulados Decide se Suas Distribuições Saem Isentas de Impostos

Uma distribuição de S corporation é isenta de impostos apenas até o limite da Conta de Ajustes Acumulados quando a empresa carrega lucros e ganhos de C corporation. Este guia cobre o que move o AAA para cima e para baixo, as regras de ordenação de distribuições em quatro etapas, um exemplo prático de $40.000 com dois resultados opostos e cinco erros contábeis que transformam retiradas de sócios em dividendos tributáveis.

Mike Thrift

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