Pergunte ao ChatGPT, Claude, Gemini e Grok a mesma pergunta fiscal moderadamente complexa — digamos, como funciona a nova dedução de caridade acima da linha para não discriminadores — e em um teste de 2026, todos os quatro erraram na primeira tentativa. Um estudo separado da Loyola University Chicago descobriu que chatbots respondiam a uma pergunta fiscal simples incorretamente em dois terços das vezes. E, no entanto, uma parcela crescente dos contadores que preparam sua declaração, o fechamento mensal do seu contador ou o memorando consultivo do seu CPA estão, silenciosamente, recorrendo a essas mesmas ferramentas.
O IRS finalmente se manifestou. Em 24 de junho de 2026, o Office of Professional Responsibility (OPR) do IRS emitiu o Alerta 2026-19, sua primeira orientação formal sobre como a inteligência artificial se cruza com as regras de conduta profissional que regem todos os agentes habilitados, CPAs e advogados que atuam perante o IRS. Se o seu negócio depende de um preparador de impostos — e quase toda pequena empresa depende — vale a pena entender este alerta, porque ele muda o que você deve esperar desse relacionamento.
O que o IRS Realmente Disse
O Alerta 2026-19 não proíbe a IA. Nem mesmo a desencoraja. Em vez disso, faz algo mais útil: mapeia as obrigações existentes do Circular 230 para uma tecnologia que não existia quando a maioria dessas regras foi escrita e deixa claro que usar IA não diminui as responsabilidades de ninguém. Como o OPR afirmou, "a tecnologia serve como uma ferramenta poderosa, não um substituto para o julgamento profissional."
O alerta aborda a IA em várias seções do Circular 230, mas cinco obrigações são mais importantes para quem contrata um preparador:
A due diligence permanece com o humano, não com a ferramenta. A Seção 10.22 já exigia que os profissionais exercessem due diligence na preparação de declarações e outros documentos. A orientação do OPR é explícita: a saída gerada por IA é um rascunho, não um produto final. Um preparador que encaminha a resposta de uma IA sem verificá-la independentemente não cumpriu esse padrão — o alerta exige "escrutínio e edição humana" como uma etapa inegociável, não algo bom de se ter.
A competência agora inclui entender a própria ferramenta. O requisito de competência da Seção 10.35 historicamente significava conhecer a legislação tributária. A orientação do OPR o estende: um profissional que usa IA precisa entender como aquele sistema específico funciona, onde ele tende a falhar e o que suas saídas realmente significam. "A falta de competência tecnológica pode levar a conselhos inadequados ou declarações com falhas", adverte o alerta. Na prática, isso significa que um preparador não pode alegar ignorância de forma plausível se uma citação alucinada aparecer na sua declaração.
Os ganhos de eficiência têm que chegar à conta do cliente, não apenas à margem do escritório. Esta é a obrigação que a maioria dos proprietários de pequenas empresas realmente sentirá. Se a IA permite que um preparador elabore sua declaração em vinte minutos em vez de duas horas, cobrar por duas horas levanta as mesmas preocupações com "taxas abusivas" que o Circular 230 sempre policiou. A orientação é um sinal de que a economia de tempo impulsionada pela IA deve aparecer no que é cobrado, não apenas na lucratividade do escritório.
Seus dados devem permanecer em sistemas aprovados e seguros. O alerta é direto: inserir informações fiscais de clientes em um chatbot de nível consumidor — a versão pública gratuita de uma ferramenta de IA geral, não um produto empresarial verificado — cria exposição a penalidades civis e criminais por divulgação não autorizada. Se você já se perguntou se seu preparador está colando seu Anexo C em uma aba do navegador, isso agora é explicitamente um problema dele para gerenciar, e espera-se que os escritórios verifiquem qualquer ferramenta de IA antes que ela toque nos dados do cliente.
Os escritórios precisam de políticas reais de IA, não hábitos ad hoc. A orientação pede que a liderança do escritório implemente procedimentos escritos que cubram treinamento de funcionários, tratamento de dados, monitoramento de precisão e verificação de fornecedores para qualquer sistema de IA usado no trabalho com clientes. Um profissional autônomo experimentando uma nova ferramenta em arquivos ativos de clientes, sem nenhum processo de revisão, é exatamente o cenário que o alerta visa.
Por que Isso é Importante Mesmo que Seu Preparador Nunca Mencione IA
A maioria dos proprietários de pequenas empresas nunca pergunta ao seu contador qual software eles usam — você está pagando por um resultado, não por uma metodologia. É precisamente por isso que esta orientação é importante: os padrões profissionais se aplicam independentemente de o uso de IA ser divulgado a você. Você está confiando que, qualquer que seja a ferramenta que seu preparador use, um humano ainda está verificando o trabalho, entendendo as limitações da ferramenta e mantendo seus dados seguros.
Os riscos são reais. Testes independentes continuam encontrando o mesmo padrão de falha: os modelos de IA de uso geral são confiantes, articulados e errados a uma taxa que seria alarmante em qualquer outro contexto profissional. Um dígito lido incorretamente em um W-2 inserido em um fluxo de trabalho assistido por IA pode se propagar por toda uma declaração antes que alguém o pegue — e as taxas de erro de extração de dados na faixa de 5 a 10% não são incomuns, dependendo da qualidade do documento. Se esse erro chegar ao IRS, a agência deixou claro que não reconhece "erro assistido por IA" como uma categoria especial. Ainda é sua declaração, e o profissional que a assinou ainda é totalmente responsável sob o Circular 230.
Perguntas que Vale a Pena Fazer ao Seu Preparador Nesta Temporada
Você não precisa interrogar a pilha de tecnologia do seu contador, mas algumas perguntas diretas podem lhe dizer muito:
- Seu escritório tem uma política de uso de IA por escrito, e alguém revisa a saída assistida por IA antes de ela ir para um cliente ou para o IRS?
- Quais ferramentas são aprovadas para manusear dados fiscais de clientes, e são sistemas empresariais com proteções de confidencialidade ou chatbots de consumidor?
- Se a IA acelera uma tarefa, isso se reflete em uma taxa mais baixa?
Um preparador que responde a estas perguntas com confiança provavelmente já está operando como o OPR espera. Um que nunca pensou nisso merece uma segunda olhada — não porque o uso de IA em si seja um sinal de alerta, mas porque a ausência de qualquer processo em torno dele é.
Mantenha Seus Próprios Registros Limpos e Verificáveis
Seja qual for a ferramenta que seu contador use nos bastidores, a qualidade do seu resultado fiscal ainda começa com os registros que você entrega a ele. Livros confusos, incompletos ou inconsistentes forçam qualquer preparador — humano ou assistido por IA — a fazer mais suposições, que é exatamente onde os erros se infiltram. O Beancount.io fornece contabilidade em texto simples que é transparente, com controle de versão e fácil para qualquer contador (ou ferramenta de IA, usada com responsabilidade) auditar linha por linha — sem caixas pretas em nenhum dos lados do relacionamento. Comece gratuitamente e veja por que desenvolvedores e profissionais de finanças estão migrando para a contabilidade em texto simples.