#osha
Occupational Safety and Health Administration regulations, recordkeeping under 29 CFR Part 1904, electronic injury and illness submission, severe-injury reporting, and state-plan compliance
Wat te doen wanneer een OSHA-compliancefunctionaris arriveert — de openingsconferentie afbakenen, de walkaround administratie spiegelen, en binnen 15 werkdagen een beschermende Notice of Contest indienen, anders worden boetes tot $165.514 per overtreding definitief.
Drie federale affiches — FLSA, OSHA 3165 en EPPA — gelden voor vrijwel elke particuliere werkgever, terwijl de EEO "Ken Uw Rechten"-kennisgeving ingaat bij 15 werknemers en FMLA bij 50. Elke affiche is gratis verkrijgbaar bij de overheid, en DOL-richtlijnen stellen dat volledig remote teams kunnen voldoen aan de continu-ophangplicht via elektronische middelen.
Hoe een brandblusserservicebedrijf zijn boeken moet structureren rond de NFPA 10 kalender — aparte omzetposten voor jaarlijkse tags, navullingen, 6-jaarlijks intern onderhoud ($30–$60 per eenheid) en hydrostatische tests ($20–$100 per eenheid), uitgestelde omzet voor vooruitbetaalde contracten, MACRS-afschrijving voor bestelwagens en navulinstallaties, en de routededichtheid-KPI's die bepalen of de vrachtwagen geld oplevert.
OSHA's regel van januari 2026 heeft de compliancedeadline voor Hazard Communication voor werkgevers verschoven naar 20 november 2026 voor stoffen (19 mei 2028 voor mengsels). Dit is wat kleine bedrijven moeten bijwerken — etiketten, training en geschreven HazCom-programma's — plus boetes tot $16,550 per ernstige overtreding en de verlaging van 70% die nu beschikbaar is voor werkgevers met maximaal 25 werknemers.
Connecticuts SB 298, van kracht sinds 1 juli 2026, verplicht magazijnen met 250 of meer werknemers op één locatie (of 1.000 of meer over meerdere locaties) om productiequota's schriftelijk bekend te maken, drie jaar lang werksnelheidsgegevens te bewaren en binnen 10 dagen te reageren op gegevensverzoeken van werknemers, met een weerlegbaar vermoeden van vergelding bij nadelige acties binnen 90 dagen.
OSHA's National Emphasis Program van april 2026 richt zich op 55 risicovolle sectoren voor inspecties op hitteziekte, met boetes vanaf $16,550 per overtreding — hier is het schriftelijke plan, het acclimatisatieschema en de deelstaatregels die kleine werkgevers nodig hebben om compliant te blijven.
De ervaringsmodificatiefactor (E-Mod) voor werknemerscompensatie van een bedrijf vergelijkt de werkelijke schadeclaims met de verwachte verliezen voor de branche en de omvang van de loonsom, en blijft drie polisjaren van kracht, waardoor één enkele claim de premies jarenlang kan verhogen nadat een gewonde werknemer weer aan het werk is.
Een nalevingsgids voor 2026 voor de registratie van letsel en ziekte volgens OSHA-formulieren 300, 300A en 301 onder 29 CFR Deel 1904 — wie moet registreren, de vierstaps test voor registreerbaarheid, elektronische indiening via de Injury Tracking Application voor instellingen met een hoog risico uit Bijlage B met 100 of meer werknemers, tijdlijnen voor rapportage van ernstig letsel onder § 1904.39, verschillen in staatsplannen en hoe u een programma opbouwt dat een OSHA-audit doorstaat.
