Naar hoofdinhoud springen

#invoicing

Invoicing

Create and manage invoices for efficient billing workflows

KRA van Kenia valideert nu automatisch belastingaangiften tegen eTIMS-facturen: Wat er verandert in 2026

Vanaf de aangiften over het inkomensjaar 2025 die in 2026 worden ingediend, controleert de KRA van Kenia automatisch de opgegeven inkomsten en uitgaven tegen eTIMS-facturen, inhoudingsbelastinggegevens en douanegegevens — uitgaven zonder overeenkomende elektronische factuur worden geherclassificeerd als belastbare winst. Hier leest u wie er getroffen wordt, de vrijgestelde categorieën en een nalevingschecklist.

De overgang van GST naar VAT in Liberia: wat kleine bedrijven moeten doen vóór de registratiedeadline van 2026

Liberia vervangt zijn 13% GST per 1 januari 2027 door een VAT van circa 18%, met verplichte registratie van 1 juli tot en met 31 december 2026. Dit artikel bespreekt de verschillen tussen GST en VAT, waarom bedrijven input- en outputbelasting apart moeten bijhouden, en geeft een praktische boekhoudchecklist om vóór de deadline compliant te zijn.

Griekenlands verplichte B2B e-facturatie treft iedereen vanaf 1 oktober 2026: wat myDATA fase 2 betekent voor Amerikaanse bedrijven

Op 1 oktober 2026 wordt de myDATA e-facturatieverplichting in Griekenland uitgebreid naar elk in Griekenland gevestigd bedrijf, en niet-conforme facturen leiden tot een boete van 50% van de betrokken btw. Amerikaanse bedrijven hoeven niet zelf via myDATA te rapporteren, maar de btw-aftrek van hun Griekse klanten hangt nu af van correcte digitale rapportage — hier lees je wie erbij betrokken is, wat er verandert voor grensoverschrijdende facturen, en een praktische checklist.

De nieuwe btw-inclusieve prijsstellingsregel van Malta: Wat freelancers en kleine bedrijven moeten weten

Malta's Begrotingsuitvoeringswet 2026 maakt weergegeven prijzen wettelijk vermoedelijk btw-inclusief, met slechts twee uitzonderingen. De binnenlandse vrijstelling voor kleine ondernemingen blijft op €35.000 omzet, nieuwe Artikelen 11A/11B openen een EU-brede grensoverschrijdende kmo-regeling van €100.000 met kwartaalopgaven, en verplichte e-facturatie komt eraan terwijl Malta zijn btw-gat van 24,2% wil dichten.

EDI versus DBNAlliance e-facturatie: Wat kleine B2B-verkopers moeten weten voordat een grote klant het verplicht stelt

Traditionele EDI kost kleine leveranciers €10.000–€100.000+ aan opstartkosten plus €1–€5 per transactie, terwijl het non-profit DBNAlliance uitwisselingsnetwerk, gelanceerd in 2024, de kosten per factuur verlaagt naar €0,05–€0,25 — sommige toegangspunten zijn gratis. Dit is hoe kleine B2B-verkopers kunnen voldoen aan Walmart-achtige mandaten voor elektronische facturatie zonder te veel te betalen, en waarom gestructureerde e-facturen 1,4–2 dagen sneller worden betaald.

Hoe u een ouderdomsanalyse van debiteuren leest: de 30/60/90-dagen categorieën uitgelegd

Een ouderdomsanalyse van debiteuren verdeelt onbetaalde facturen in categorieën als lopend, 1–30, 31–60, 61–90 en 90+ dagen, zodat u cashflowrisico's vroegtijdig herkent. Gezonde bedrijven houden 70–80% van hun vorderingen in de eerste twee categorieën; de kans op incasso daalt onder de 70% na 90 dagen. Hier leest u hoe u de categorieën interpreteert, een wekelijks incassoproces opzet en het rapport omzet in een cashflowprognose.

AI-geautomatiseerde crediteurenadministratie voor kleine bedrijven: kosten, besparingen en hoe je kiest

Handmatige factuurverwerking kost $13–$30 per factuur, ruwweg 4 op de 10 facturen bevat fouten, en meer dan de helft wordt te laat betaald. Deze gids legt uit wat AI-geautomatiseerde crediteurenadministratie daadwerkelijk doet — vastleggen, coderen, goedkeuringsroutering, betaling — hoe ver het de kosten per factuur terugbrengt, en de vijf criteria die crediteurentools voor kleine bedrijven onderscheiden van overkill voor grote ondernemingen.

Californië's SB 440 Wet op Snelle Betaling: 30-Dagentermijnen en 24% Rente op Onbetaalde Meerwerkopdrachten

Californië's SB 440, van kracht sinds 1 januari 2026, geeft eigenaren van private projecten 30 dagen om te reageren op een claim voor een meerwerkopdracht en 60 dagen om het onbetwiste deel te betalen — anders is er 2% rente per maand (24% per jaar) verschuldigd. Zo werkt de wet, zo verhoudt hij zich tot andere staten, en zo moeten aannemers de termijnen in hun boekhouding bijhouden.

Boekhouding voor Freelance Vertalers en Tolken: Tarieven, Spoedtoeslagen en Valutaspread

Een freelance vertaler die €450 factureert, kan slechts $431 ontvangen door een wisselkoersopslag van 3%-4% bij PayPal die nooit als aparte kosten wordt vermeld, wat de reden is waarom vertalers en tolken het gefactureerde en het ontvangen bedrag als aparte cijfers moeten bijhouden en het verschil moeten boeken op een aparte kostencategorie voor bank- en wisselkoerskosten.