#compliance
Navigeer door regelgeving en behoud controleerbare financiële administratie
De Civil Division van het DOJ gebruikt AI-datamining-relators om PPP-leningen uit 2020 te markeren voor overtredingen van de False Claims Act onder de SBA-affiliatieregel, terwijl de verjaringstermijn van zes jaar in april en mei 2026 begint te verlopen en het werkelijke frauderisico een volle tien jaar loopt.
DOL-adviesbrief FLSA2026-5 (28 mei 2026) bevestigt dat een vrijgestelde, vaste salariswerknemer per uur diensten kan draaien in een aparte niet-vrijgestelde functie zonder de vrijgestelde status te verliezen – mits het basissalaris onaangetast blijft, de vrijgestelde functie de primaire taak blijft en de twee banen echt gescheiden blijven. Hier lees je hoe je dubbele-functiebeloning structureert en bijhoudt.
DOL-adviesbrief FLSA2026-8 stelt dat integraal werk vóór de dienst, zoals patiëntoverdrachten, vergoedbaar is, beperkt de de-minimisverdediging wanneer tijdregistratiesystemen ponsingen tot op de minuut vastleggen, en vereist dat afrondingsbeleid werkelijk neutraal is — een compliancegids voor elke werkgever met uurwerknemers.
Traditionele EDI kost kleine leveranciers €10.000–€100.000+ aan opstartkosten plus €1–€5 per transactie, terwijl het non-profit DBNAlliance uitwisselingsnetwerk, gelanceerd in 2024, de kosten per factuur verlaagt naar €0,05–€0,25 — sommige toegangspunten zijn gratis. Dit is hoe kleine B2B-verkopers kunnen voldoen aan Walmart-achtige mandaten voor elektronische facturatie zonder te veel te betalen, en waarom gestructureerde e-facturen 1,4–2 dagen sneller worden betaald.
De opnieuw gedefinieerde 'gezond'-claim van de FDA wordt verplicht op 25 februari 2028, ter vervanging van de vetlimieten uit de jaren 90 met drempels voor toegevoegde suikers, natrium en verzadigd vet — zonder uitstel voor kleine bedrijven. Dit is wat nu in aanmerking komt, hoe handhaving eruitziet en hoe u budget kunt reserveren voor herformulering, laboratoriumtests en her-etikettering in 2026–2027.
De bijgewerkte definitie van 'gezond' van de FDA wordt verplicht op 25 februari 2028: producten moeten een betekenisvolle hoeveelheid uit een voedselgroep bijdragen en per portie onder 10% DV verzadigd vet, 15% DV natrium en 10% DV toegevoegde suikers blijven. Hier lees je wie er wel en wie er niet meer voor in aanmerking komt, wat naleving kost (~$20 per UPC voor etiketwijzigingen, ~$1M per gereformuleerde formule), en een praktisch tijdpad voor kleine voedingsbedrijven.
Op 3 juni 2026 oordeelde het Derde Circuit in Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services dat de FLSA geen federale rechtsgang biedt voor 'overwerkgat' — gewerkte uren die tegen noch het normale tarief noch het overwerktoeslagtarief zijn uitbetaald — daarmee in lijn met het Tweede Circuit en het verschil met het Vierde Circuit verdiepend. Hier is wat gaatijd is, waarom loonwetten van de staten nog steeds risico's creëren, en vijf looncontroles die elke kleine werkgever met uurkrachten moet uitvoeren.
Sinds juni 2025 zorgt het niet voldoen aan de FMCSA-taalvaardigheidseis Engels (49 CFR § 391.11(b)(2)) ervoor dat een vrachtwagenchauffeur uit dienst wordt genomen — meer dan 12.000 overtredingen in zes maanden, sinds februari 2026 verplicht gesteld door de federale wet. Hier lees je hoe de tweestaps wegcontrole werkt, wat een OOS-bevel een klein wagenpark kost, en hoe je ELP-naleving documenteert in het chauffeurskwalificatiedossier.
FSIS gebruikt $20 miljoen aan middelen voor boekjaar 2026 om overwerk- en feestdaginspectiekosten met 30% te verlagen voor kleine en met 75% voor zeer kleine vestigingen in de vlees-, gevogelte- en eiersector, met terugwerkende kracht tot 5 oktober 2025. Zo dien je Formulier 5200-16 in en waarom de terugbetaling als een kostencorrectie moet worden geboekt, niet als omzet.
Op 13 juli 2026 hebben de FTC en het DOJ een recordbedrag van $12 miljoen aan civiele boete verkregen van Edwards Lifesciences en Genesis MedTech voor het structureren van een overname van $115 miljoen met een neveninvestering van $25 miljoen in niet-stemgerechtigde stukken om onder de Hart-Scott-Rodino aangiftedrempel te blijven. Deze gids legt de HSR-drempels van 2026 uit — $133,9 miljoen omvang van transactie en de omvang van persoon toets — en waarom roll-ups, PE-gesteunde platforms en deals die net "onder de streep" worden gestructureerd, reëel aangifterisico met zich meebrengen.
In september 2025 legde de FTC de moederonderneming van Temu, Whaleco, een boete van $2 miljoen op — de eerste handhavingsactie ooit onder de INFORM Consumers Act. De wet classificeert iedereen met 200 verkopen en $5.000 aan omzet op een platform als een 'high-volume third-party seller' — dit is wat verificatie, jaarlijkse herbevestiging en de openbaarmakingsdrempel van $20.000 betekenen voor verkopers op Amazon, eBay, Walmart en Etsy.
De follow-up van de GAO van juni 2026 (GAO-26-108956) laat zien dat de SBA slechts 3 van de 17 prioriteitsaanbevelingen heeft geïmplementeerd, waardoor er 14 open staan — waaronder hiaten in fraudebestrijding die leidden tot ongeveer 2 miljoen onbruikbare COVID-EIDL-fraudeverwijzingen en een Unified Certification Platform zonder basisrisico- en cyberbeveiligingsplannen. Dit is wat dat betekent voor aanvragers van leningen en certificeringen, en waarom waterdichte administratie uw beste verdediging is.
