#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
Managing Sales Tax Exemption & Resale Certificates: 6 Best Practices to Survive an Audit
One missing resale certificate can reprice years of sales as taxable — collect the right form at checkout, validate it on receipt, renew 60 days before expiry, and tie every certificate to its invoices.
Accounting for Customer Loyalty & Rewards Programs Under ASC 606: Points Liability, Deferred Revenue, and Breakage
Loyalty points are a separate performance obligation under ASC 606 — allocate revenue to points at standalone value, hold it as deferred revenue, and recognize it (plus proportional breakage) only on redemption or expiry.
Collecting W-9s and Avoiding 24% Backup Withholding: A Vendor-Onboarding Playbook for 1099 Compliance
A practical vendor-onboarding playbook for collecting W-9s, passing IRS TIN matching, handling CP2100 and B notices, and avoiding 24% backup withholding and 1099 penalties in 2026.
Creditcardkosten doorberekenen aan klanten: Toeslagen, contantkortingen en duale prijsstelling in 2026
Toeslagen, contantkortingen en duale prijsstelling zijn de drie wettelijke manieren om kaartkosten in 2026 door te berekenen aan klanten – toeslagen zijn gemaximeerd op 3% (Visa) en verboden in CT, ME en MA, terwijl contantkortingen en duale prijsstelling legaal zijn in alle 50 staten en de 30-dagen netwerkberichtgeving overslaan.
ADA Titel III Toegankelijkheid van Websites en Mobiele Apps in 2026: Een Praktische WCAG 2.1 AA Nalevingsgids voor Kleine en Middelgrote Bedrijven
In 2025 dienden eisers 3.117 federale rechtszaken in over websitetoegankelijkheid onder ADA Titel III, en naar schatting 35.000–50.000 particuliere aanmaningsbrieven bereikten Amerikaanse bedrijven. Deze gids legt uit wat WCAG 2.1 Niveau AA daadwerkelijk vereist, waarom de uitspraak in Robles v. Domino's Pizza en de Titel II-regel van het DOJ uit 2024 dit tot de de facto standaard maakten, en hoe kleine en middelgrote bedrijven een stappenplan voor remediëring in vijf fasen en een verdedigbaar papieren spoor kunnen opbouwen voordat er een aanmaningsbrief binnenkomt.
All-In Prijzen in 2026: SB 478, de FTC Junk Fees Rule en de Lappendeken van Staatsregels
Californië SB 478, de FTC Junk Fees Rule en nieuwe wetten in Minnesota, Massachusetts en Connecticut vereisen all-in prijzen voor hotels, tickets, restaurants en abonnementen in 2026. Een praktische compliance-checklist voor prijssystemen, feeds van derden, scripts voor de klantenservice en de daaropvolgende boekhoudkundige herclassificatie.
California SB 53 Naleving: Een Praktische Gids voor de Transparency in Frontier AI Act
De California SB 53 (Transparency in Frontier AI Act) trad in werking op 1 januari 2026 en vereist dat ontwikkelaars van foundation-modellen die trainen boven de 10^26 FLOPs veiligheidskaders publiceren, kritieke incidenten binnen 15 dagen (24 uur bij onmiddellijke dreiging) melden aan Cal OES, anonieme klokkenluiderskanalen onderhouden, en civielrechtelijke boetes riskeren tot $1 miljoen per overtreding, gehandhaafd door de procureur-generaal van Californië.
Colorado SB 26-189: Een AI-nalevingshandleiding voor 2027 voor kleine en middelgrote bedrijven
Colorado heeft zijn oorspronkelijke AI-wet vervangen door SB 26-189, die op 1 januari 2027 van kracht wordt. Deze wet legt verplichtingen op voor voorafgaande kennisgevingen, 30-daagse openbaarmakingen van ongunstige uitkomsten, en rechten voor consumenten op toegang, correctie en menselijke beoordeling voor bedrijven die geautomatiseerde besluitvormingstechnologie gebruiken in acht categorieën van ingrijpende beslissingen. Een nalevingshandleiding voor kleine en middelgrote implementeerders en ontwikkelaars.
Davis-Bacon gecertificeerde loonadministratie in 2026: Een praktische nalevingsgids voor federale en door de IRA gefinancierde aannemers in de bouw
Een gids voor aannemers over Davis-Bacon-naleving in 2026, met aandacht voor het vernieuwde WH-347 gecertificeerde loonformulier, annualisering van secundaire arbeidsvoorwaarden, dagelijks gemeten leerling-gezel ratio's, de definitieve regeling van 2023 en het verbod voor vrachtwagenchauffeurs uit 2024, en hoe de vijfvoudige belastingkrediet-multiplier van de Inflation Reduction Act de naleving van het gangbaar loon koppelt aan schone energieprojecten.
DOL Tip Pooling, de 80/20-vernietiging en FLSA Tip Credit Naleving in 2026
Hoe de vernietiging door het Fifth Circuit van de 80/20/30-regel, de technische wijziging van de DOL uit 2024 en een uitbreidende lappendeken van staatsgebonden mini-tip-credits de FLSA tip pooling, dual jobs-analyse en Sectie 3(m)-naleving voor restaurants, bars, hotels en salons in 2026 hervormen.
De EU AI-verordening landt deze augustus bij Amerikaanse SaaS-bedrijven: Een praktische gids voor naleving
Een praktische gids voor Amerikaanse SaaS-oprichters, aanbieders van basismodellen en bouwers van AI-agenten die de EU AI-verordening navigeren vóór de deadline voor handhaving op 2 augustus 2026 — met aandacht voor Artikel 22-vertegenwoordigers, Artikel 50-transparantiepublicaties, GPAI-praktijkcode-verplichtingen, boetecategorieën tot 7% van de wereldwijde omzet en de voorbereiding op inkoopvragenlijsten.
FLSA-regels voor jeugdarbeid in 2026: Een handleiding voor kleine bedrijven bij het aannemen van 14- tot 17-jarigen deze zomer
Een praktische gids voor 2026 over de FLSA-regels voor jeugdarbeid voor kleine werkgevers — de vier leeftijdscategorieën, de 17 Hazardous Occupations Orders, werkvergunningen per staat, het subminimum-jeugdloon van $4,25, de Section 3(m) fooienregels voor tieners, en de berekening van civielrechtelijke boetes na de inflatiecorrecties van 2024.