Inzichten, tutorials en updates over boekhouden in platte tekst van het Beancount.io-team.
Californiës SB 68 (de ADDE Act) verplicht restaurantketens met 20 of meer vestigingen en minstens één vestiging in Californië om vanaf 1 juli 2026 de negen belangrijkste voedselallergenen te vermelden op elk menuformaat, waarbij civielrechtelijke aansprakelijkheid — niet een boete van de toezichthouder — het belangrijkste handhavingsrisico vormt.
De SB 122 van Californië, ondertekend op 29 juni 2026, breidt de omzet- en gebruiksbelasting (7,25% staatstarief plus lokale toeslagen) uit naar voorgeprogrammeerde software en SaaS vanaf 1 januari 2027. Maatwerk software en cloudinfrastructuur zoals AWS blijven vrijgesteld; verkopers met meer dan $5 miljoen aan digitale inkomsten verschuiven de heffing naar kopers. Hier is wat belastbaar is, hoe factuuradres-sourcing werkt, en een nalevingschecklist.
Ongeveer 54% van de zakelijke partnerschappen valt uiteen binnen vijf jaar en zo'n 70% van de kleine ondernemers heeft nooit een buy-sellovereenkomst getekend, waardoor prijs, tijdlijn en proces vanaf een leeg blad moeten worden uitgevochten zodra partners er niet meer uitkomen.
Zakelijk krediet vanaf nul opbouwen volgt een vaste volgorde: richt een LLC op, vraag een EIN aan, verkrijg een D-U-N-S-nummer, open leverancierstegoeden die aan de bureaus rapporteren en voeg dan een zakelijke creditcard toe – de PAYDEX- en FICO SBSS-scores volgen vanzelf uit een op tijd betaalde betalingsgeschiedenis.
Botkeeper, een AI-boekhoudplatform dat in 11 jaar bijna $90 miljoen ophaalde, sloot binnen enkele weken nadat het 30-40% van zijn omzet verloor doordat grote accountantskantoren als klant consolideerden, waardoor honderden kantoren gedwongen werden vervangende boekhoudinfrastructuur te zoeken en data te exporteren voordat de toegang werd afgesloten.
B2B Buy Now, Pay Later-platforms betalen leveranciers vooraf uit op Net 30/60/90-facturen en nemen het non-recourse incassorisico over, met een transactievolume van ongeveer $14 miljard in 2023 dat naar verwachting tot 2030 met meer dan 25% per jaar zal groeien.
Amazons FBA-kostenwijzigingen voor 2026 starten de toeslag voor oude voorraad bij 181 dagen in plaats van 271, voegen een hogere categorie toe voor voorraad ouder dan 12 maanden, en verhogen de drempel voor de kosten voor lage voorraad van 28 naar 35 dagen van de verwachte voorraad — nu gehandhaafd per FNSKU-variant. Dit is wie het meest betaalt, hoe u uw blootstelling kunt inschatten, en waarom deze kosten als aparte kostenposten in uw boeken moeten worden opgenomen.
De RealPage-schikking van het DOJ uit 2025 en nieuwe wetten in 2026 in New York, Maryland en Californië betekenen dat kleine bedrijven die algoritmische prijstools gebruiken — van Amazon-repricers tot software voor kortetermijnverhuur — nu echt antitrust- en openbaarmakingsrisico lopen, niet alleen grote vastgoedbeheerders.
Op LLM gebaseerde kassabon scanners lezen verfrommelde en vervaagde bonnen veel beter dan sjabloon-OCR, maar wanneer een veld dubbelzinnig is, kunnen ze een aannemelijk foutief totaal hallucineren in plaats van het leeg te laten. Wat nauwkeurigheidsbenchmarks daadwerkelijk aantonen, de IRS-drempel van $75 en de uitzondering voor logies, en een wekelijkse review-workflow die fouten opvangt voordat ze in uw boekhouding terechtkomen.
Twee ISO-endossementen die per januari 2026 van kracht zijn — CG 40 47 en CG 40 48 — schrappen AI-gerelateerde claims voor lichamelijk letsel, materiële schade en reclameletsel uit standaard algemene aansprakelijkheidspolissen, terwijl 74% van de MKB-bedrijven al AI-tools gebruikt. Deze gids behandelt wat de uitsluitingen verwijderen, waarom de Air Canada chatbot-uitspraak klantgerichte AI tot de grootste blootstelling maakt, en de twee wegen terug naar dekking: terugschrijvende clausules en standalone AI-aansprakelijkheidspolissen.
Abonnementsplatforms rapporteren bruto-inkomsten op Formulier 1099-NEC, ook al houden ze ongeveer 20% in als platformkosten, en bedrijven met volwassen content zien chargeback-percentages van 3-5% — ruimschoots boven de drempel van 1% die controle door kaartnetwerken activeert — waardoor aparte boekhouding voor kosten, belastingen en geschillen vanaf dag één essentieel is.
Waterschadeherstelbedrijven moeten voor elke klus drie afzonderlijke getallen bijhouden — de door Xactimate goedgekeurde scope (RCV), de werkelijk gemaakte kosten en het geïnde geld — omdat ACV-cheques, ingehouden herwinbare afschrijving en door de verzekeraar goedgekeurde aanvullingen zelden precies overeenkomen met de oorspronkelijke schatting.
