Bedrijfsbelastingsoftware vergeleken: hoe TurboTax Business, H&R Block en TaxAct omgaan met 1065-, 1120-S- en 1120-aangiften voor kleine entiteiten

Je S-corporation-aangifte moet op 16 maart binnen zijn, en de TurboTax die je al jaren gebruikt kan die niet indienen. Die verrassing treft elk aangifteseizoen duizenden eigenaren: het persoonlijke belastingproduct op je computer verwerkt je Formulier 1040 prima, maar op het moment dat je bedrijf een partnership, een multi-member LLC, een S corporation of een C corporation werd, verhuisde je entiteitsaangifte naar een apart product met een aparte prijs, aparte e-file-limieten en een aparte deadline. Koop je het verkeerde pakket, dan ontdek je dat in maart, wanneer er geen tijd meer is om te wisselen.

Deze gids vergelijkt de drie gangbare DIY-opties voor aangiften van kleine entiteiten — TurboTax Business, H&R Block Premium and Business en TaxAct Business — op de dimensies die er echt toe doen: welke formulieren elk dekt, wat ze werkelijk kosten zodra staatsaangiften en e-files meetellen, hoeveel begeleiding je krijgt en waar elk tekortschiet. De gids sluit af met de aankoopchecklist en de fouten die entiteitsaangevers echt geld kosten.

Waarom entiteitsaangiften aparte software vereisen​

Eenmanszaken en single-member LLC's die niet voor de status van vennootschap hebben gekozen, dienen hun aangifte in op Schedule C binnen hun persoonlijke aangifte, dus één product uit de persoonlijke categorie dekt alles. Al het andere dient een entiteitsaangifte in:

• Partnerships en multi-member LLC's dienen Formulier 1065 in en verstrekken een Schedule K-1 aan elke partner.
• S corporations dienen Formulier 1120-S in en verstrekken K-1's aan elke aandeelhouder.
• C corporations dienen Formulier 1120 in en betalen belasting op entiteitsniveau.

Deze aangiften hebben hun eigen kalenders. Partnerships en S corporations met een kalenderjaar moeten op 15 maart binnen zijn (16 maart in 2026, omdat de 15e op een zondag viel); C corporations met een kalenderjaar moeten op 15 april binnen zijn. Uitstel loopt respectievelijk tot 15 september en 15 oktober. De timing van de K-1 is ook belangrijk voor je persoonlijke aangifte: je kunt je Formulier 1040 doorgaans pas afronden als elke K-1 die je ontvangt definitief is, en daarom is entiteitssoftware die schone, correcte K-1's opstelt meer waard dan de prijs op het doosje suggereert.

De boetes voor te laat indienen zijn ook op entiteitsschaal. Een te laat ingediende partnership- of S corporation-aangifte levert momenteel een boete op van $245 per maand of deel van een maand voor elke partner of aandeelhouder — een LLC met tien partners die drie maanden te laat indient, kan ruim $7.000 verschuldigd zijn vóór rente. Software met een ingebouwde uitstelworkflow (Formulier 7004) verdient zich snel terug.

De drie kanshebbers in één oogopslag​

Alle drie de producten dekken de drie grote entiteitsformulieren — 1065, 1120-S en 1120 — plus de gebruikelijke schedules (balans, afschrijving op Formulier 4562, huurinkomsten op Formulier 8825). Lijstprijzen bewegen door het aangifteseizoen en dalen scherp rond Black Friday, dus beschouw de onderstaande bedragen als typische winkelprijzen, niet als offertes.

TurboTax Business: de meeste begeleiding, tegen de hoogste prijs​

TurboTax Business is de premium DIY-optie en biedt van de drie de meeste begeleiding. De interviewvorm loopt regel voor regel door elk formulier, legt keuzes in begrijpelijke taal uit en importeert gegevens van vorig jaar uit TurboTax Business, zodat terugkerende posten worden overgedragen. Voor wie voor het eerst een entiteitsaangifte doet — bijvoorbeeld een LLC die net voor de S-status heeft gekozen — ís die begeleiding het product.

Drie dingen om te weten voordat je koopt:

1. Het is alleen desktop voor DIY-aangevers. Anders dan de persoonlijke TurboTax is er geen volledig online TurboTax Business die je in een browser kunt gebruiken; je downloadt en installeert het op Windows of Mac. Als je boekhouder een Chromebook gebruikt of je op meerdere machines werkt, maakt dat uit.
2. Je persoonlijke aangifte zit er niet bij. TurboTax Business stelt alleen de entiteitsaangifte op. Je hebt nog steeds een persoonlijke TurboTax-editie nodig voor je Formulier 1040, wat het softwarebudget voor een S corporation met één eigenaar effectief verdubbelt.
3. Expert-hulp kost extra, maar is er wel. Expert Assist (antwoorden op aanvraag) en Full Service (een belastingprofessional stelt de aangifte op) zijn beschikbaar voor zakelijke aangevers, waardoor TurboTax van de drie het makkelijkst op te schalen is als je vastloopt.

TurboTax Business past het beste bij eigenaren die voor de eerste of tweede keer een entiteitsaangifte indienen, het meest grondige interview willen en bereid zijn daarvoor te betalen — en bij iedereen die een schone upgrade-route naar professionele hulp binnen hetzelfde product waardeert.

H&R Block Premium and Business: persoonlijk plus entiteit in één pakket​

Het onderscheidende kenmerk van H&R Block is de bundel: Premium and Business combineert een volledige persoonlijke aangifte met de voorbereiding van partnership-, S corporation- en C corporation-aangiften tegen een winkelprijs die doorgaans lager is dan TurboTax Business alleen. Voor een S corporation met één eigenaar kan die ene aankoop zowel de 1120-S als de 1040 van de eigenaar dekken — de goedkoopste route van de drie naar een volledig ingediend huishouden.

Andere sterke punten:

• Diepte van ondersteuning. Het netwerk van kantoren van H&R Block plus online- en telefonische ondersteuning betekent dat je een mens erbij kunt betrekken, ook persoonlijk tijdens het aangifteseizoen. Geen van de andere twee DIY-producten biedt een inloopoptie.
• Vijf federale e-files inbegrepen, net als TurboTax, met staats-e-files van ongeveer $20 per stuk.
• Bekende importflow vanuit aangiften van vorig jaar bij H&R Block en vanuit gangbare boekhoudexports.

De keerzijde is een minder gepolijst interview dan TurboTax voor complexe situaties — multi-state toerekening, ingewikkelde basisaanpassingen en K-1's van gelaagde entiteiten krijgen minder begeleiding. H&R Block past het beste bij prijsbewuste eigenaren die zowel persoonlijke als entiteitsdekking in één aankoop nodig hebben en het prettig vinden te weten dat er een kantoor bestaat als het misgaat.

TaxAct Business: de voordeligste keuze voor zelfverzekerde aangevers​

TaxAct Business is het budgetalternatief dat nog steeds alle drie de entiteitsformulieren dekt. Online edities zijn geprijsd per entiteitstype (partnership-, S corporation- en C corporation-edities kosten elk ongeveer $110–$165 voor federaal), en desktopedities bundelen meerdere aangiftetypes. Het is steevast de goedkoopste manier om online één eenvoudige entiteitsaangifte in te dienen.

Wat je opgeeft voor de lagere prijs:

• Minder begeleiding. Het interview van TaxAct is bruikbaar maar dunner dan dat van TurboTax — minder uitleg in begrijpelijke taal, minder proactief aandragen van keuzes en aftrekposten. Zelfverzekerde aangevers die weten wat op elke regel hoort, redden het prima; beginners kunnen dingen missen.
• Ondersteuning als add-on. Xpert Assist biedt professionele antwoorden tegen een extra vergoeding, maar er is geen interne full-service-voorbereidingstier vergelijkbaar met TurboTax Full Service of de kantoren van H&R Block.
• Prijsstelling per entiteit online. Heb je zowel een partnership als een S corporation, dan kunnen twee online edities het prijsvoordeel ten opzichte van een desktopbundel tenietdoen — controleer de desktopprijzen voordat je twee online producten koopt.

TaxAct Business past het beste bij eigenaren die eerder entiteitsaangiften hebben ingediend, hun formulieren kennen en de laagste prijs willen voor een schone, ongecompliceerde aangifte.

Zeven dingen om te controleren voordat je koopt​

Prijstabellen verbergen de details die je werkelijke kosten en je werkelijke risico bepalen. Controleer deze punten voordat je een van de drie aanschaft:

1. Elk formulier dat je nodig hebt, ook de afwijkende. Alle drie dekken 1065, 1120-S en 1120. Heb je ook Formulier 1041 nodig voor een trust of nalatenschap, Formulier 990 voor een non-profit, of loonformulieren (940, 941, W-2, 1099), controleer dan die editie — trust- en non-profitaangiften vereisen vaak een ander product of niveau.
2. Staatsdekking en kosten voor staats-e-file. De meeste kleine entiteiten zijn minstens één staatsaangifte verschuldigd, en sommige meerdere. Staatsmodules kosten overal extra, en het e-filen van elke staatsaangifte brengt meestal zijn eigen vergoeding met zich mee. Twee of drie staten kunnen bij elk van de drie producten $60–$100 toevoegen.
3. Hoeveel federale e-files je krijgt. TurboTax Business en H&R Block geven er vijf; het aantal van TaxAct varieert per editie. Stel je aangiften op voor meerdere entiteiten of familiebedrijven, tel dan de koppen voordat je koopt.
4. K-1-voorbereiding en kopieën voor ontvangers. Elke partnership- en S corporation-aangifte eindigt in K-1's. Controleer of de software kopieën voor ontvangers afdrukt of digitaal bezorgt en omgaat met staats-equivalenten van K-1's — een product dat de 1065 indient maar de K-1's verprutst, heeft de klus niet afgemaakt.
5. Import van vorig jaar. Van merk wisselen betekent dat je afschrijvingsschema's, voorwaartse verrekenposten en de basis van aandeelhouders of partners handmatig opnieuw moet invoeren. Wissel je dit jaar van product, begroot dan echte tijd voor de overgang en stem elke overgedragen post af op de aangifte van vorig jaar.
6. Uitstelaangifte. Zorg dat Formulier 7004 wordt ondersteund en dat de workflow je eraan herinnert dat uitstel van tijd om in te dienen geen uitstel van tijd om te betalen is. C corporations die belasting verschuldigd zijn met een uitgestelde aangifte, krijgen nog steeds rente en boetes over het onbetaalde saldo.
7. Auditondersteuning en nauwkeurigheidsgaranties. Alle drie adverteren ze met een vorm van auditbegeleiding of nauwkeurigheidsgarantie, maar de reikwijdte verschilt — lees wat daadwerkelijk gedekt is (begeleiding bij het reageren op een brief versus vertegenwoordiging) in plaats van te vertrouwen op het keurmerk op de doos.

Veelgemaakte fouten van entiteitsaangevers​

Een product uit de persoonlijke categorie kopen en entiteitsondersteuning verwachten. TurboTax Self-Employed en H&R Block Self-Employed verwerken Schedule C voortreffelijk en entiteitsaangiften helemaal niet. Heeft je LLC twee leden of gekozen voor de S-status, dan heb je het zakelijke product nodig — het persoonlijke kan niet naar dat niveau worden geüpgraded.

De maartdeadline missen. Partnership- en S corporation-aangiften moeten een volle maand vóór individuele aangiften binnen zijn. Eigenaren die altijd in april hebben ingediend, ontdekken de deadline van 15 maart op de dure manier, tegen $245 per partner per maand. Zet zowel de entiteitsdeadline als de uitgestelde deadline van 15 september op de kalender op de dag dat de entiteit wordt opgericht.

De persoonlijke aangifte indienen voordat de K-1's binnen zijn. Je 1040 heeft definitieve K-1-cijfers nodig. Vroeg indienen met schattingen en later corrigeren kost meer dan wachten — of de persoonlijke aangifte uitstellen — überhaupt.

Staatsentiteitsaangiften vergeten. Veel staten vereisen hun eigen partnership- of S corporation-aangifte met een eigen deadline en eigen late boetes, plus franchise- of minimumbelastingen zelfs in verliesjaren. Federale software herinnert je niet aan staten die je nooit hebt geconfigureerd.

De e-file-verplichting overtreden. Bedrijven die in totaal tien of meer informatieaangiften indienen — W-2's, 1099's en vergelijkbare formulieren bij elkaar opgeteld — moeten deze doorgaans e-filen. Tel vroeg in januari; op papier indienen terwijl e-filen vereist was, levert eigen boetes op bovenop eventuele problemen met te late indiening.

Wanneer software niet genoeg is​

DIY-entiteitssoftware verwerkt schone, single-state, voortdurende activiteiten goed. Huur in plaats daarvan een CPA of belastingadviseur in wanneer een van deze situaties van toepassing is:

• Keuzes in het eerste jaar. Formulier 2553 (S-keuze), Formulier 8832 (entiteitsclassificatie) en keuzes voor de boekhoudmethode zijn bijna onmogelijk terug te draaien zodra ze zijn gemaakt. Professioneel advies vóór de keuze is beter dan software erna.
• Wijzigingen in eigendom. Een partner die toetreedt of vertrekt, een aandeleninkoop of een nieuwe investeerder halverwege het jaar creëert vragen over basis, toerekening en ingebouwde winst die interviewssoftware slecht beantwoordt.
• Activiteiten in meerdere staten. Nexus, toerekening en composite- of inhoudingsverplichtingen voor niet-ingezeten eigenaren zijn de snelste route van een softwareaankoop van $150 naar een brief van vijf cijfers.
• Brieven van de IRS of de staat. Reageer je op een onderzoek, een voorgestelde aanpassing of een boetebrief, dan heb je vertegenwoordigingsbeoordeling nodig, geen formulierinvuller.
• Aanhoudende verliezen of schuldherstructureringen. At-risk-limieten, passieve-activiteitenregels en inkomsten uit kwijtschelding van schuld werken op manieren op elkaar in die giswerk bestraffen.

Een veelvoorkomende tussenweg werkt goed: gebruik DIY-software voor de routinematige jaarlijkse aangifte en betaal een professional voor een planningssessie, een keuzejaar of elk jaar waarin iets ongewoons is gebeurd.

Schone boeken zijn wat entiteitssoftware laat werken​

Elk product hierboven is slechts zo goed als de proefbalans die je erin stopt. Entiteitsaangiften vragen om een volledige balans, een afstemming van boekwinst naar fiscale winst (Schedule M-1 of M-3), details over leningen en kapitaalrekeningen en afschrijvingsschema's — allemaal rechtstreeks uit je boeken. Eigenaren die maandelijks afstemmen, kunnen in januari een proefbalans van het jaareinde exporteren en meteen met de aangifte beginnen; eigenaren die het jaar in maart reconstrueren uit bankafschriften, betalen voor de vertraging in stress, uitstel en gemiste keuzes.

Drie gewoonten betalen zich elk aangifteseizoen terug. Stem elke rekening maandelijks af, zodat de afsluiting van december uren kost in plaats van weken. Houd de basis, leningen en uitkeringen van aandeelhouders en partners gedurende het jaar bij in speciale rekeningen — dit zijn de cijfers die entiteitssoftware als eerste vraagt en die gereconstrueerde grootboeken fout doen. En bewaar afschrijvingsgegevens met ingebruiknamedatums en methoden gekoppeld aan elk actief, zodat Formulier 4562 een export is in plaats van een archeologisch project.

Houd je boeken het hele jaar belastingklaar​

De keuze tussen TurboTax Business, H&R Block en TaxAct is minder belangrijk dan de boeken die je meeneemt naar degene die je koopt — schone administratie verandert het entiteitsbelastingseizoen van een reconstructieproject in een middagje gegevensinvoer. Beancount.io biedt plain-text boekhouding die je volledige transparantie en controle over je financiële gegevens geeft, met een versiebeheerd grootboek dat je accountant regel voor regel kan beoordelen. Begin gratis en zie waarom ontwikkelaars en financiële professionals overstappen op plain-text boekhouding.