Het Formulier 990 dat een non-profitorganisatie gebruikt om het publiek te laten zien waar het geld vandaan kwam en waar het naartoe ging, is nu specifieker — en publiekelijker — wat betreft overheidsgeld.
Wat het Ministerie van Financiën heeft gewijzigd
De herziening van Formulier 990 in 2026, aangekondigd via Treasury SB0470, herschrijft hoe non-profitorganisaties overheidssubsidies en fiscale sponsorschapsarrangementen rapporteren. Twee schema's dragen de wijziging:
- Schema I: Overheidssubsidies vereisen nu de subsidieverstrekker, het subsidienummer, de uitvoeringsperiode en of de middelen besteedbaar of vergoedbaar zijn, plus de boekhoudmethode voor het verantwoorden van opbrengsten.
- Schema R: Fiscaal sponsorschap — waarbij een 501(c)(3) een project sponsort dat nog niet vrijgesteld is — vereist nu het doel van het gesponsorde project, de bevoegdheid van de fiscale sponsor om af te wijken, en het bedrag aan middelen dat voor het project wordt aangehouden als een verplichting, niet als opbrengst van de sponsor.
Overheidssubsidies: van één regel naar vele
Voorheen kon een contract van $200.000 met de gemeente op één regel staan: overheidssubsidies $200.000. Nu zijn het er vele:
- Donateurbeperking: Overheidssubsidies die voorwaardelijk (vergoedbaar) zijn versus onvoorwaardelijk (recht) worden verschillend gerapporteerd onder ASC 958-605. Het Ministerie van Financiën wil nu dat de 990 dit weerspiegelt.
- Uitvoeringsperiode: Een subsidie toegekend in 2026 voor diensten in 2026–2027 moet de uitgestelde opbrengst tonen. Het deel dat nog niet is verdiend, is
Uitgestelde Opbrengst — Overheidssubsidies, nietBijdrage-opbrengst. - Bijhouden van subontvangers: Als de non-profitorganisatie overheidsgeld doorsubsidieert, weerspiegelt Schema I nu de openbaarmaking van subontvangers die Schema R vereist voor gerelateerde organisaties.
Administratie: Tag elke overheidssubsidie op subsidieverstrekker, subsidienummer, soort voorwaarde (voorwaardelijk/onvoorwaardelijk) en periode. De boekhouding moet Schema I kunnen produceren, niet een spreadsheet aan het einde van het jaar die dit reconstructeert.
Fiscaal Sponsorschap: Wiens opbrengst is het?
De herschrijving van het Ministerie van Financiën dicht het gat waarin de opbrengst van fiscale sponsors werd opgeblazen door middelen die voor gesponsorde projecten werden aangehouden.
- Als de sponsor afwijkingsbevoegdheid heeft en het gesponsorde project geen afzonderlijke rechtspersoon is, wordt het sponsorschap vaak gerapporteerd als activiteit van de sponsor met passende openbaarmaking. De middelen vormen de opbrengst van de sponsor wanneer aan de voorwaarde is voldaan.
- Als de sponsor een bewaarder is zonder afwijkingsbevoegdheid, zijn de middelen een verplichting —
Dr Kas/Cr Fiscaal Sponsorschap Verplichting — Project— geen opbrengst. Het Ministerie van Financiën vereist nu dat deze verplichting op Schema R wordt openbaar gemaakt, met het doel van het project en het aangehouden bedrag.
Veel kleine kunst- en startende non-profitorganisaties die als fiscale sponsor optraden zonder de afwijkingsbevoegdheid te begrijpen, zullen hun 990's over 2023–2025 moeten herzien.
Houd uw financiën vanaf dag één georganiseerd
Een Formulier 990 dat de boekhouding weerspiegelt, is een instrument voor publiek vertrouwen; één die overheidssubsidies op één regel verbergt, is een vlag voor een audit. Tag elke overheidsdollar op voorwaarde en periode, en elke gesponsorde dollar op afwijkingsbevoegdheid, en de nieuwe schema's worden een rapport.
Beancount.io houdt elke overheidssubsidie en elk fiscaal gesponsord project bij als een afzonderlijke verplichting en opbrengststroom, versiebeheerd en klaar voor de 990. Start gratis en maak van de transparantie die het Ministerie van Financiën nu vereist ook de boekhouding die het bewijst.