U heeft een pop-up van drie dagen geboekt voor €800, plus 8% van de omzet boven €5.000, in een stad waar u al omzetbelasting betaalt, en u heeft 40 eenheden van uw online magazijn naar de pop-up verplaatst. Uw grootboek toont huur als €800 en omzet als €10.000, maar de percentagehuur, de voorraadoverboeking en de multi-stad omzetbelasting ontbreken allemaal.
Kortlopende Huurcontracten: Kosten, Geen ROU
Onder ASC 842 kan een huurcontract van 12 maanden of korter, zonder een koopoptie waarvan u redelijkerwijs zeker bent dat u deze uitoefent, worden gekozen als kortlopend huurcontract: geen ROU-actief, geen verplichting — alleen lineaire kosten: Dr Huurlasten — Pop-Up €800 / Cr Kas €800. Elke pop-up is een afzonderlijk huurcontract. Creëer geen ROU voor een markt van drie dagen.
Huur op Basis van Omzetpercentage
Veel pop-ups en markten rekenen een basisbedrag plus een percentage — bijvoorbeeld 8% van de omzet boven €5.000. Dat percentage is variabele huurkosten, niet bekend bij aanvang. Boek dit zodra het zich voordoet: na het weekend, Dr Huurlasten — Percentage €400 voor €5.000 boven de drempel × 8% = €400. Het rapport van de verhuurder en uw POS-brutoverkoop moeten overeenkomen voordat u boekt.
Voorraad die Rondreist
Het verplaatsen van 40 eenheden van uw online magazijn naar de pop-up is geen verkoop — het is een voorraadoverboeking: Dr Voorraad — Pop-Up / Cr Voorraad — Magazijn tegen kostprijs, niet tegen verkoopprijs. Alleen wanneer verkocht in de pop-up wordt de kostprijs van de verkochte goederen geboekt: Dr Kostprijs Verkopen / Cr Voorraad — Pop-Up.
Houd voorraad bij per locatie, niet alleen per SKU. Een pop-up die 40 verzonden eenheden en 32 verkochte eenheden toont, heeft 8 eenheden in voorraad om terug te sturen. Een grootboek dat de overboeking als verkoop boekt, toont 40 verkocht en een krimp van 8 eenheden die nooit heeft plaatsgevonden.
Houd Uw Financiën Vanaf Dag Eén Georganiseerd
Een pop-up tour is een reeks korte huurcontracten en verplaatsende voorraad. Boek de huur wanneer deze zich voordoet, houd percentagehuur variabel, en verplaats voorraad tegen kostprijs.
Beancount.io houdt elke pop-up als een kostenobject met huur, omzet en voorraadoverboeking als afzonderlijke onderdelen, versiebeheerd en vergelijkbaar over steden. Start gratis en prijs de volgende stad voordat het huurcontract wordt ondertekend.
