Een tariefwijziging op 1 juli die je mist in een loonadministratie van 30 juni die op 5 juli wordt uitbetaald, is een overtreding voor die uren van 1 juli, ook al wordt de cheque later uitgeschreven. Dat is de loonadministratie die de audit veroorzaakt.
De Verhogingen van Juli 2026
Uit de tracking van Stateline voor 2026 blijken meer dan 20 staten en steden die op 1 juli zijn overgegaan: stadsniveaus in Californië, Washington, Illinois en D.C., plus staatsindexen die halverwege het jaar worden aangepast. De federale ondergrens is nog steeds $7,25, maar geen enkele staat die in juli verhoogde, zit daar in de buurt.
Stad versus staat: Een werknemer in Los Angeles County kan te maken krijgen met het tarief van LA City van $17,28, LA County van $17,25, of de staat Californië van $17,00, afhankelijk van het werkadres tijdens die dienst.
Checklist voor de Loonadministratie van Juli
- Tarieventabel met ingang van 1 juli: Werk de hoofdtabel bij met het nieuwe tarief, het contante loon met fooien en het jeugdloon per rechtsgebied, met ingang van 1 juli om 00:01 uur.
- Uren opsplitsen: Een werkweek die over 30 juni en 1 juli loopt, heeft uren tegen twee tarieven. De loonadministratie moet de week opsplitsen.
- Correctie van fooiencredit: Herbereken de fooiencredit op basis van een werkweek voor werknemers met fooien; een tekort in juli als gevolg van het hogere volledige minimumloon moet worden aangevuld.
- Publicatie: De nieuwe poster moet op 1 juli zichtbaar zijn, niet pas wanneer de loonadministratie wordt verwerkt.
