Een klant betaalt € 1.800 voor acht behandelingen om een tatoeage op de pols te laten verwijderen. Je boekt de € 1.800, betaalt de huur en denkt dat het een uitstekende maand was. Twee maanden later zit de klant in behandeling drie, moet de lasertip voor € 600 worden vervangen en staat er in je administratie nog steeds € 1.800 aan omzet terwijl er pas € 675 is verdiend.
Laser tattoo verwijdering is een bedrijfstak met uitgestelde omzet uit pakketten, met een kapitaalintensief apparaat en een bruto marge die buitengewoon oogt totdat je de laser en het niet-opdagen moet verrekenen.
Uitgestelde omzet uit pakketten
Een pakket van 8 behandelingen is niet één verkoop van € 1.800 — het zijn acht prestatieverplichtingen van € 225 per stuk. De boekhouding:
- Bij verkoop:
Af: Liquide middelen € 1.800/Bij: Uitgestelde omzet — Pakketten tattoo verwijderen € 1.800. Het geld staat op de bank; de omzet is nog niet verdiend. - Na elke behandeling:
Af: Uitgestelde omzet € 225/Bij: Omzet — Tattoo verwijdering € 225.
Vergoeding bij niet-gebruik (breakage): Sommige klanten kopen een pakket maar maken het nooit af. Pakketten die verlopen of niet worden voltooid, zijn pas omzet als ze verlopen of niet worden opgeëist volgens je contract; in somm staten kunnen niet-ingenomen vooruitbetalingen als onopgeëiste eigendommen worden beschouwd. Erken deze opbrengsten niet te vroeg.
Niet opdagen en verplaatsen: Een behandeling waarvoor de klant niet komt opdagen en die volgens het contract meetelt, mag worden verantwoord, maar een verplaatste behandeling die nog moet plaatsvinden niet. Je planningssoftware en je grootboek moeten het eens zijn over het aantal uitgevoerde behandelingen, niet over het aantal geplande.
Kortingen: Een 'betaal direct' korting die het pakket verlaagt tot € 1.600 is een korting van € 200 die over alle acht behandelingen wordt verdeeld — € 200 omzet per behandeling in plaats van € 225. Dat verandert de marge en zou de prijslijst die je beoordeelt moeten veranderen.
Afschrijving lasermaterieel per puls
Een Q-switched of picoseconde laser van € 45.000 tot € 90.000 wordt niet alleen afgeschreven op tijd, maar ook op gebruik. Een laser van € 60.000 met een levensduur van 3.000 behandelingen kost € 20 per behandeling aan afschrijving, vóór onderhoud en vervanging van de tip.
- Tip of fiber: Een tip van € 600 per 150 behandelingen is € 4 per behandeling.
- Ruimte en nutsvoorzieningen: De huur van de behandelruimte, verzekering en het servicecontract van de laser, verdeeld per behandeling. Als de vaste maandlasten € 3.200 bedragen en je doet 80 behandelingen, dan is het vaste bedrag per behandeling € 40.
Totale kosten per behandeling bij een pakket van 8 behandelingen en een prijs van € 225 per behandeling: € 20 laser + € 4 tip + € 40 vaste lasten + € 12 loonkosten (technicustijd) = € 76. Brutomarge 66%. Zonder vaste toerekening dacht je dat de marge 84% was en heb je het volgende pakket te goedkoop geprijsd.
Winstmarge per behandeling bij 80-90% bruto marge
De claim van 80-90% in de sector is bruto, vóór aftrek van de vaste lasten die het bedrijf draaiende houden. De hefbomen die de werkelijke marge beïnvloeden:
- Aantal behandelingen per pakket versus prijs: Een pakket van 8 behandelingen voor € 1.800 is € 225 per behandeling; een pakket van 6 voor € 1.400 is € 233 per behandeling; een pakket van 10 voor € 2.100 is € 210. Houd de marge per behandeling bij, niet per pakket, om te zien welk pakket de markt daadwerkelijk wil.
- Benutting technicus: Een laser die 6 uur stilstaat is een vaste kost zonder omzet. Benutting = aantal uitgevoerde behandelingen / beschikbare behandelingen. Bij 45% benutting zijn de vaste kosten per behandeling hoog; bij 75% dalen ze en stijgt de werkelijke marge zonder dat er ook maar iets aan de prijs verandert.
- Nazorg en retail: Verdovingscrème, nazorgkits en zonnebrandcrème hebben hun eigen kostprijs en marge, vaak lager dan de laserbehandeling. Boek ze als
Omzet — Retailmet een aparte kostprijs.
Houd je financiën vanaf dag één op orde
Bedrijven met pakketten lijken kasrijk terwijl ze veel verplichtingen hebben. Uitgestelde omzet, kostprijs per behandeling en laserafschrijving per puls veranderen een idee met hoge marges in een bedrijf dat zich de volgende laser én de volgende no-show kan veroorloven.
Beancount.io boekt elk pakket als verplichting, elke behandeling als omzetverantwoording en elke puls als onderdeel van de levensduur van het actief, allemaal onder versiebeheer. Begin gratis en zorg dat het pakket dat vandaag is verkocht, pas als omzet verschijnt op het moment dat je het waar maakt.