De hamer valt op $8.000, de koperspremie voegt 20% toe ($1.600), de koper betaalt $9.600, en uw grootboek toont $9.600 aan omzet als u typisch bent — en 4× de werkelijke activiteit als de hamerprijs niet van u was.
Boekhouding voor een veilinghuis is consignatieboekhouding met een theatrale component. De hamerprijs is voor de opdrachtgever; de koperspremie is voor u; omzetbelasting en kaartkosten zijn voor iemand anders. Het brutobedrag als uw omzet boeken is de snelste manier om een aanslag van de Belastingdienst en een rechtszaak van de opdrachtgever te veroorzaken.
De splitsing: hamerprijs, premie, belasting, kosten
Voor een kavel dat hameert op $8.000 met een koperspremie van 20% en 7% omzetbelasting waar van toepassing:
- Hamerprijs $8.000: Opbrengst die u voor de opdrachtgever vasthoudt. Het is een schuld, niet uw omzet.
Dr Kas \$9.600/Cr Consignatieschuld — Opdrachtgever \$8.000/Cr Omzet — Koperspremie \$1.600/Cr Te betalen omzetbelasting \$0–\$560afhankelijk van belastingplicht. De koperspremie is uw contractueel overeengekomen vergoeding van de koper. - Commissie van de verkoper: Als uw contract de opdrachtgever een verkoperscommissie van 15% rekent, is die commissie geen vermindering van de schuld — het is een afzonderlijke omzet die u van de opdrachtgever verdient:
Dr Consignatieschuld \$1.200/Cr Omzet — Verkoperscommissie \$1.200.
Netto verschuldigd aan de opdrachtgever na een verkoperscommissie van $1.200 op een hamerprijs van $8.000: $6.800, plus eventuele verrekenbare kosten.
De afrekening per verkooprapport
Na de verkoop toont het verkooprapport elk kavel, hamerprijs, premie, belasting, kosten en nettobedrag. De afrekening met de opdrachtgever is Dr Consignatieschuld \$6.800 / Cr Kas \$6.800. Totdat u betaalt, blijft de schuld op uw balans staan. Een verouderde consignatieschuld is een vraagteken, geen financiële buffer.
1099-formulier en omzetbelasting
- 1099-K: De betalingsverwerker rapporteert bruto betalingen van kopers ($9.600) aan u als handelaar. Houd de reconciliatie van bruto naar netto bij, zodat de CP2000 die $9.600 koppelt aan uw $1.600 aan koperspremie-omzet kan worden beantwoord.
- 1099 aan de opdrachtgever: Als u een niet-vennootschappelijke opdrachtgever $600 of meer betaalt voor hun goederen, bent u mogelijk verplicht een 1099-MISC/NEC voor bruto-opbrengst te verstrekken. Verzamel het W-9-formulier bij binnenkomst, niet tijdens het 1099-seizoen.
- Omzetbelasting: U int deze in de meeste staten als marktplaats of veilingmeester; de belasting is een schuld, geen omzet. Draag deze af volgens de frequentie die de staat vereist.
Houd uw financiën vanaf dag één georganiseerd
Een veilinghuis is een consignatieschuldactiviteit met premie-omzet. Boek de hamerprijs als een schuld tot het verkooprapport, en de koperspremie wordt de kern van uw bedrijf.
Beancount.io houdt elk kavel bij als een schuldrekening met premie en commissie als afzonderlijke omzet, versiebeheerd en reconcilieerbaar met de verwerker en het 1099-formulier. Start gratis en zorg dat de hamer die de zaal opwindt ook de boeken in balans brengt.