De laatste cent in Amerika rolde op 12 november 2025 van een muntpers in Philadelphia. Als je een bedrijf runt dat contant geld accepteert – een foodtruck, een koffiebar, een wasserette, een kraam op de boerenmarkt – heb je het waarschijnlijk al gevoeld: een klant geeft je een biljet van vijf dollar voor een bestelling van $ 4,83 en je hebt twee cent tekort om wisselgeld te geven. Vermenigvuldig dat met elke contante transactie, elke dag, en je hebt een echt operationeel probleem dat niemand in Washington oploste voordat de cent uit de circulatie werd gehaald.
In dat vacuüm zijn staten erin gestormd – en niet met één antwoord. Met 19 staten die in 2026 contante afrondingswetten hebben ingevoerd en nog geen uniforme federale regel op de boeken, zitten kleine ondernemers die contant geld accepteren vast aan het lezen van de kleine lettertjes van hun eigen staat om uit te zoeken hoe ze legaal wisselgeld moeten geven.
Waarom dit zo snel gebeurde
De Amerikaanse Munt verliest al jaren geld aan de cent – elke cent kost ongeveer 3,7 cent om te produceren en te distribueren, meer dan drie keer de nominale waarde. In februari 2026 gaf de regering-Trump de Treasury de opdracht om te stoppen met het slaan van nieuwe centen, en in november waren de persen voorgoed stilgevallen. Bestaande centen blijven wettig betaalmiddel, dus niemand dwingt je om ze te weigeren, maar de voorraad krimpt elke dag naarmate banken zonder komen te zitten en niet worden aangevuld.
Dat creëerde een onmiddellijke praktische kloof: wisselgeld vereist centen en centen verdwijnen. Het Congres heeft een tweepartijdige oplossing op tafel – de Common Cents Act, gesponsord door afgevaardigden Lisa McClain (R-Mich.) en Robert Garcia (D-Calif.) – die de productie van centen formeel zou beëindigen en een nationale afrondingsstandaard zou vaststellen: rond transacties die eindigen op 1, 2, 6 of 7 cent naar beneden af; rond die welke eindigen op 3, 4, 8 of 9 cent naar boven af; laat totalen die eindigen op 0 of 5 cent met rust. Het werd op 14 juli 2026 met spreekstemmen door het Huis aangenomen. Het is niet door de Senaat gekomen en het is geen wet. Tot die tijd schrijven staten hun eigen regels, en de regels komen niet overeen.
De lappendeken waaronder je eigenlijk opereert
Vanaf medio 2026 hebben Alabama, Arizona, Connecticut, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Indiana, Kentucky, Maryland, Minnesota, Nebraska, New Mexico, Oklahoma, Oregon, Tennessee, Vermont, Virginia en Washington allemaal een vorm van contante afrondingswetgeving ingevoerd, waarbij verschillende andere staten actief wetsvoorstellen bespreken. Als je in meer dan één staat verkoopt – onlineverkopers met een fysieke pop-up-aanwezigheid, franchise-eigenaren, aannemers die staatsgrenzen oversteken – kun je wettelijk verplicht zijn om anders af te ronden, afhankelijk van aan welke kant van een grens de verkoop plaatsvindt.
Een paar patronen die het weten waard zijn:
De meeste staten laten de richting aan jou over. Connecticut, Florida, Maryland en de meerderheid van de andere wetten van 2026 machtigen retailers eenvoudigweg om contante totalen af te ronden op het dichtstbijzijnde stuiver, in beide richtingen, zolang je maar consistent en transparant bent.
Arizona doet het anders. De wet van Arizona verplicht het 'Canadese model' dat al ten noorden van de grens wordt gebruikt: totalen die eindigen op ,01, ,02, ,06 of ,07 worden naar beneden afgerond; totalen die eindigen op ,03, ,04, ,08 of ,09 worden naar boven afgerond. Het is de enige staat die de vrijheid van de retailer volledig wegneemt – je volgt de formule, punt uit.
Indiana splitst de regels naar doel. Detailhandelstransacties gebruiken Canadese stijl afronding, maar als het gaat om het afdragen van staats- en lokale belastingen, vereist Indiana dat elke keer naar beneden wordt afgerond op het dichtstbijzijnde stuiver – en specificeert dat eventuele winst uit afronding moet worden toegevoegd aan het inkomen van de retailer, terwijl eventueel verlies ervan moet worden afgetrokken. Dat is geen klein detail; het betekent dat Indiana afronding behandelt als een boekhoudkundige gebeurtenis, niet alleen als een gewoonte van een kassier.
Sommige staten reguleren alleen hun eigen transacties. De afrondingsregels van Minnesota en Oklahoma zijn van toepassing op betalingen aan staatsinstanties, niet aan particuliere detailhandelsverkopen. De wet van New Mexico heeft specifiek betrekking op staatsbelastingen en voertuiggerelateerde kosten. Als je in een van deze staten bent, wordt je dagelijkse contante afrondingspraktijk mogelijk nog helemaal niet gereguleerd door de staatswet – wat zijn eigen soort onzekerheid is.
Omdat er geen federale standaard achter dit alles zit, kan een afrondingspraktijk die volkomen legaal is in Georgia, niet-compliant zijn in Arizona. De National Conference of State Legislatures heeft wetgevers verteld dat retailers zes tot negen maanden nodig zullen hebben om alleen al hun contante verwerkings- en rapportagesystemen bij te werken om bij te blijven – en die klok begon te lopen voordat de meeste van deze wetten zelfs maar van kracht werden.
Wat dit betekent bij de kassa – en in je boeken
Er moeten twee dingen gescheiden blijven in je hoofd en in je boekhouding: de prijs van de verkoop en het contante geld dat ervoor is geïnd.
Elke staat die zich heeft uitgesproken, is het over één punt eens: omzetbelasting wordt berekend over de werkelijke, vóór afronding geldende verkoopprijs. Afronding raakt alleen het uiteindelijke bedrag contant geld dat van eigenaar wisselt – niet de belastbare transactie zelf, en niet wat je de staat aan belasting verschuldigd bent. Een verkoop van 0,34 aan belasting is voor rapportagedoeleinden nog steeds een verkoop van 0,34 aan belasting, zelfs als je de klant 5,17 omdat je het totaal bij de kassa naar boven hebt afgerond naar $ 4,85.
Dat onderscheid is belangrijk omdat het een kleine maar reële kloof creëert tussen wat je in rekening hebt gebracht en wat je hebt geïnd – en die kloof heeft een plek nodig in je boeken, net als de klassieke 'contant te veel en te weinig' verschillen die retailers al tientallen jaren bijhouden. Als je bij een verkoop van 19,85, heb je drie cent meer geïnd dan de transactie waard was; rond een verkoop van 19,80 en je hebt drie cent minder geïnd. Vermenigvuldigd over honderden contante transacties per week, lopen die verschillen van drie cent op tot echte bedragen die moeten worden geregistreerd, niet alleen worden geabsorbeerd in 'diversen'.
De wet van Indiana maakt dit expliciet door te eisen dat afrondingswinsten aan het inkomen worden toegevoegd en afrondingsverliezen ervan worden afgetrokken – wat een goed model is om te volgen, zelfs in staten die het niet expliciet vermelden. In de praktijk betekent dat:
- Het opzetten van een speciale afrondingsverschilrekening (gescheiden van contant te veel/te weinig, als je dat al bijhoudt) zodat kassiersladingtellingen en afrondingsberekeningen niet door elkaar gaan lopen
- Het boeken van het verkoopbedrag vóór afronding en de belasting als de 'ware' transactie, met het afrondingsverschil apart geboekt
- Het maandelijks afstemmen van die verschilrekening, zodat deze niet stilletjes afdrijft en een groter contant verwerkingsprobleem maskeert
- Het documenteren van de afrondingsregel zelf en deze consequent toepassen – accountants en belastingcontroleurs van de staat zullen willen zien dat je elke keer op dezelfde manier hebt afgerond, en niet opportunistisch
Als je kassasysteem contante en kaarttransacties niet netjes scheidt, of de belastbare verkoop niet kan onderscheiden van een afrondingsaanpassing, is dit het moment om contact op te nemen met je leverancier. Omdat afronding alleen van toepassing is op contant geld (creditcard-, pin- en digitale betalingen worden nog steeds tot op de cent nauwkeurig afgewikkeld), zal een systeem dat de twee niet kan onderscheiden, kaartklanten te veel laten betalen of contante klanten te weinig afronden – beide leiden tot nalevingsproblemen op de lange termijn.
Wat kleine ondernemers nu moeten doen
- Controleer de specifieke wet van jouw staat, geen nationale samenvatting – de verschillen tussen staten met 'retailervrijheid' en verplichtende staten zoals Arizona zijn niet cosmetisch.
- Kies één afrondingsmethode en houd je eraan. Consistentie is waar toezichthouders en accountants daadwerkelijk op controleren.
- Plaats een bordje bij de kassa waarop je afrondingsbeleid wordt vermeld. Verschillende staatswetten vereisen of raden dit sterk aan, en het voorkomt klachten van klanten voordat ze ontstaan.
- Bevestig dat je kassasysteem contant en kaart anders behandelt. Afronding mag nooit een kaarttransactie raken.
- Praat met je belastingadviseur of boekhouder over hoe afrondingswinsten en -verliezen in jouw specifieke staat moeten worden bijgehouden, vooral als je in meer dan één staat actief bent.
- Houd de Senaat in de gaten. Als de Common Cents Act het Congres passeert en wordt ondertekend, zou deze één nationale afrondingsregel vaststellen en waarschijnlijk ten minste een deel van deze variatie per staat opheffen – maar tot die tijd, plan rond de wet waar je daadwerkelijk opereert.
Houd je afronding – en al het andere – controleerbaar
Afrondingsverschillen op centniveau zijn een klein voorbeeld van een grotere waarheid: hoe gedetailleerder je boekhouding, hoe gemakkelijker het is om verschillen te ontdekken voordat ze echte problemen worden. Beancount.io geeft je boekhouding in platte tekst waarbij elke afrondingsaanpassing, contant verschil of belastingafstemming een transparante, versiebeheerde invoer is die je kunt herleiden naar de dag waarop het gebeurde – geen black-box-software die verbergt hoe een verschil van drie cent in een van honderd dollar veranderde. Als je al nadenkt over hoe je bedrijf contant geld bijhoudt in 2026, begin dan gratis en ontdek waarom boekhouden in platte tekst aantrekkelijk is voor eigenaren die hun cijfers daadwerkelijk willen zien, niet alleen vertrouwen. Bekijk de documentatie om te zien hoe gemakkelijk het is om een afrondingsverschilrekening op te zetten, of verken Fava voor een visueel dashboard over hetzelfde grootboek.