Hier is een getal dat het waard is om te onthouden: $2,000. Vanaf betalingen die in 2026 worden gedaan, is dat de nieuwe lat waar een klein bedrijf overheen moet voordat het verplicht is om een contractant een Formulier 1099-NEC of 1099-MISC te sturen — een stijging ten opzichte van de drempel van $600 die sinds 1954 ongewijzigd was gebleven.
Als je jarenlang trouw elke factuur van $650 van een freelance ontwerper of elke huurbetaling van $700 aan een verhuurder hebt bijgehouden om een IRS-aangiftetermijn te halen, dan is dit een reële, permanente verandering in hoeveel van dat papierwerk je daadwerkelijk nog verschuldigd bent. Maar "je hoeft het formulier niet in te dienen" en "de betaling maakt niet uit" zijn twee heel verschillende uitspraken — en die door elkaar halen is precies waar kleine bedrijven in de problemen komen. Hier is wat er echt is veranderd, wat niet is veranderd, en hoe je jouw boekhouding aanpast zodat je in januari 2027, wanneer de eerste lichting formulieren onder de nieuwe regel verschuldigd is, niet voor verrassingen komt te staan.
Wat er precies is veranderd
De verhoging komt voort uit sectie 70433 van de One Big Beautiful Bill Act (OBBBA), in 2025 tot wet ondertekend. Het wijzigt twee onderdelen van de belastingwetgeving — 6041(a) en 6041A(a)(2) — die de aangiftedrempels bepalen voor:
- Formulier 1099-NEC — vergoedingen aan niet-werknemers, oftewel wat je betaalt aan zelfstandige contractanten en freelancers voor diensten
- Formulier 1099-MISC — diverse betalingen zoals huur, prijzen en beloningen, juridische schikkingen, en ander inkomen dat geen loon is
Beide formulieren deelden dezelfde drempel van $600 sinds die decennia geleden in de belastingwetgeving werd vastgelegd, zonder ooit een inflatiecorrectie te krijgen. OBBBA verhoogt die ondergrens naar $2,000 voor betalingen gedaan in 2026, en — dit is het deel dat makkelijk over het hoofd wordt gezien — bouwt vanaf 2027 een jaarlijkse inflatie-indexering in, met 2025 als basisjaar en afgerond op het dichtstbijzijnde bedrag van $100. $2,000 is dus geen nieuw permanent getal; het is een nieuwe permanente ondergrens die vanaf nu elk jaar geleidelijk zal stijgen, zoals belastingschijven dat al doen.
Aanvullende bronbelasting (backup withholding), het mechanisme dat in werking treedt wanneer een contractant geen geldig belastingnummer verstrekt, is nu afgestemd op diezelfde drempel van $2,000 en zal met dezelfde inflatie-index meebewegen.
Aangifteverplichtingen voor betalingen in 2026 ontstaan begin 2027 (Formulieren 1099-NEC moeten uiterlijk 31 januari van het volgende jaar bij ontvangers en de IRS zijn), dus het eerste jaar waarin je de hogere drempel in de praktijk zult zien is het aangifteseizoen van 2027 — maar de betalingen die meetellen beginnen nu al op te lopen, vanaf 1 januari 2026.
Wat er niet is veranderd
Dit is het gedeelte dat het waard is om dik gedrukt in je eigen notities te zetten:
Het inkomen blijft belastbaar, ongeacht of er een 1099 wordt ingediend. Als je een contractant in 2026 $1,500 betaalt voor een project, ben je niet langer verplicht om hem of haar een 1099-NEC te sturen. Die contractant is nog steeds wettelijk verplicht om die $1,500 als inkomen op zijn eigen belastingaangifte te vermelden. De drempel bepaalt jouw aangifteverplichting als betaler — het heeft geen invloed op de rapportageverplichting van de contractant als ontvanger. Veel verwarring rond 1099-drempels ontstaat doordat mensen het formulier zien als datgene wat inkomen belastbaar maakt, terwijl het in werkelijkheid slechts een informatieve aangifte is die de IRS helpt om te controleren wat belastingplichtigen rapporteren.
Sommige staten hanteren hun eigen, lagere drempels. Het bedrag van $2,000 is een federale ondergrens. Een aantal staten vereist 1099-rapportage vanaf $600 of andere niveaus, ongeacht wat de IRS vereist, met name voor de inhouding van staatsinkomstenbelasting. Als je actief bent in een staat met een eigen rapportageregime, kan het gelijktrekken van je interne drempel met het federale bedrag van $2,000 ervoor zorgen dat je niet aan de staatswet voldoet, ook al ben je volledig federaal compliant. Controleer de regels van de belastingdienst van je staat voordat je interne drempels aanpast.
De 1099-K-drempel is een aparte, ongerelateerde verandering. Als je koppen hebt gezien over 1099-K-drempels die de afgelopen jaren heen en weer schoten tussen $600, $2,500 en $20,000, verwar dat dan niet met deze wijziging. Formulier 1099-K wordt uitgegeven door externe betalingsverwerkers (PayPal, Venmo, Stripe, Square) om betalingen te rapporteren die zij namens jou verwerken; OBBBA heeft die drempel afzonderlijk hersteld naar $20,000 en 200 transacties. Formulier 1099-NEC/MISC is wat jij indient wanneer jij rechtstreeks een contractant betaalt. Het zijn verschillende formulieren, geïnitieerd door verschillende partijen, en dit artikel gaat alleen over de laatste.
Waarom de verandering is doorgevoerd
De drempel van $600 lag sinds het midden van de twintigste eeuw vast, en alleen al door inflatie is $600 in dollars uit 1954 vandaag ongeveer $7,000 waard. Het praktische effect was dat vrijwel elke relatie met een contractant — zelfs een enkele middag freelancewerk — technisch gezien een aangifteverplichting deed ontstaan, wat een enorme papierwerklast opleverde voor kleine bedrijven en een enorm verwerkingsvolume voor de IRS, grotendeels voor betalingen die in de praktijk nauwelijks relevant waren. Het verhogen van de drempel en het voortaan aan inflatie koppelen ervan is bedoeld om 1099-rapportage te concentreren op betalingen die substantieel genoeg zijn om ertoe te doen, in plaats van elke incidentele transactie.
Wat je in de praktijk anders moet doen
Stop niet met het bijhouden van betalingen onder $2,000. Dit is de grootste valkuil in deze verandering. Het is verleidelijk om "geen aangifte vereist onder $2,000" te lezen als "hoeft niet vastgelegd te worden," maar je hebt de uitgave nog steeds nodig in je boekhouding voor je eigen aftrekposten, en je contractant heeft nog steeds een nauwkeurige registratie nodig van wat je hem hebt betaald, aangezien hij verantwoordelijk is voor het rapporteren ervan. Blijf elke betaling aan een contractant tot in detail vastleggen, ongeacht het bedrag — de drempel verandert je aangifteverplichting, niet je boekhoudkundige discipline.
Blijf van tevoren W-9's verzamelen, vóór de eerste betaling. Omdat je in januari nog niet weet of een bepaalde relatie met een contractant in december de grens van $2,000 zal overschrijden, is de enige betrouwbare aanpak om van elke contractant een ondertekende W-9 te verzamelen voordat je hem iets betaalt — dezelfde regel die onder de oude drempel van $600 gold, alleen met een hoger omslagpunt. Wachten tot een relatie de drempel overschrijdt om belastinggegevens op te vragen betekent dat je achteraf een contractant moet opsporen, soms nadat hij helemaal is gestopt met reageren op je e-mails.
Werk de standaarddrempel in je boekhoudsoftware bij, maar controleer die tegen je staat. De meeste boekhoudplatforms markeren contractanten die de 1099-aangiftedrempel naderen, zodat je aan het einde van het jaar weet wie een formulier nodig heeft. Controleer of je software is bijgewerkt naar het nieuwe federale bedrag van $2,000 voor betalingen in 2026, en zorg er, als je actief bent in een staat met een aparte, lagere drempel, voor dat je niet vertrouwt op één standaardinstelling die alleen de federale regels weerspiegelt.
Reconcilieer totalen per contractant, niet bedragen per factuur. De drempel is cumulatief over het kalenderjaar, niet per betaling. Vijf afzonderlijke betalingen van $500 aan dezelfde contractant tellen op tot $2,500 — boven de drempel — ook al lijkt geen enkele afzonderlijke factuur er op zichzelf toe te doen. Dit is precies het soort dat makkelijk over het hoofd wordt gezien bij informele registratie (een map met pdf's, een spreadsheet die iemand vergeet bij te werken) en veel moeilijker te missen wanneer elke betaling wordt geboekt op dezelfde grootboekrekening, getagd aan die contractant.
Plan alvast voor de inflatiecorrectie van 2027, voordat die plaatsvindt. Omdat de drempel vanaf 2027 elk jaar verandert, zal "de 1099-drempel is $2,000" na één aangifteseizoen niet meer betrouwbaar waar zijn. Maak er een gewoonte van om elk jaar in januari de actuele drempel te controleren, in plaats van $2,000 hard te coderen in een beleidsdocument of een stukje interne documentatie dat niemand ooit meer inziet.
Vanuit het perspectief van de contractant
Als je aan de ontvangende kant van deze betalingen staat in plaats van ze uit te betalen — een freelancer, een consultant, een verhuurder die huur ontvangt van een klein bedrijf als huurder — is het praktische effect dat je vanaf het aangifteseizoen van 2027 waarschijnlijk minder 1099's zult ontvangen, ook al is je totale belastbare inkomen helemaal niet veranderd. Laat je door een ontbrekende 1099 niet wijsmaken dat de betaling van een klant "niet meetelt." De IRS ontvangt kopieën van elke 1099 die wel wordt ingediend en vergelijkt die met jouw aangifte, maar de afwezigheid van een formulier voor een bepaalde betaling biedt geen enkele dekking als dat inkomen gerapporteerd had moeten worden en dat niet is gebeurd. Als er al iets is, dan legt de hogere drempel iets meer van de registratielast bij jou neer, aangezien je niet langer kunt leunen op een stapel 1099's als je standaard inkomensoverzicht bij belastingtijd.
Houd je boekhouding klaar voor wat de drempel hierna doet
Of de aangiftedrempel voor 1099 nu op $2,000 staat of geleidelijk oploopt naar $2,100 of $2,300 naarmate de inflatie-indexering in werking treedt, de onderliggende discipline verandert niet: elke betaling aan een contractant moet nauwkeurig worden vastgelegd, gekoppeld aan de juiste persoon, en gereconcilieerd met wat je daadwerkelijk over het jaar hebt betaald. Beancount.io biedt je plain-text accounting waarmee dat soort tracking per contractant, per jaar transparant en controleerbaar wordt — elke betaling leeft in een grootboek dat je volledig zelf beheert, niet verstopt in een rapport gegenereerd door software die je blindelings moet vertrouwen. Begin gratis en houd je betalingen aan contractanten georganiseerd, ruim voordat de volgende aangiftetermijn aanbreekt.