Als uw bedrijf een buitenlandse leverancier, opdrachtnemer of familielid in het thuisland betaalt, is er sinds 1 januari 2026 in alle stilte een nieuwe federale belasting van toepassing op sommige van die overmakingen. Het gaat om een accijns van 1% op bepaalde grensoverschrijdende geldovermakingen, en afhankelijk van hoe u het geld verstuurt, kan dit u helemaal niets kosten — of juist flink oplopen over een jaar van regelmatige betalingen.
Het verwarrende zit niet in het tarief. Het zit in de vraag of de belasting überhaupt van toepassing is op uw overmakingen, want het antwoord hangt volledig af van de betaalmethode die u gebruikt, niet van het bedrag dat u verstuurt of de bestemming ervan.
Wat de overmakingsbelasting precies inhoudt
De belasting is in het leven geroepen door de One Big Beautiful Bill Act (OBBBA), die in juli 2025 tot wet werd verheven, en geldt voor overmakingen die op of na 1 januari 2026 zijn gedaan. Eind voorjaar publiceerden het Amerikaanse ministerie van Financiën (Treasury Department) en de IRS voorgestelde regelgeving die precies verduidelijkt hoe een en ander werkt — en de details doen er meer toe dan het krantenkoptarief doet vermoeden.
Dit is de kernregel: een accijns van 1% is van toepassing op het bedrag van een "overmaking" (remittance transfer) — geld dat door een persoon in de Verenigde Staten wordt gestuurd naar een ontvanger in het buitenland via een aanbieder van overmakingsdiensten — maar alleen wanneer die overmaking wordt gefinancierd met contant geld, een postwissel, een kascheque (cashier's check), of een vergelijkbaar fysiek betaalmiddel.
Die laatste bijzin is eigenlijk het hele verhaal. Financiert u de overmaking elektronisch — via een afschrijving van een bankrekening, een debetkaart, of een in de VS uitgegeven creditcard — dan is de overmaking vrijgesteld. Helemaal geen belasting.
Wie de belasting daadwerkelijk int
Hoewel de wet bepaalt dat de afzender wettelijk aansprakelijk is voor de belasting, werkt het mechanisme in de praktijk als een omzetbelasting: de aanbieder van de overmakingsdienst (denk aan Western Union, MoneyGram, een bankloket voor overboekingen, of een fintech-betaalplatform) is verplicht om de 1% op het moment van de overmaking te innen en af te dragen aan de IRS. Aanbieders moeten twee keer per maand belastingafdrachten doen en per kwartaal aangifte doen via IRS Form 720. Als een aanbieder de belasting niet bij een afzender int, kan de aanbieder zelf aansprakelijk worden voor het onbetaalde bedrag — reden waarom de meeste aanbieders automatische inning inbouwen in hun afrekenproces in plaats van te vertrouwen op zelfrapportage door klanten.
De IRS heeft aanbieders enige verlichting van boetes verleend voor timingfouten bij afdrachten gedurende de eerste drie kwartalen van 2026, terwijl iedereen zijn systemen op orde brengt — maar die verlichting is gericht op aanbieders, niet op afzenders. Het verandert niets aan de vraag of uw overmaking belastbaar is.
Contant gefinancierd versus elektronisch: het onderscheid dat alles bepaalt
Het loont de moeite dit met echte cijfers uit te leggen, want het verschil tussen "belastbaar" en "vrijgesteld" komt vaak neer op één enkel vakje dat wordt aangevinkt aan de balie van een geldovermakingsdienst.
| Financieringsmethode | Belastbaar? |
|---|---|
| Contant geld overhandigd aan een loketmedewerker of agent | Ja |
| Postwissel | Ja |
| Kascheque (cashier's check) | Ja |
| Afschrijving van bankrekening / ACH / overboeking | Nee |
| In de VS uitgegeven debetkaart | Nee |
| In de VS uitgegeven creditcard | Nee |
Stel dat u maandelijks $3,000 stuurt naar een leverancier of opdrachtnemer in het buitenland. Financiert u die overmaking elke keer met een kascheque, dan betaalt u $30 per maand — $360 per jaar — aan accijns die u volledig zou vermijden met een bankgefinancierde overboeking van precies hetzelfde bedrag. Vermenigvuldig dat over een tiental leveranciers of een jaarrondse loonrelatie met een buitenlandse opdrachtnemer, en het wordt een echte kostenpost, geen afrondingsverschil.
De praktische les voor de meeste kleine ondernemingen: stuur internationale betalingen via uw zakelijke bankrekening, een zakelijke debetkaart of een zakelijke creditcard, in plaats van contant geld, postwissels of kascheques. Voor de meeste bedrijven die leveranciers al elektronisch betalen, zal deze belasting simpelweg niet van toepassing zijn. Ze is specifiek gericht op contant gefinancierde overmakingskanalen — reden waarom bedrijven in handen van immigranten en ondernemingen die af en toe afrekenen met buitenlandse partners die de voorkeur geven aan contant geld, deze belasting het meest zullen voelen.
Wie hierdoor wordt geraakt
Enkele scenario's voor kleine ondernemingen waarin de belasting eerder toeslaat:
- Import-/exportbedrijven die af en toe een leverancier betalen in een regio waar overboekingen traag, duur of onbetrouwbaar zijn, en daarom terugvallen op een kascheque of een contante overmaking aan een loket.
- Bedrijven die dagloners of informele opdrachtnemers contant betalen, die vervolgens een deel van hun verdiensten naar huis sturen via een overmakingsdienst die met dat contante geld wordt gefinancierd.
- Eigenaren die persoonlijk contant geld naar een overmakingsagent brengen (in plaats van een overmaking vanaf een zakelijke bankrekening te starten) om geld naar familie te sturen terwijl ze ook een bedrijf runnen — de belasting maakt geen onderscheid tussen privé- en zakelijk gebruik, alleen tussen financieringsmethoden.
Als niets hiervan overeenkomt met hoe u internationaal geld verplaatst, hoeft u waarschijnlijk niets nieuws bij te houden. De meeste B2B-internationale betalingen lopen al via bankoverboekingen, ACH-netwerken of zakelijke kaarten — allemaal vrijgesteld.
Fiscale aftrekbaarheid voor zakelijke betalingen
Als u uiteindelijk wel accijns betaalt over een overmaking die een legitieme zakelijke uitgave financiert — bijvoorbeeld een betaling per kascheque aan een buitenlandse leverancier — dan is die belasting doorgaans aftrekbaar als gewone bedrijfskosten, net als elke andere kostenpost van uw onderneming, te verantwoorden op Schedule C of de toepasselijke aangifte van uw bedrijf. Het is een extra kostenpost, geen verloren geld, maar moet wel correct worden geboekt in plaats van te worden samengevoegd met de onderliggende betaling.
Dat is een klein onderscheid met echte gevolgen voor uw boekhouding: als een leveranciersbetaling van $10,000 u door de accijns eigenlijk $10,100 heeft gekost, dan zou uw boekhouding $10,000 aan kostprijs van de omzet (of de relevante kostencategorie) en $100 aan belastingen moeten weergeven — niet $10,100 aan ongedifferentieerde "leverancierskosten." Door de twee door elkaar te halen wordt het later lastiger om afschriften van aanbieders te reconciliëren, en vertroebelt het uw effectieve kostenanalyse als u leveranciers of betaalcorridors met elkaar vergelijkt.
Wat deze belasting niet omvat
Enkele zaken die mensen vaak verwarren met de overmakingsbelasting, en die het waard zijn expliciet uit te sluiten:
- Het is niet een belasting op betalingen aan buitenlandse opdrachtnemers in het algemeen. Amerikaanse bedrijven hoeven nog steeds geen Amerikaanse inkomstenbelasting in te houden op betalingen aan opdrachtnemers die hun werk volledig buiten de VS verrichten — u wilt daarvoor doorgaans wel een Form W-8BEN of W-8BEN-E op het dossier hebben, maar dat is een aparte compliance-eis, los van de overmakingsaccijns.
- Ze is niet gekoppeld aan de omvang van de overmaking. Er is geen minimumdrempel die de belasting activeert en geen bovengrens die grote overmakingen vrijstelt — het is de financieringsmethode, niet het bedrag, die de belastbaarheid bepaalt.
- Ze geldt niet voor binnenlandse overmakingen. Alleen overmakingen naar een ontvanger in het buitenland tellen mee.
Uw administratie op orde houden terwijl de regels zich uitkristalliseren
De voorgestelde regelgeving staat nog open voor publieke consultatie, en sommige praktische details — zoals precies hoe aanbieders van overmakingsdiensten de financieringsmethode op een bonnetje moeten documenteren — kunnen nog veranderen voordat ze definitief worden vastgesteld. Als uw bedrijf betalingen via contant gefinancierde overmakingskanalen laat lopen, is het de moeite waard uw aanbieder rechtstreeks te vragen hoe zij de accijns specificeren op uw afschriften, zodat u dit bij de belastingaangifte niet uit het geheugen hoeft te reconstrueren.
Hoe u ook internationaal geld verstuurt, de onderliggende les geldt los van de belastingwetgeving: zodra een overmaking een grens overschrijdt, verdient deze een eigen regel in uw boekhouding — los van de onderliggende factuur, los van eventuele overmakingskosten, en los van eventuele accijns die daarbovenop wordt geheven. Achteraf drie verschillende kosten van een aanbieder ontrafelen uit één samengevoegde "uitgaande overboeking" is veel lastiger dan ze afzonderlijk vast te leggen op het moment dat ze plaatsvinden.
Houd uw grensoverschrijdende betalingen georganiseerd
Internationale betalingen nauwkeurig bijhouden — waarbij u de onderliggende uitgave scheidt van overmakingskosten en eventuele accijns — wordt lastiger naarmate uw administratie meer ad hoc is. Beancount.io biedt plain-text accounting, wat u volledige transparantie en controle geeft over uw financiële gegevens, zodat elke grensoverschrijdende betaling, kosten- en belastingregel precies daar staat waar u die heeft geplaatst, met een volledige versiegeschiedenis en zonder vendor lock-in. Begin gratis en ontdek waarom ontwikkelaars en financiële professionals overstappen op plain-text accounting.