예산 약정 회계 설명: 구매 주문이 지출 전에 예산을 확보하는 방법
예산 약정은 인보이스가 도착하기 전, 구매 주문이 발행되는 순간 예산을 확보합니다. 분개, 해제, 연말 처리를 설명합니다.
#procurement
Procurement
Procurement processes, purchase orders, vendor selection, and supply chain management for businesses
ABC 재고 분석: 모든 SKU를 연간 가치로 순위 매겨 매주 세어야 할 것, 자동으로 재주문할 것, 재고를 두지 말아야 할 것을 파악하는 방법
ABC 분석은 모든 SKU를 연간 소비 가치로 순위를 매겨, A 품목은 주간 실사와 린 재고를, C 꼬리는 대량 자동 조종으로 관리하게 해줍니다.
FOB 선적지 조건 vs. 도착지 조건: 운송 중 상품의 소유자는 누구이며, 운임은 누가 부담하고, 그 답이 어떻게 연말 매출을 올바른 연도에 귀속시키는가
FOB 선적지 조건은 판매자의 선적장에서 소유권이 이전되고, FOB 도착지 조건은 구매자의 도착지에서 이전됩니다. 이 조건이 매출 인식 시점, 운임, 그리고 기말 절단(cutoff)을 결정합니다.
Buy American vs. Buy America vs. BABA: 연방 자금이 지원되는 귀하의 공사에 어떤 국내산 함량 규정이 적용되는가
연방 정부의 직접 구매는 Buy American Act를 따르는 반면, 보조금으로 지원되는 인프라는 BABA를 따릅니다 - 철강 및 철 제품은 100% 미국산, 제조 제품은 국내산 55%.
제조 vs. 구매: 모든 현명한 아웃소싱 결정 뒤에 숨은 회피가능원가 프레임워크
공급업체 견적은 전부원가가 아닌 회피가능원가와 비교하라 — 배부된 간접비는 어느 쪽이든 남는다. 프레임워크와 계산법, 그리고 정성적 판단이 우선하는 경우.
2인 규칙과 단독출처 기준, 해설: 계약담당관은 어떻게 소기업 우선배정과 직접 수의계약 사이에서 선택하는가
두 곳의 책임 있는 소기업이 공정한 가격에 수행할 수 있으면 계약은 우선배정되며, 인증 기업은 최대 550만 달러까지 직접 수의계약을 수주할 수 있습니다.
소기업 하도급 계획 완전 해설: 75만 달러와 150만 달러 기준, eSRS 보고, 그리고 소기업이 원청의 목표 아래에서 수주하는 방법
75만 달러(건설의 경우 150만 달러)를 초과하는 계약에는 소기업 하도급 계획, eSRS 보고, 성실 이행 노력이 요구되며, 그렇지 않으면 손해배상금이 부과됩니다.
팀링 계약 vs. 합작투자 vs. 멘토-프로테제: 소기업이 연관관계(affiliation)를 유발하지 않고 연방 정부의 소기업 우대 발주(set-aside)를 함께 노리는 방법
팀링 계약은 연관관계 보호를 전혀 제공하지 않고, 소기업 합작투자는 구성원을 면제하며, 멘토-프로테제 합작투자만이 대기업이 소기업으로 입찰할 수 있게 해줍니다.
매입채무 최적화: 현금 흐름을 굶기지 않고 모든 조기 결제 할인을 확보하는 방법
2/10 net 30 할인은 연환산 36% 수익률입니다 — 할인 기간 내에 결제하고, 나머지는 만기일까지 보유하며, DPO를 매월 추적하세요.
5일 만에 대금 받기: 뉴질랜드 정부의 신속 지급 규정, 소규모 공급업체를 위한 해설
2026년 1월 1일부터 뉴질랜드 정부 기관은 전자세금계산서의 95%를 5영업일 이내에 지급해야 합니다 — NZBN으로 Peppol에 등록해 빠른 지급 트랙을 이용하세요.
9월 30일이 다가온다: 소규모 계약자가 연방 4분기 지출 러시의 한몫을 차지하는 방법
정부기관은 연간 계약 예산의 30~40%를 4분기에 집행하며 9월에 정점을 이룹니다 — 소규모 기업이 SAM 준비를 갖추고 충분히 빠르게 견적을 내어 한몫을 차지하는 방법.
HUBZone 프로그램 설명: 주소가 연방 계약을 따내는 방법
HUBZone 인증은 세트어사이드 계약, 최대 550만 달러의 단독 수주, 10% 가격 우대를 열어줍니다 — 직원의 35%가 해당 구역에 거주하면 말이죠. 여기 네 가지 규칙과 심사관이 요구하는 기록이 있습니다.