연방 의무는 없지만 5개 주에는 있습니다: 캘리포니아, 매사추세츠, 뉴저지, 로드아일랜드, D.C.의 건강보험 패널티
연방 패널티는 $0이지만, 캘리포니아, 매사추세츠, 뉴저지, 로드아일랜드, D.C.는 여전히 1인당 $300~$4,908을 부과합니다 — 게다가 별도의 주 고용주 보고까지 필요합니다.
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급여
모든 규모의 기업을 위한 급여 관리, 처리 및 규정 준수
도넛 가게 부기: 새벽 4시 인건비, 튀김기름 손실, 그리고 도매 대 소매 분리
도넛은 만드는 데 몇 센트밖에 안 들지만, 새벽 4시 인건비, 튀김기름, 당일 남은 재고 폐기로 이윤이 새어 나갑니다. 각 항목을 추적하여 식품 원가를 30% 이하로 유지하세요.
플로리다 최저임금, 9월 30일 15.00달러로 인상: 10월 전 모든 고용주가 확인해야 할 급여 체크리스트
플로리다 최저임금이 2026년 9월 30일 15.00달러(팁 직원 11.98달러)로 인상됩니다. 주중 전환 전에 급여 요율, 팁 고지, 게시물을 갱신하세요.
W-3 양식 조정: SSA가 불일치를 표시하기 전에 네 개의 분기별 941이 W-2 총액과 일치해야 하는 이유
IRS와 SSA는 네 개의 941 양식을 W-3 총액과 교차 확인합니다. 신고 전에 일곱 가지 항목별 비교를 실행하지 않으면 CAWR 불일치 통지를 받게 됩니다.
FUTA 신용 감면 대상 주: 연방 실업세 고지서가 더 높은 이유 (그리고 Schedule A에 보고하는 방법)
캘리포니아 고용주는 2025년에 직원 1인당 $42 대신 $126에 해당하는 1.8% FUTA를 납부해야 합니다. Form 940의 Schedule A에 신용 감면을 보고하며, 이는 4분기 예치금과 함께 납부 기한이 됩니다.
종량제 근로자 재해보상보험: 아직 지급하지도 않은 급여에 대해 보험료를 선납하지 마세요
종량제 근로자 재해보상보험은 추정치 대신 실제 임금을 기준으로 매 급여 주기에 청구됩니다 — 큰 예치금도 없고, 감사 충격도 작고, 현금 흐름도 원활합니다.
개인 간호 대행기관 부기: 승인, 교대 근무 급여, 미수금 청구
미국 Medicaid 승인은 개인 간호 수익을 제한하는 반면 급여는 매주 지급됩니다 — 승인 잔액을 추적하고, 청구 전 EVV를 조정하며, DSO를 40~45일로 유지하세요.
소규모 사업주를 위한 QSEHRA: 그룹 플랜 없이 직원 건강보험료를 세금 없이 상환하기
QSEHRA를 통해 상시근로자 50명 미만 사업주는 개인 건강보험료를 세금 없이 상환할 수 있습니다. IRS의 90일 통지 및 보장 규정을 준수한다면 2026년에는 본인 단독 보장 기준 최대 $6,450까지 가능합니다.
401(k) 제공업체를 변경하시나요? 참가자에게 보내야 할 블랙아웃 통지
401(k) 기록보관기관을 변경하면 계좌가 동결되며, ERISA는 30~60일 전 블랙아웃 통지를 요구합니다 — 이를 놓치면 DOL이 참가자당 일일 $173를 부과할 수 있습니다.
9/80 근무제: 초과근무 수당을 지급하지 않고 격주 금요일을 휴무로 주는 방법
9/80 근무제는 근무주를 금요일 중간에 시작하지 않으면 한 근무주에 44시간을 몰아넣게 됩니다. FLSA는 2주를 평균하지 않으므로 4시간의 초과근무가 발생합니다.
그 50달러짜리 연말 선물 카드도 과세 대상 임금입니다: 직원 상품권이 Form W-2에 포함되어야 하는 이유
직원에게 주는 상품권은 현금 등가물이며 결코 de minimis가 아닙니다 — 액면가를 보충 임금으로 보고 22% 원천징수하여 Form W-2에 신고하세요.
Section 105 HRA를 위한 배우자 고용: 가족 의료비 공제받기
1인 직원 Section 105 HRA를 통해 개인사업자는 보험료를 포함한 가족의 전체 의료비를 소득세와 자영업세 모두에서 공제받을 수 있습니다.