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모든 규모의 기업을 위한 급여 관리, 처리 및 규정 준수
IRS 간행물 15(환급 E)는 소규모 고용주가 모든 급여에서 따라야 하는 규칙을 정합니다 — 임금구간법 또는 백분율법을 통한 연방 소득세 원천징수, 연간 임금 상한까지 6.2% 사회보장세, 1.45% 메디케어 및 $200,000 초과분에 대한 0.9% 추가세, $50,000 회고 테스트로 결정되는 월별 또는 반주별 EFTPS 납부 일정, 그리고 양식 941, 940, W-2 및 W-3. 이 가이드는 각 규칙을 무엇을 해야 하는지, 언제 마감인지, 어떤 원장 계정에 기록해야 하는지로 설명합니다 — 미납부 과태료 사다리 2%, 5%, 10%, 15%를 포함합니다.
전자 양식 I-9 시스템을 사용하는 고용주는 2026년 7월 31일까지 05/31/2027 만료일로 업데이트해야 합니다. 이 가이드는 어떤 에디션이 유효한지, 01/20/25 개정에서 변경된 사항, 3년 고용 후 또는 1년 해고 후 보관 규칙, 그리고 ICE가 이제 기술적 위반이 아닌 실질적 위반으로 간주하는 서류 오류를 다룹니다.
IRS에는 단일한 7년 규칙이 없습니다. 소득세 기록은 3년, 고용세 기록은 4년, 중대한 소득 누락은 6년, 대손 및 무가치 증권 손실은 7년, 미신고 또는 사기 신고는 영구적으로 보관해야 합니다. 자산 기록은 해당 자산을 매각한 연도의 제한 기간이 만료될 때까지 보관해야 합니다. 이 가이드는 각 기간이 적용되는 문서를 설명하고 소기업 소유주가 따를 수 있는 보관 일정을 제시합니다.
2026년 7월 1일 현재 20개 이상의 주(州) 및 지방 관할권에서 최저임금을 인상했습니다 — 알래스카는 14.00달러로, 오리건과 D.C.는 연간 일정에 따라, 그리고 캘리포니아, 일리노이, 메릴랜드, 미네소타, 오리건 전역의 17개 시(市) 및 카운티 인상 — 총 36만 명 이상의 근로자 임금을 연간 약 2억 2,100만 달러 인상합니다. 고용주가 근로가 수행된 장소에서 가장 높은 요율을 지불해야 하는 경우에 대한 7단계 체크리스트로, 분할 급여 기간을 지급일이 아닌 근무일 기준으로 나누는 방법을 포함합니다.
QuickBooks Desktop 2023의 지원이 2026년 5월 31일에 종료되었습니다. 급여 세금 테이블 업데이트 중단, 은행 피드, Desktop 결제, 직접 입금, 전자 신고, Workforce, 온라인 백업 및 보안 패치가 6월 1일부터 모두 중단되며, 로컬 회사 파일은 정상적으로 열립니다. 사전 마이그레이션 정리 체크리스트, 세 가지 실행 가능한 경로(QuickBooks Online, Enterprise 또는 다른 플랫폼), Desktop에서 Online으로의 내보내기 절차, 그리고 원장이 온전히 이동했는지 입증하는 마이그레이션 후 조정 과정을 안내합니다.
문서화 없이 지급되는 월 75달러 인터넷 수당은 추가 급여로 간주되어 W-2 Box 1에 보고되고, 고용주는 그 위에 약 7.65%의 매칭 급여세를 추가로 부담하게 됩니다. 그러나 동일한 75달러는 재무부 규정 1.62-2의 세 가지 요건(업무 관련성, 60일 이내 증빙, 120일 이내 초과액 반환)을 모두 충족하는 서면 책임 회계 계획에 따라 비과세로 처리되며 W-2에 포함되지 않습니다. 이 가이드는 IRS의 두 가지 경로, 계획을 과세 대상으로 전환시키는 다섯 가지 실수, 처리를 명확히 유지하는 별도의 총계정원장 계정과 급여 유형, 그리고 연방 세금 처리와 관계없이 상환을 요구하는 주법에 대해 다룹니다.
의무적인 서비스 요금은 IRS의 4가지 요소 팁 테스트를 충족하지 못하므로 팁 소득이 아닌 임금입니다. 즉, 이에 대해 두 가지 FICA(고용주·근로자) 부담분을 모두 부담해야 하며, Form 8846을 통한 Section 45B 크레딧을 받을 수 없고, 새로운 법안(One Big Beautiful Bill Act, OBBBA)에서 규정한 자격 요건을 갖춘 팁 공제에서도 제외됩니다. 이 글에서는 4가지 요소 테스트, 서비스 요금 수익을 팁 지급 계정과 분리하여 유지하는 분개 기록, 그리고 레스토랑이 이 전환을 실행하는 날 직면하게 되는 급여·팁 크레딧·판매세·수수료 공개 변경 사항 등을 다룹니다.
버몬트 세이브는 2026년 7월 1일에 직원 5인 이상 사업장을 대상으로 적용되었고, 뉴욕 시큐어 초이스는 2026년 7월 15일에 3단계 롤아웃을 완료했습니다. 각 프로그램의 요구사항, 벌칙(버몬트주는 직원당 20달러에서 75달러로 인상, 뉴욕주는 직원당 연간 250달러), 그리고 원천징수를 비용이 아닌 급여 부채로 계상하는 방법을 설명합니다.
2026년 7월 1일부터 발효되는 버지니아주의 SB 637은 버지니아 인권법의 사업주 기준을 15명에서 5명으로 낮추고 신고 기간을 300일에서 2년으로 연장합니다. 20주 이상의 역년 기간 동안 매 근무일에 5명 이상의 직원을 둔 사업체는 해고뿐만 아니라 모든 금지 행위에 적용됩니다. 다음은 20주 계산 규칙, 7단계 준수 체크리스트, 그리고 조사관이 가장 먼저 요구하는 급여 및 기록 보관 자료입니다.
산재보험료는 급여 ÷ 100 × 등급 요율 × 경험률이므로, 연말 감사는 이 두 변수를 실제 기록과 대조하여 재검증합니다. 이 가이드는 세 가지 감사 유형과 각각을 촉발하는 요인, 감사관이 요청하는 서류, NCCI 규칙 2-B-2에 따라 초과근무 수당이 직원별·주별로 별도 기록될 때만 제외 가능한 이유, 2026년 NCCI 임원 상한(주당 최대 $3,400, 최소 $1,700), 그리고 유효한 보험증명서 없이 하도급업체에 지급한 금액이 당신의 급여로 간주되어 비용이 청구되는 이유를 다룹니다.
뉴저지주의 ABC 테스트 규정이 2026년 10월 1일부터 시행되어, 통제로부터의 자유, 사업장의 통상적인 업무 범위 밖의 업무, 독립적으로 설립된 사업을 입증하지 않는 한 모든 근로자가 직원으로 간주된다는 점을 명확히 합니다. 세 가지 요건, 다섯 가지 일반적인 실수, 그리고 마감 전 감사 체크리스트를 알아보세요.
2025년 이후 플랜 연도부터 미국 종속자 케어 FSA 한도가 $7,500으로 인상됩니다 — 연방 고용주와 직원이 변경해야 할 사항.
