SSA 불일치 통지서: 고용주가 해야 할 일과 책임을 초래하는 다섯 가지 행동
SSA 불일치(EDCOR) 통지서는 W-2의 이름과 주민등록번호가 SSA 기록과 일치하지 않음을 의미하며, 문제로 지적된 기록의 70% 이상이 미국 태생 시민의 것입니다. 다음은 고용주의 4단계 대응, INA 차별 책임을 유발하는 다섯 가지 행동, 그리고 잘못된 신고서 1건당 $60, $130, $340의 2026년 IRS 벌칙 등급입니다.
#compliance
규정 준수
규제 준수 유지 및 감사 대비 재무 기록 관리
주급, 격주급, 반월급? 주별 급여일 법에 맞는 급여 지급 주기 선택하기
연방 차원의 급여 지급 빈도 법은 없습니다 — 주(state)가 최소 기준을 정하며, 코네티컷, 로드아일랜드, 뉴햄프셔, 매사추세츠, 버몬트, 뉴욕이 가장 엄격합니다. 격주 지급은 민간 기업의 약 36~43%가 사용하며, 1년에 두 번 급여일이 3번 있는 달이 생기고 2026년에는 27번째 급여일이 발생합니다. 반월 지급은 24번의 불규칙한 기간으로 초과근무를 규율하는 7일 FLSA 근무주와 결코 일치하지 않습니다.
27번째 급여일: 2026년 추가 급여 기간이 급여 예산에 미치는 의미
2026년은 많은 고용주에게 27번의 격주 급여일이 있어 연간 급여 비용이 약 3.85% 증가합니다. 급여를 27로 나눌지, 추가 급여를 지급할지 선택하는 방법, 추가 기간의 건강보험·401(k)·HSA 공제 처리 방법, 그리고 $184,500 사회보장 임금 기준에서 고용주 세금 예산을 세우는 방법을 알아보세요.
이중 임금 직원을 위한 블렌디드 초과근무: 가중평균 정규임금률 작동 방식
FLSA에 따라, 한 주에 두 가지 시급을 받는 직원은 어느 한 임금률만이 아닌 그 임금률들의 가중평균에 따라 초과근무 수당을 받습니다. 그리고 직불임금이 이미 지급되었으므로, 반액 할증만 추가로 지급하면 됩니다. 실무 예시($20과 $30으로 45시간 근무 시 $23.33 정규임금률과 $58.33 할증 수당), 체불임금 청구를 유발하는 다섯 가지 오류, 그리고 계산을 입증하는 기록에 대해 다룹니다.
아이들을 위한 앱이 아니어도 어린이 프라이버시를 보호해야 합니다: 2026년 소기업을 위한 COPPA 가이드
FTC가 2025년 1월 최종 확정하고 2026년 4월까지 준수를 요구하는 개정된 COPPA 규칙은 13세 미만 사용자에 대한 실제 인지가 있는 모든 앱이나 웹사이트에 적용되며, 어린이를 대상으로 만든 제품에만 국한되지 않습니다. 이 규칙은 어린이 데이터를 공유하거나 타겟 광고를 제공하기 전에 별도의 옵트인 부모 동의를 요구하고, 무기한 저장을 금지하는 공개된 보존 일정과 서면 보안 프로그램을 요구하며, 위반 건당 $50,000 이상의 민사 처벌을 부과합니다. 이 가이드는 적용 대상, FTC가 인정하는 동의 방법, 그리고 개인정보 보호 부서 없이 소규모 팀이 실행할 수 있는 7단계 체크리스트를 설명합니다.
메인주와 버지니아주 임금 투명성 법: 중소 고용주가 모든 채용 공고에 반드시 포함해야 할 사항
버지니아는 2026년 7월 1일부터 모든 공개 및 내부 채용 공고에 선의의 급여 범위를 요구하며, 고용주 규모에 따른 면제 조항이 없습니다. 메인은 2026년 7월 29일부터 직원 10인 이상의 고용주에게 이를 요구하며, 추가로 3년간의 급여 기록 보관 의무를 부과합니다. 각 법이 요구하는 사항, 차이점, 그리고 공고 및 급여 기록 준수를 위한 구체적인 단계를 설명합니다.
RMC No. 47-2026에 따른 필리핀 사업 폐업: 3일 BIR 세무클리어런스 가이드
2026년 5월 19일에 발행된 BIR 세무회람 제47-2026호에 따라, 전년도 총매출이 300만 페소 이하인 필리핀 소액납세자는 필수 감사 없이 등록을 폐지할 수 있으며, 완전한 BIR Form 1905 서류 제출 시 3영업일 이내에 세무클리어런스를 받을 수 있고, 미신고 가산세는 서류 제출 시점부터 더 이상 발생하지 않습니다. 이 가이드는 정확한 필요 서류, 수동 및 전자 신청 채널, 5단계 폐업 절차, 그리고 출구를 여전히 지연시키는 실수들을 나열합니다.
스토어에서 Spotify를 틀려면 음악 라이선스가 필요할까요? ASCAP, BMI, SESAC, 및 섹션 110(5) 면제에 관한 2026년 소상공인 가이드
개인 Spotify 요금제는 공연 라이선스가 아닙니다. 고객에게 틀어주는 행위는 사업장을 곡당 $750~$30,000(고의적일 경우 $150,000)의 법정 손해배상에 노출시키는 반면, ASCAP, BMI, SESAC, GMR의 포괄 라이선스는 연간 약 $500~$2,000이며 사업용 음악 서비스는 지점당 월 $17~$60입니다. 섹션 110(5) 면제는 2,000평방피트(식음료 업소는 3,750평방피트) 미만 사업장의 무선 라디오 및 TV 방송에만 적용되며, 스트리밍에는 절대 적용되지 않습니다.
귀사의 제품 보증은 연방 차원의 문제입니다: 완전 보증 대 제한 보증, 묵시적 보증, Magnusson-Moss 법에 따른 하자 부인 및 '현물 그대로' 판매
Magnusson-Moss 보증법은 10달러를 초과하는 소비자 제품에 대한 모든 서면 보증에 적용되며, 완전 또는 제한 보증의 표시를 요구하고, 묵시적 보증의 일괄 부인과 브랜드 부품 요구를 금지하며, 15달러 이상 제품의 경우 판매 전에 보증 조건을 제공하도록 의무화합니다. 10가지 준수 체크리스트가 포함된 소규모 판매자 가이드입니다.
종자 판매 합법화: 연방 종자법 라벨, 5개월 발아 시계, 주 허가증
종자는 그 뒤에 있는 라벨이 규정을 준수할 때만 판매가 가능합니다 — 연방 종자법은 종류, 품종, 로트 번호, 발아율 및 검사 날짜를 요구하며, 발아 검사 달과 주 간 운송 사이에 5개월 이상(밀폐 용기의 경우 24개월)이 경과해서는 안 되고, 3년간의 로트 기록을 요구합니다. 대부분의 주는 여기에 라벨러 허가증과 자체 판매 기한 제한을 추가합니다.
서비스 동물 vs. 정서 지원 동물: 소기업이 ADA에 따라 물어볼 수 있는 것, 거부할 수 있는 것, 반드시 허용해야 하는 것
ADA에 따르면 서비스 동물은 장애 관련 작업을 수행하도록 개별적으로 훈련된 개입니다. 정서 지원 동물은 이에 해당하지 않습니다. 기업은 두 가지 질문만 할 수 있으며, 서류, 조끼, 수수료를 요구할 수 없고, 개가 통제 불능이거나 배변 훈련이 되지 않은 경우에만 퇴장시킬 수 있습니다. 직원 대화 스크립트, FDA 식품 규정 주방 라인, 주택(HUD)과 항공(DOT) 규정이 다른 이유, 35개 주의 가짜 서비스 동물 법률, 준수 비용 추적 방법을 다룹니다.
수표의 유효기간은 얼마나 되나요? 6개월 스테일 수표 규칙, 지급정지 및 재발행, 그리고 에스체트먼트
UCC 4-404에 따라 은행은 발행일로부터 6개월이 지난 수표의 지급을 거절할 수 있지만, 선의로 지급하고 계좌에서 출금할 수도 있습니다. "90일 후 무효" 문구는 은행이 아닌 수취인을 구속합니다. 여기에서 미결제 수표의 경과 기간을 관리하고, 6개월 지급정지 명령(구두 시 14일)을 내리고, 안전하게 재발행하며, 현금화되지 않은 수표를 미청구 재산으로 신고하는 방법을 알아보세요.