2026년 1월 1일부터 시행되는 오리건 주 SB 906은 급여 명세서를 요약본에서 공개 문서로 전환합니다. 이제 모든 공제 항목에는 서면 급여 코드와 설명이 필요하며, 직원이 서면으로 요청할 수 있고 사용자는 10일 이내에 제공해야 합니다.
SB 906이 요구하는 사항
- 급여 명세서 세부 정보: 총 급여, 순 급여, 근무 시간, 시급, 그리고 각 공제 항목의 급여 코드와 평이한 언어로 된 설명이 포함되어야 합니다.
- 요청 시 서면 공개: 직원은 법적으로 요구되지 않은 급여 코드 및 공제 항목에 대한 자세한 설명을 서면으로 요청할 수 있습니다. 사용자는 10일 이내에 제공해야 하며, 공개 내용은 해당 직원의 급여에 특정된 것이어야 하며 일반적인 코드 목록이 아닙니다.
- 기록 보관: 코드 설명을 포함한 급여 기록을 6년간 보관하고, 노동산업청(BOLI)의 요청 시 제공해야 합니다.
급여 관리 통제
- 코드 테이블: 공제 항목이 추가될 때 업데이트되는, 평이한 언어 설명이 포함된 단일 마스터 급여 코드 테이블. 급여 명세서는 자유 텍스트가 아닌 이 테이블에서 값을 가져옵니다.
- 서면 요청 로그: 날짜, 직원, 문의한 공제 항목, 응답 날짜, 제공된 설명을 기록합니다. BOLI가 10일 기한 준수 여부를 질문할 때 이 로그가 증거가 됩니다.
- 시스템 대 수동: 급여 제공업체가 코드 수준의 세부 정보를 생성할 수 없는 경우, 세부 정보를 내보내고 설명을 첨부하십시오. 요구 사항은 제공업체가 아닌 사용자에게 있습니다.
