법인 설립 정관: 사업을 공식화하는 완벽 가이드

법인을 설립하는 것은 모든 기업가에게 흥미로운 이정표입니다. 하지만 법인으로 공식적으로 운영하기 전에 제출해야 할 필수 법적 문서가 있습니다. 바로 법인 설립 정관입니다. 이 포괄적인 가이드는 이 중요한 창립 문서에 대해 알아야 할 모든 것을 안내합니다.

법인 설립 정관이란 무엇일까요?

법인 설립 정관은 법인을 공식적으로 설립하기 위해 주 정부에 제출하는 공식 법적 문서입니다. 이 문서를 회사의 출생 증명서라고 생각하세요. 이 문서는 귀하의 사업체를 법적으로 존재하게 하고 귀하 개인과는 별개의 법인으로 설정합니다.

주에 따라 이 문서가 다른 이름으로 불리는 것을 들을 수도 있습니다.

• 회사 설립 증명서
• 회사 헌장
• 설립 증명서
• 특허장

중요 참고 사항: 법인 설립 정관과 조직 정관을 혼동하지 마십시오. 전자는 법인을 설립하는 반면, 후자는 유한 책임 회사(LLC)를 설립합니다. 이들은 서로 다른 요구 사항을 가진 두 개의 별개 비즈니스 구조입니다.

법인 설립 정관에는 어떤 정보가 들어갈까요?

요구 사항은 주마다 다르지만 대부분의 법인 설립 정관에는 다음과 같은 필수 요소가 포함되어 있습니다.

필수 정보

회사 이름: 귀하의 공식 법적 사업체 이름은 귀하의 주에서 고유해야 하며 일반적으로 "Inc.", "Corp.", "Corporation" 또는 "Incorporated"와 같은 회사 명칭을 포함해야 합니다.

등록 대리인: 귀하의 법인을 대신하여 법적 문서 및 공식 서신을 수신할 권한이 있는 개인 또는 사업체입니다. 이는 귀하의 법인 설립 주에 실제 주소가 있는 사람이어야 합니다.

사업장 주소: 귀하의 법인이 사업을 수행하는 주요 사무실 위치입니다.

설립자 정보: 법인 설립 문서를 제출하는 사람의 이름과 주소입니다. 이는 귀하, 사업 파트너 또는 귀하를 대리하는 변호사일 수 있습니다.

주식 정보: 귀하의 법인의 주식 구조에 대한 세부 정보입니다.

• 승인된 주식 수
• 주식 유형(보통주, 우선주 등)
• 주당 액면가 (해당하는 경우)

목적 진술: 귀하의 사업 활동에 대한 설명으로, 광범위할 수도 있고("합법적인 사업 활동에 참여하기 위해") 귀하의 산업에 특화될 수도 있습니다.

선택 사항이지만 권장되는 정보

• 초기 이사의 이름과 주소
• 법인 존속 기간 (대부분의 주에서는 영구 존속을 허용합니다)
• 회사 구조에 대한 특별 조항
• 내부 거버넌스 조항

법인 설립 정관이 중요한 이유

유한 책임을 통한 법적 보호

법인 설립의 가장 큰 장점 중 하나는 개인 자산 보호입니다. 법인을 설립하면 법인은 별도의 법적 법인이 됩니다. 귀하의 법인이 소송에 직면하거나 빚을 지게 되면 귀하의 개인 자산(집, 자동차 및 개인 저축)은 일반적으로 보호됩니다. 귀하는 회사에 투자한 금액까지만 책임을 집니다.

비즈니스 신뢰도 및 전문성

사업체 이름 뒤에 "Inc." 또는 "Corp."가 있으면 고객, 공급업체 및 파트너에게 합법성을 알리는 신호입니다. 이는 귀하가 귀하의 사업에 대해 진지하며 전문적으로 자리매김하기 위한 조치를 취했음을 보여줍니다.

자본 및 투자 접근성

법인은 주식을 발행하여 자본을 조달할 수 있으므로 투자자를 유치하기가 더 쉽습니다. 공동 창업자를 영입하든 외부 자금을 모색하든 공식적인 회사 구조를 갖추면 소유권 및 투자에 대한 명확한 프레임워크가 제공됩니다.

영구 존속

소유자가 사망하거나 은퇴하면 해산되는 개인 사업체와 달리 법인은 무기한 존속할 수 있습니다. 소유권은 사업 운영을 중단하지 않고 주식 판매를 통해 이전될 수 있습니다.

명확한 소유권 구조

법인 설립 정관은 누가 회사의 몇 퍼센트를 소유하고 있는지 서면으로 명시합니다. 이 문서는 나중에 창업자, 투자자 또는 기타 이해 관계자 간에 분쟁이 발생하는 경우에 매우 중요합니다.

법인 설립 정관 대 회사 내규

많은 신규 사업주가 이 두 문서를 혼동하지만 그 목적은 매우 다릅니다.

법인 설립 정관은 주에 제출하는 외부 공개 문서입니다. 여기에는 회사에 대한 기본 정보가 포함되어 있으며 공공 기록의 일부입니다. 일반적으로 이를 수정하려면 주에 서류를 제출해야 하며 때로는 주주 투표가 필요합니다.

회사 내규는 일상적인 운영을 규율하는 내부 규칙서입니다. 이는 주에 제출되지 않으며 비공개로 유지됩니다. 내규는 다음과 같은 세부 사항을 다룹니다.

• 이사 선출 및 해임 방법
• 회의 절차 및 의결 요건
• 임원 직책 및 책임
• 주주 권리 및 제한
• 수정 절차

이것을 다음과 같이 생각하십시오. 법인 설립 정관은 당신이 누구인지 세상에 알리는 반면, 회사 내규는 당신의 팀이 어떻게 운영되는지 알려줍니다.

단계별 안내: 법인 설립 정관 제출 방법

1단계: 회사 구조 선택

모든 법인이 동일하게 만들어지는 것은 아닙니다. 주요 유형은 다음과 같습니다.

C 법인: 표준 회사 구조입니다. 벤처 캐피털을 모색하거나 궁극적으로 상장할 계획이 있는 기업에 가장 적합합니다. 법인 소득세와 배당금에 대한 개인 소득세(이중 과세)가 적용됩니다.

S 법인: 세금 지정이며 별도의 법인 유형이 아닙니다. 먼저 C 법인을 설립한 다음 IRS에 S 법인 지위를 선택합니다. 이익과 손실은 주주의 개인 세금 신고서로 이월되어 이중 과세를 피할 수 있습니다. 미국 시민 또는 거주자여야 하는 100명의 주주로 제한됩니다.

비영리 법인: 자선, 교육, 종교 또는 기타 공익 목적에 중점을 둔 조직용입니다. IRS에 세금 면제 지위를 신청할 수 있습니다.

전문 법인(PC): 많은 주에서 의사, 변호사 및 회계사와 같은 면허가 있는 전문가를 위한 것입니다.

2단계: 법인 설립 주 선택

사업을 하는 곳에 관계없이 모든 주에서 법인을 설립할 수 있습니다. 다음 요소를 고려하십시오.

본거지 주: 주로 한 주에서 사업을 운영하는 경우 해당 주에서 법인을 설립하는 것이 합리적인 경우가 많습니다. 외국 법인으로 등록하고 여러 주에서 규정을 준수하는 데 드는 비용을 피할 수 있습니다.

델라웨어: 비즈니스 친화적인 법률, 확립된 회사 판례법 및 형평 법원으로 유명합니다. 벤처 캐피털을 찾는 스타트업에게 인기가 있습니다. 그러나 다른 주에서 운영하는 경우 해당 주에 외국 법인으로 등록해야 합니다.

네바다 및 와이오밍: 강력한 개인 정보 보호 및 유리한 세금 혜택을 제공하여 델라웨어의 대안이 됩니다.

결정하기 전에 법인 설립 수수료, 연간 프랜차이즈 세금, 보고 요구 사항 및 법인세율을 조사하십시오.

3단계: 사업체 이름 선택 및 예약

귀하의 회사 이름은 귀하의 주에 있는 기존 사업체와 구별되어야 합니다. 대부분의 주에서는 국무 장관 웹사이트를 통해 온라인 이름 검색을 제공합니다.

이름 지정 팁:

• 회사 명칭(Inc., Corp., Corporation 또는 Incorporated)을 포함합니다.
• 도메인 이름 가용성을 확인합니다.
• USPTO 데이터베이스를 사용하여 상표 충돌을 검색합니다.
• 다른 문서를 준비하는 동안 이름을 예약하는 것을 고려하십시오(대부분의 주에서는 소액의 수수료로 이 기능을 제공합니다).

다른 이름으로 운영하려면 "Doing Business As"(DBA) 등록을 제출하십시오.

4단계: 등록 대리인 임명

모든 법인에는 등록 대리인이 필요합니다. 등록 대리인은 법적 문서, 세금 양식 및 공식 서신을 받기 위해 해당 주의 실제 주소에서 업무 시간 동안 이용할 수 있는 사람입니다.

옵션은 다음과 같습니다.

• 귀하 또는 사업 파트너 (해당 주에 실제 주소가 있어야 함)
• 전문 등록 대리인 서비스(연간 $100-300)
• 변호사

전문 서비스는 개인 정보 보호 (귀하의 집 주소를 공공 기록에서 보관) 및 안정성을 제공합니다.

5단계: 주식 구조 결정

승인할 주식 수와 창업자 및 투자자 간에 주식이 어떻게 분배될지 결정합니다. 주요 고려 사항:

승인된 주식: 귀하의 법인이 발행할 수 있는 최대 주식 수입니다. 처음에는 필요한 것보다 더 많은 주식을 승인하면 기사 수정 없이 향후 자금 조달에 유연성을 제공합니다.

액면가: 일부 주에서는 주당 최소 가격을 설정해야 합니다. 많은 주에서는 "액면가가 없는" 주식을 허용하여 더 많은 유연성을 제공합니다.

주식 종류: 보통주는 일반적으로 의결권을 포함합니다. 우선주는 배당금 지급 또는 청산 시 우선 순위를 제공하지만 의결권은 제한될 수 있습니다.

창업자 지분 분할: 창업자 간에 소유권이 어떻게 분할되는지 결정합니다. 자본, 전문 지식 및 시간의 기여를 고려하십시오. 별도로 베스팅 일정을 문서화합니다.

6단계: 정관 준비 및 제출

대부분의 주에서는 템플릿 또는 온라인 제출 시스템을 제공합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

• 해당 주의 사업체 제출 포털을 통해 온라인으로 제출합니다(가장 빠른 옵션).
• 종이 양식을 우편으로 발송합니다.
• 변호사 또는 사업체 설립 서비스를 고용합니다.

제출 수수료: 일반적으로 주 및 주식 구조에 따라 $50에서 $500 사이입니다.

처리 시간: (신속 처리의 경우) 당일부터 몇 주까지 다양합니다.

7단계: 법인 설립 증명서 받기

승인되면 귀하는 법인 설립 증명서 또는 정관 스탬프 사본을 받게 됩니다. 다음을 위해 안전한 장소에 보관하십시오.

• 사업 은행 계좌 개설
• 사업자 라이선스 신청
• 세금 신고
• 법인의 법적 지위 증명

제출 후 필수 단계

정관을 제출하는 것은 시작에 불과합니다. 귀하의 법인이 적절하게 운영되도록 다음 단계를 완료하십시오.

조직 회의 개최

첫 번째 이사회 회의에서 다음을 수행해야 합니다.

• 회사 내규 채택
• 임원 선출(사장, 비서, 재무)
• 초기 주식 증서 발행
• 사업 은행 계좌 개설 승인
• IRS 양식 2553 승인(S 법인 지위를 선택하는 경우)
• 회계 연도 설정

회의록에 모든 것을 문서화합니다.

회사 내규 채택

다음을 포함하는 자세한 내규를 작성합니다.

• 이사회 구성 및 회의 절차
• 임원 직위 및 의무
• 주주 회의 요구 사항
• 투표 절차
• 주식 양도 제한
• 수정 절차

주식 증서 발행

초기 주주에게 소유권을 문서화하는 주식 증서를 작성하여 배포합니다. 모든 발행 및 양도를 추적하는 주식 원장을 유지 관리합니다.

고용주 식별 번호 (EIN) 얻기

IRS에서 EIN을 신청하십시오. 무료이며 온라인에서 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 다음을 위해 필요합니다.

• 세금 신고
• 은행 계좌 개설
• 직원 고용
• 사업 신용 계좌 개설

사업자 라이선스 및 허가증 획득

귀하의 산업 및 위치에 대한 연방, 주 및 지역 요구 사항을 조사하십시오. 일반적인 요구 사항은 다음과 같습니다.

• 일반 사업자 라이선스
• 전문 라이선스
• 판매세 허가증
• 구역 허가증
• 보건부 허가증

다른 주에서 사업을 하기 위해 등록

법인을 설립한 주 이외의 주에 물리적 주소(사무실, 창고, 직원)가 있는 경우 해당 주에 "외국 법인"으로 등록해야 할 가능성이 높습니다.

회사 형식 유지

다음과 같이 회사 지위를 유지합니다.

• 정기적인 이사회 및 주주 회의 개최
• 자세한 회의록 유지
• 주에 연례 보고서 제출
• 프랜차이즈 세금 및 수수료 납부
• 사업 및 개인 자금 별도 유지
• 적절한 자본화 유지

피해야 할 일반적인 실수

잘못된 주 선택: 기술 스타트업이 한다고 해서 델라웨어에 법인을 설립하지 마십시오. 실제로 사업을 하는 곳을 고려하십시오.

비용 과소 평가: 제출 수수료, 등록 대리인 비용, 연간 보고서, 프랜차이즈 세금 및 여러 주에서 규정 준수를 유지하는 데 드는 비용을 고려하십시오.

법률 자문 건너뛰기: 법인 설립 정관은 장기적인 영향을 미칩니다. 비즈니스 변호사와 상담하면 비용이 많이 드는 실수를 예방할 수 있습니다.

잘못된 주식 구조: 승인된 주식 수가 너무 적으면 성장 옵션이 제한됩니다. 부적절한 지분 분할은 창업자 분쟁을 일으킬 수 있습니다.

회사 형식 소홀: 적절한 기록 및 절차를 유지 관리하지 못하면 "회사 베일 관통"을 통해 유한 책임 보호가 손상될 수 있습니다.

세금 계획 부재: 회사 구조에 따라 세금 영향이 크게 다릅니다. 제출하기 전에 공인 회계사와 상담하십시오.

전문가의 도움을 받아야 할 경우

기본 법인 설립은 간단하지만 다음과 같은 경우 전문가를 고용하는 것을 고려하십시오.

• 복잡한 지분 계약이 있는 여러 창업자가 있는 경우
• 투자자로부터 상당한 자본을 조달할 계획인 경우
• 규제 대상 산업에서 운영하는 경우
• 국제적으로 사업을 할 경우
• 귀하의 정관에 맞춤형 조항이 필요한 경우
• 세금 면제 지위를 찾는 비영리 단체를 설립하는 경우

경험이 풍부한 비즈니스 변호사는 귀하의 설립 문서가 귀하의 이익을 보호하고 귀하의 법인이 성공할 수 있도록 보장할 수 있습니다.

마지막 생각

법인 설립 정관은 단순한 서류 작업 그 이상입니다. 이는 귀하의 사업의 법적 기반입니다. 시간을 내어 올바르게 제출하면 귀하의 개인 자산을 보호하고 신뢰도를 구축하며 성장을 위한 구조를 만듭니다.

법인 설립은 일련의 지속적인 규정 준수 요구 사항의 첫 번째 단계일 뿐임을 기억하십시오. 체계적으로 유지하고, 좋은 기록을 유지 관리하고, 필요할 때 주저하지 말고 전문가의 지침을 구하십시오.

법인을 설립하는 것은 중요한 사업이지만 적절한 계획과 실행을 통해 성장하고 투자를 유치하며 지속적인 가치를 창출할 수 있는 성공적인 사업을 구축하기 위한 견고한 기반을 제공합니다.

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이 기사는 일반적인 정보를 제공하며 법률 또는 세금 자문으로 간주되어서는 안 됩니다. 귀하의 특정 상황에 대해서는 자격을 갖춘 전문가와 상담하십시오.