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#payroll

給与計算

あらゆる規模の企業向け給与管理、処理、コンプライアンス

セクション45E税額控除:小規模事業主がほぼゼロコストで新しい401(k)を運用する方法

新しい401(k)は、小規模事業主にとってほぼ無料で導入可能です。セクション45Eにより、3年間にわたり導入費用の最大100%が払い戻されるほか、5年間にわたり従業員1人あたり1,000ドルの拠出金控除が受けられます。対象となる条件と、フォーム8881での申請方法を解説します。

SECURE 2.0後の第45E条:小規模事業主がフォーム8881で年金制度設立費用の100%を回収する方法

SECURE 2.0により第45E条が改正され、従業員50人以下の事業主に対して、年金制度設立費用の100%(3年間、年間最大5,000ドル)が税額控除されるようになりました。さらに、従業員1人あたり最大1,000ドルの拠出金税額控除と500ドルの自動加入税額控除も併用可能で、これらすべてをフォーム8881で申請できます。

第530条セーフハーバー:IRSによる労働者区分再分類監査を企業が乗り越える方法

1978年歳入法の第530条は、企業が「合理的根拠」「実質的一貫性」「報告の一貫性」を証明した場合、IRSが再分類された1099契約社員に対して遡及的な給与税を課すことを阻止します。最新の歳入手続2025-10では、審査官がまずこの救済措置を検討することを義務付け、業界慣行のセーフハーバーに対して25%/10年の基準値を設定しています。

VEBAの解説:雇用主がいかにして非課税の福利厚生給付を事前積み立てするか

VEBAは第501条(c)(9)項に基づく信託であり、雇用主が非課税の健康・福利厚生給付を事前積み立てすることを可能にしますが、第419条および第419A条により控除額が制限され、第4976条により返還金に対して100%の物品税が課されます。本記事では、適正なプランがIRSの記載対象取引(租税回避スキーム)とどのように異なるかを解説します。

労災保険料監査を乗り切る:NCCIクラスコード、役員除外の選択、残業代の除外、下請け業者の罠に関する小規模事業主向け実地ガイド

労災保険料は実際の給与額に基づき毎年再計算されますが、準備不足の小規模事業主はしばしば高額な精算(True-up)を請求されます。本ガイドでは、NCCIの保険料算出式、標準的な例外規則、残業代除外の計算、事業主や役員の除外申請フォーム、監査で最も大きな追加徴収の原因となる下請け業者のCOI(保険加入証明書)規則、そして最終監査結果への異議申し立て方法について詳しく解説します。

カリフォルニア州AB5とABCテスト:労働者の分類、B2B免除の活用、およびEDD監査への対応

カリフォルニア州AB5、3つの基準からなるABCテスト、BorelloテストおよびB2B(企業間)免除、そして意図的な誤分類1件につき最大25,000ドルに達する可能性があるEDD監査のリスクに関する実用ガイド。中小企業向けの具体的なコンプライアンス・ワークフローも紹介します。

409A条項:20%のペナルティを回避するためのボーナス、退職金、ファントムエクイティの構成方法

409A条項は、不適合な繰延報酬に対して権利確定時に課税し、さらに一律20%の連邦税罰則と利息を課します。本ガイドでは、短期繰延および退職手当の例外、6つの認められた支払トリガー、特定従業員に対する6ヶ月の支払遅延、そして創業者がペナルティを回避するためのボーナス、退職金、RSU、ファントムストック、割引ストックオプションの構成方法について解説します。

精算払いプラン:オーナーと従業員に非課税で払い戻す方法

精算払いプラン(Accountable Plan)を利用すると、Sコーポレーションは財務省規則1.62-2に基づき、走行距離、ホームオフィス、事務用品などの費用をオーナーや従業員に非課税で払い戻すことができます。これには、業務との関連性、60日以内の立証、120日以内の超過分の返還という3つの要件があり、減税・雇用法(TCJA)によって廃止された従業員経費控除に代わるものです。

フォーム8850と28日間の事前審査期間:雇用主が適格採用者1人あたり最大9,600ドルの税額控除を確保する方法

フォーム8850は、採用内定日またはそれ以前に署名し、従業員の入社日から28暦日以内に州の労働局に提出する必要があります。いずれかの期限を逃すと、10の対象グループにわたる適格採用者1人あたり最大9,600ドルの価値がある就労機会税額控除(WOTC)を受ける権利が永久に失われます。

第105条(h)項:優秀な従業員にひそかに課税される可能性がある自己保険型医療保険制度のルール

第105条(h)項では、ICHRAやHRAを含む自己保険型医療保険制度に対し、毎年資格テストと給付テストに合格することを義務付けています。不合格となった場合、高額所得者への払い戻しの一部が「超過払い戻し」として計算され、課税対象のW-2所得となります。

第119条 雇用主の便宜のための食事および宿泊:ホスピタリティ、病院、管理業務の雇用主が敷地内の住宅および食堂での食事を賃金から除外する方法

第119条により、雇用主は敷地内での食事や居住が義務付けられている宿泊を従業員の賃金から除外することができ、FICAや所得税の源泉徴収も不要になります。このガイドでは、「雇用主の便宜」テスト、「過半数」のセーフハーバー、適格キャンパス内宿泊、Kowalskiの現金規則、および2026年の第274条(o)控除失効による影響について詳しく解説します。