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Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

QRコード決済詐欺:買掛金と会計支払い時の管理を守る

QRコードを使ったフィッシング(クイッシング)は、画像を1枚差し替えるだけで仕入先への支払い先を変更したり、顧客のカード情報を盗み取ったりできます。対策は基本的な記帳管理です。仕入先マスターを確認し、承認と支払い実行を分離し、QR経路を毎日照合しましょう。

関連当事者開示(ASC 850): 配偶者のLLCへの支払いに注記が必要な理由

ASC 850は、重要な関連当事者取引のすべてについて、注記に4つの事項(取引の性質、説明、各期間の金額、条件の決定方法の変更)を要求しており、価格が妥当である場合でも適用されます。このガイドでは、中小企業にとっての関連当事者(10%以上の所有者、役員、近親者、およびそれらが支配する事業体)を特定し、模範的な2段落の注記を示し、10ステップの決算チェックリストと、開示をクエリに変えるBeancountの勘定科目構造を紹介します。

EINが盗まれたとき:IRSレター5263C・6042Cと事業者ID窃盗への中小企業向けガイド

IRSレター6042Cは特定の事業申告を検証し、レター5263CはフォームSS-4で登録された事業体自体を検証します。どちらも30日以内の返答が必要で、これを逃すと申告・還付・過払い金の申請が滞ります。このガイドでは、盗難者がEINを入手する方法、不正を示す税務・非税務の警告サイン、各ケースでFAX返信すべき内容、責任者変更から60日以内にフォーム8822-Bが必要となる場合、そして不正使用を早期に発見する月次・四半期・年次の監視ルーチンについて説明します。

駐車場とバレーパーキングの簿記:5つの収益源の照合と30日間のクライアント資金フロート

駐車場運営者の勘定科目表と締め処理—時間貸し、月極許可証、法人、バレー、イベント収益の分離方法、月極許可証を繰延収益として計上する方法、税込み料金から駐車税を逆算する方法、30日送金条件の管理契約に署名する前に少なくとも1ヶ月分の総クライアント回収額の1.5倍を確保する方法について。

ディープフェイク請求書詐欺を阻止する方法:中小企業向けAP/AR防止ガイド

ディープフェイク詐欺は、偽造された1回のビデオ通話でArup社に2560万ドルの損害を与え、音声クローンにはわずか3秒の音声が必要になりました。このガイドは、コールバック確認、銀行口座変更時の2名承認、定期的なベンダーファイルのクレンジングによって、合成ベンダー、クローン化された役員の音声、改ざんされた請求書を阻止する方法を中小企業に示します。

トレーラー製造会社の倒産が示すもの — 誰も帳簿を見ていないときに何が起きるか

ジョージア州のトレーラー製造会社が2026年にChapter 11(連邦破産法第11条)を申請した背景には、2024年に発覚した従業員による窃盗疑惑が一因としてある。ACFEのデータによると、従業員100人未満の企業における不正損失額の中央値は141,000ドルに上る。本稿では、窃盗を早期に発見するための職務分離の統制策と、監査可能な元帳の重要性について解説する。

架空従業員詐欺:偽の給与記録が中小企業を蝕み、それを防ぐ内部統制

架空従業員スキームは、米国企業に年間推定4000億ドルの損失をもたらし、発覚まで平均18~30ヶ月間継続します。重複する銀行口座、変更されない源泉徴収、欠落したI-9書類など、給与データに既に存在する危険信号と、それを防ぐ職務分掌の統制について学びます。

AIが生成する偽の領収書、経費不正の主因に:中小企業向けガイド

AppZenのデータによると、AI生成領収書は2025年3月から2026年5月の間に、不正検出全体に占める割合が0%から70.8%へと急上昇した(174社にわたる1,471件の偽領収書を対象)。不正者が少数の大口偽装から、自動承認の閾値をくぐり抜ける多数の小口偽装へとシフトしたことで、平均請求額は101ドルまで下落した。

教会の資金会計:制限付き資金と非制限資金の管理方法

世界中の教会では、毎年推定860億ドルが不正によって失われており、その多くは会計上のたった一つの誤り——制限付き資金と非制限資金を一つのプールとして扱うこと——から始まる。本ガイドでは、FASB ASC 958が寄付者制限付きの寄付をどのように分類するか、教会の会計担当者を窮地に追い込む3つの誤り、そしてミニストリーの帳簿をコンプライアンスに準拠させ、透明性を保つための毎月の習慣について解説する。

KPMGオーストラリア、倫理スキャンダルでパートナー報酬を20%削減。あなたの会計士を厳選する方法はこちら。

KPMGオーストラリアは、2024年に寄せられた機密クライアントデータの不正使用疑惑に関する内部通報を適切に処理しなかったことを認めた後、約10,000人の従業員のうち1,000人以上を削減し、パートナー報酬を最大20%削減する準備を進めています。このスキャンダルの背後にある同じ5つの独立性の脅威—自己利益、自己レビュー、アドボカシー、馴れ合い、脅迫—は、地元のCPA事務所にも当てはまります。このガイドでは、危険信号と、自身の会計士を評価するための5ステップのデューデリジェンスチェックリスト(資格確認、ピアレビューレポート、参考意見、手数料開示、業務委託契約書の範囲)を紹介します。