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バージニア州HB 238：全事業主に適用される3年間の給与明細保存義務
2026年7月1日施行のバージニア州HB 238は、すべての事業主に給与明細を最低3年間保存することを義務付け、IRSの請負人テストを満たさない限り労働者を従業員と推定し、故意の賃金違反には3倍の損害賠償を課します。本記事では、Va. Code § 40.1-29の変更点と、連邦FLSA、IRS、公共事業規則もカバーする保存チェックリストを解説します。
労災保険料の事後監査：予期せぬ請求を防ぐ給与記録とは？
労災保険料の事後監査では、見積もり給与と実際の給与、職種分類コード、下請け業者への支払いを調整します。下請け業者の保険証券がない場合、契約金額全額が監査対象の給与に加算され、さらに25～50％の不遵守割増金が課される可能性があります。毎月保管すべき記録と、知っておくべき30～60日の異議申立期間について説明します。
リローディング用品店の簿記：部品販売、FAET、ロットレベルの在庫管理
弾丸、薬莢、雷管、火薬のみを販売するリローディング用品店は、連邦弾薬物品税を負担しません。しかし、完成した弾薬を装填・販売すると、TTB Form 5300.26で四半期ごとに申告される11%のFAET負担が発生します。このガイドでは、部品小売業者またはハイブリッド製造業者が遵守すべき、勘定科目表、ロット番号FIFO在庫追跡、危険物運賃原価計算について説明します。
ASC 606における保留販売取引：顧客がまだ引き取っていない商品の収益認識が可能なケースと不可能なケース
ASC 606では、保留販売取引において収益を認識できるのは、4つの基準すべてを満たした場合に限られます。すなわち、引き渡し遅延に実質的な理由があること、商品が顧客ごとに分別されていること、直ちに引き渡し可能な状態であること、販売者が商品を転用できないことです。本ガイドでは、各テストの詳細、商品収益と保管義務を分離する按分計算の実例、正当な使用事例、そしてSECの監視対象となる販売者主導の遅延という危険信号について解説します。
カリフォルニア州 SB 525 医療従事者最低賃金：2026年7月の賃金、区分、そして、非課税給与の落とし穴
カリフォルニア州のSB 525は、2026年7月1日より、施設の区分に応じて医療従事者の最低賃金を時給22ドル、23ドル、または25ドルに引き上げ、非課税給与の基準額は最高78,000ドルに達しました。誰が対象となるのか、各区分の賃金、そして施設ごとに給与予算を編成する方法をご紹介します。
キャプティブ・オーディエンス会議禁止令：2026年に強制労働組合・政治会議を禁止する州
2026年2月23日、最高裁判所がミネソタ州のキャプティブ・オーディエンス法の審理を拒否したことを受け、現在少なくとも13の州が労働組合への加入、政治、宗教に関する雇用主の強制会議を禁止しています。カリフォルニア州のように従業員1人あたり1回の違反につき500ドルの罰金が科される州もあります。本記事では、対象州のリスト、NLRBの3つの通知ルール、そして小規模事業主向けのコンプライアンスチェックリストを紹介します。
新しい税関執行大統領令：規則変更前に輸入者（IOR）が行うべきこと
2026年6月3日に署名された大統領令14411は、すべての輸入者（IOR）に税関保証または国内資産を義務付け、外国IORの簡易輸入および継続保証を禁止し、実質的所有者の開示を義務付け、50%の最低罰金下限を設定します。期限は45日、90日、180日です。規則が発効する前に、小規模輸入者が行うべきこと。
DOLの2026年独立請負人規則：中小企業経営者のための5要素テスト解説
2026年2月、米国労働省は2024年の6要素労働者分類テストを撤回し、支配力と利益または損失の機会に最も大きな重みが置かれる5要素の経済的実態フレームワークを復活させることを提案しました。何が変わり、何がまだ適用され、中小企業の雇用主は現在どのように1099請負人との関係を監査すべきかを解説します。
雇用慣行責任保険（EPLI）：対象範囲、費用、必要な事業者
EPLIは、一般賠償責任保険で明示的に除外されている不当解雇、差別、ハラスメント、報復請求をカバーします。1件あたりの弁護費用は平均12万～16万ドル、年間保険料の中央値は約2,665ドル。従業員を抱えるすべての企業が、この保険の検討方法を解説します。
日本のインボイス制度：2026年10月の控除率引き下げがフリーランサーとその取引先に与える影響
2026年10月1日、日本の経過措置として認められていた、登録を受けていない事業者に支払った消費税の80%を控除できる制度が縮小されます。2026年度税制改正大綱による段階的な削減スケジュールにより、2026年10月から70%に、2028年から50%に、2030年から30%に、そして2031年10月までに0%になります。また、新たに登録した小規模事業者向けの簡易課税制度である2割特例も失効します。ここでは、日本のフリーランサー、小規模事業者、そして彼らに依存する買い手が、期限までに何をすべきかを説明します。
ニュージャージー州のABCテスト：2026年10月1日までの最終的な独立請負業者規則の意味
ニュージャージー州の最終確定されたABCテスト規則が2026年10月1日に発効します。この記事では、3つの基準の各要件、NJDOL最終規則で変更された点、労働者1人あたり最大1,000ドル、200％の懲罰的損害賠償、業務停止命令に至る誤分類の罰則、そして執行開始前に1099請負業者との関係を監査する方法について説明します。
長期パートタイム従業員ルール：401(k)適格性追跡を今すぐ更新すべき理由
SECURE 2.0に基づき、2暦年連続で各年に500時間以上勤務し、21歳以上の従業員は、たとえ貴社の401(k)プランが1,000時間を要件としていても、401(k)への繰延拠出が認められなければなりません。本稿では、IRS（米国内国歳入庁）の最終的なLTPT規則が求める内容、対象となる従業員、そして中小企業が未実施の繰延拠出訂正を回避するために必要な、2年間をローリングで追跡する時間管理システムについて解説します。